Executive Assistant

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/n

Aufgaben

  • Sie unterstützen zwei Abteilungen als Executive Assistant
  • Sie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen, planen Reisen und buchen Büromaterialien
  • Sie pflegen die Datenbank und erstellen Kundendokumentationen
  • Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • 5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzindustrie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

  • Team-Events
  • gute ÖV-Anbindungen
  • Homeoffice-Möglichkeit

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Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.



  • Zürich, Zürich, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Betriebswirtschaftliche Fachkraft als Executive Assistant, um Führungskräfte auf Geschäftsleitungsebene zu unterstützen. Die Stelle ist ideal für jemanden, der administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Verwaltung des Terminkalenders und die Erstellung von Jahresplänen meistert.Aufgaben und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Barrio Peruano AG Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and experienced Executive Chef Assistant to join our team at Barrio Peruano AG.The successful candidate will be responsible for supporting the Head Chef in managing the kitchen staff, ensuring smooth daily operations, and maintaining a clean and organized work environment.Key responsibilities include preparing and cooking...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Aryzta AG Vollzeit

    Job Summary:The Group Executive Assistant will provide high-level administrative support to the CEO and Executive Committee members. This role requires a highly organized individual with excellent communication skills, able to manage competing priorities and maintain confidentiality.Key Responsibilities:• Provide administrative support to the CEO and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Sekretariat und IT-Support. Als Administrative Leiterin werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit leiten und die IT-Infrastruktur unterstützen.Aufgaben:Selbstständige Führung des SekretariatsAdministrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams1st-Level Support...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Merck Sharp & Dohme (MSD) Vollzeit

    Job DescriptionOur company is seeking a highly skilled IT Support Specialist to join our team in Switzerland. As a member of our Executive Support team, you will be responsible for providing technical support to our senior executives, ensuring they have the tools and resources they need to be productive and efficient.Main Responsibilities:Provide on-site and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ARYZTA Careers Vollzeit

    About the RoleAs the Group Executive Assistant to the CEO and ExCo members, you will play a critical role in managing the administrative and organisational support for the leadership team at Aryzta Careers.The ideal candidate will have a strong background in administrative support, excellent MS Office skills, and the ability to work discreetly and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    About the RoleAs a highly motivated and organized Executive MBA Program Manager, you will be responsible for overseeing the successful delivery of our English-speaking Executive MBA program. Your key responsibilities will include program management, admissions, and marketing. You will work closely with our international team to ensure the smooth operation of...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Program Manager to oversee the English-speaking Executive MBA program at the University of Zurich.The role encompasses program management, admissions, and marketing responsibilities, requiring excellent organizational, communication, and leadership skills.Responsibilities:Program Management: Plan, coordinate, and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Program ManagementThe English EMBA Program Manager will be responsible for the overall management of the English-speaking Executive MBA program, including program planning, coordination, and organization. This will involve managing online classroom systems, supervising the Program Management Assistant, and being the first point of contact for students and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Job SummaryThe University of Zurich is seeking a highly skilled Program and Admissions Manager to oversee the English-speaking Executive MBA program. The successful candidate will be responsible for managing the program from interest to admission, including project management for new tools and processes, and supporting marketing activities.Key...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Pflege und Weiterentwicklung der externen PartnerbeziehungenWir suchen eine/n motivierte/n und neugierige/n Executive Assistant, der sich im Bereich Brokers & Partnerships engagieren möchte. Der Bereich Brokers & Partnerships ist verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der externen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Program ManagementThe role encompasses the program management of the English-speaking Executive MBA program, including project management for new tools and processes and support of some marketing activities.Key Responsibilities:Planning, coordination, and organization of the modules and learning expeditionsManagement of online classroom system for learning...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Program ManagementThe role encompasses the program management of the English-speaking Executive MBA program, including project management for new tools and processes and support of some marketing activities.Key Responsibilities:Planning, coordination, and organization of the modules and learning expeditionsManagement of online classroom system for learning...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kunden in der Region Zürich qualifizierte kaufmännische Temporärmitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen.Anforderungenkaufmännische Grundausbildungausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schriftgute Sprachkenntnisse in Englisch oder Französischzuverlässig, engagiert, flexibel, teamfähigIhre Vorteilespannender...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz MINT Digital Services AG Vollzeit

    Your Key Responsibilities:Main Duties:Coordinate correspondence with external partners, ensuring confidentiality and accuracyPlan, organize, and record meetings and projects, ensuring timely follow-upManage staff travel schedules, including conference bookingsPrepare and distribute meeting agendas and minutesDevelop presentations for management and the...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    About the RoleThe role encompasses the program management of the English-speaking Executive MBA program and the management of the EMBA candidate journey from interest in the program to admission. This includes project management for new tools and processes and support of some marketing activities.ResponsibilitiesProgram ManagementPlanning, coordination, and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Are you a highly organized, proactive professional who excels at managing schedules, coordinating impactful events, and collaborating with leadership?The RoleAs the Personal and Leadership Assistant to the General Manager, this position plays a pivotal role in ensuring seamless operations, effective time management, and strategic coordination within the...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen qualifizierte kaufmännische Temporärmitarbeiter für unsere Kunden in der Region Zürich.AufgabenMitarbeiter*in ZahlungsverkehrBackofficemitarbeiter*in mit ZahlenflairExecutive AssistantPersonalsachbearbeiter*inCategory Manager Assistant mit SAP-KenntnissenSachbearbeiter*in BuchhaltungRecruiterSachbearbeiter*in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Unsere aktuellen TemporärstellenWir suchen qualifizierte kaufmännische Temporärmitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen für unsere Kunden in der Region Zürich.AufgabenMitarbeiter*in ZahlungsverkehrBackofficemitarbeiter*in mit ZahlenflairExecutive AssistantPersonalsachbearbeiter*inCategory Manager Assistant mit SAP-KenntnissenSachbearbeiter*in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen qualifizierte kaufmännische Temporärmitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen für unsere Kunden in der Region Zürich.AufgabenMitarbeiter*in ZahlungsverkehrBackofficemitarbeiter*in mit ZahlenflairExecutive AssistantPersonalsachbearbeiter*inCategory Manager Assistant mit SAP-KenntnissenSachbearbeiter*in...