Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Zürich, Zürich - Macquarie Bank Limited

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateHow you'll make an impactObtaining and organizing information for use in conferences, speeches,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Role SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to support our senior leaders in Basel. The successful candidate will provide high-quality administrative services, including scheduling, coordination, and organization of meetings and events.About the JobThe Administrative Assistant will be responsible for managing the agenda of assigned...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100% Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von lokalen und internationalen Meetings Koordination komplexer Termine und umfangreiches...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Aptiv Vollzeit

    About UsAptiv is a leading global technology company that enables the creation of software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures.We are seeking an experienced Executive Assistant to support our President EMEA in their role.The successful candidate will possess a strong track record in executive support, excellent...

  • Unterstützungsmitarbeiter für Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Wir suchen einen Serviceorientierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der Teil unseres Seniormanagementteams wird.Leistungen:Umsetzung von interner RichtlinienGestaltung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und AppointmentsPflege von Beziehungen zu Kunden und MitarbeiternZeitlich erforderliche Vorkenntnisse:Mind. 5 Jahre...

  • Personal Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Personal Executive Assistant With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague,...

  • Executive Assistant To Chro

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine:Executive Assistant to CHRO (80 – 100%) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...

  • Executive Assistant Bank

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine der führenden Privatbanken im deutschsprachigen Raum suchen wir eine/-n engagierte/-n Executive Assistant (80 - 100%). Unsere Kundin ist eng mit einer Sparkassen-Finanzgruppe vernetzt und verwaltet ein Vermögen von rund 20 Mrd. Euro. Das Unternehmen bietet massgeschneiderte Wealth-Management-Lösungen für vermögende Privatpersonen sowie...

  • Senior Support Specialist for Executive Team

    vor 17 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Aptiv Vollzeit

    About the OpportunityAptiv is looking for an experienced Executive Assistant to join our team in Switzerland.The successful candidate will provide high-level administrative support to our President EMEA, including calendar management, travel coordination, and document preparation.This is an excellent opportunity for a motivated and organized individual to...

  • Executive Assistant für Finanzen und Logistik

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz SAVVY Telematic Systems AG Vollzeit

    Wir bieten Ihnen als Executive Assistant bei SAVVY Telematic Systems AG eine vielseitige und herausfordernde Stelle in einem dynamischen Team. Als Teil unseres Verwaltungsteams unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten und Aufgaben.AufgabenDu bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren-/Debitoren-Buchhaltung und bist...

  • Executive & Personal Assistant Des Ceo

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Wir sind H+O communications Ltd., eine etablierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich – und zugleich healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zürich. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung qualitativ hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Medien auf verschiedenen Plattformen. Unsere Kunden kommen...

  • Executive Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    The role of an Executive Support Specialist at Hexagon AB is a high-profile position that demands exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to maintain confidentiality. As the President's right-hand person, you will be responsible for managing their calendar, prioritizing tasks, and communicating effectively to ensure seamless...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen Unternehmung Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6'000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n...

  • Executive Assistant mit Know-how

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Extendis AG Vollzeit

    In unserer agilen Firmenkultur erwarten wir einen selbstständigen und zuverlässigen Mitarbeiter für eine fachliche Unterstützung des Executive Boards.Die notwendigen Fähigkeiten sind:Hohe Kommunikationsfähigkeit und umfassendes Basiswissen in MS OfficeNeugier und Bereitschaft zum LernenFlexibilität und AnpassungsfähigkeitZu Ihren Hauptaufgaben...

  • Assistant D/E

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...

  • Corporate Assistant Director

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Prime21 Vollzeit

    **Job Overview:**Prime21 is seeking a highly skilled and experienced Corporate Assistant Director to join our team. As a Corporate Assistant Director, you will be responsible for providing strategic support to the Vice President, driving business growth and development.Your Key Responsibilities:Develop and implement administrative systems, ensuring accuracy...

  • Senior Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    We are seeking a Senior Administrative Assistant to join our team at Hexagon AB. As a trusted advisor to the President, you will play a crucial role in supporting their daily operations, ensuring seamless decision-making, and maintaining the highest level of confidentiality.Your primary responsibility will be to manage the President's calendar, prioritize...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    ................For our client, a leading company in the pharma industry in Basel, we are currently looking for an Administrative AssistantTasks and Responsibilities:Supports assigned leaders and teams with a variety of advanced administrative and operational activities including but not limited to scheduling and coordinating onsite/offsite meetings and/or...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

    We are looking for a Personal Assistant for our CEO to join our team at AlpineAI!About us:We're a Swiss-based company pioneering the development of Artificial Intelligence (AI) technology. Our dynamic team is seeking a highly motivated and versatile candidate to support our CEO in their daily tasks.Main Responsibilities:Manage and coordinate the CEO's...

Executive Assistant

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Macquarie Bank Limited Vollzeit

Welcome to Macquarie's Commodities and Global Markets desk, where we offer capital and financing, risk management, market access, physical execution, and logistics solutions to clients across Commodities, Financial Markets, and Asset Finance.

In this role, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless coordination of complex tasks. Your excellent communication skills and attention to detail will enable you to build strong relationships with internal and external stakeholders.

Key Responsibilities
  • Book complex travel arrangements and coordinate meeting logistics.
  • Manage office-related tasks, including supplier oversight and material ordering.
  • Assist our Technical Manager with coordinating vessel inspections and support our internal Lawyer with administrative processes.
What We Offer
  • A dynamic, collaborative work environment.
  • Opportunities for career growth and development.
  • A competitive compensation package and benefits.