Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Managing Director's Office Administrator - Zürich Kreis - Randstad


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Commercial Managing Director (Telecom), ZürichZürich, SwitzerlandStrategische Führung und Weiterentwicklung : Sie entwickeln und implementieren die Unternehmensstrategie, um unser Wachstum und unsere Marktposition weiter zu stärkenGeschäftsentwicklung und -abschlüsse : Sie identifizieren neue Geschäftsmöglichkeiten und führen Verhandlungen auf...

  • Office Operations Manager

    vor 24 Stunden


    Zürich (Kreis ), Schweiz Randstad Vollzeit

    **Job Description**We are seeking an Executive Assistant to provide essential administrative and organizational support to the Managing Director and selected members of the Management Team. Key responsibilities include:Scheduling internal and external appointments and managing diaries efficiently.Preparing and following up on meetings, including drafting...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz SAS Vollzeit

    : **Nice to meet you!** We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers. We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with...

  • Managing Director

    Vor 7 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz Oviva Vollzeit

    **Why Oviva?** To build a healthier future for all! Our mission is to provide the most accessible and effective care to people with weight-related conditions. By blending behaviour change therapy with our unique technology and an incredible team of passionate employees, we create affordable and accessible app-based healthcare programmes to tackle...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz University of Zürich, Center for Sustainable Finance and Private Wealth Vollzeit

    About CSP The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) Zurich is a unit at the Department of Finance at the University of Zurich (UZH) dedicated to enabling sustainable development. We work to advance sustainable finance through research and training programs, with a globally unique focus on high - and ultra-high-net-wealth private investors...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings, Telefon - und...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Zürich, ZH, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Bist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate)AufgabenDu koordinierst das...


  • Zürich, Schweiz ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Managing Director ETH Zurich | SpaceETH Zurich |Space is a multidisciplinary center driving innovation, research, and education in space science and technology. We actively engage with global space agencies, startups, and other leading institutions to contribute to Switzerland’s and Europe’s leadership in space. Our mission is to address critical...


  • Zürich (Kreis ), Schweiz Randstad Vollzeit

    This is an exciting opportunity to join Randstad as an Executive Assistant and contribute to our company's success. As a key member of our team, you'll provide essential administrative and organizational support to our Managing Director and the Management Team.Responsibilities:Schedule and coordinate internal and external appointmentsPrepare and follow-up on...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Vollzeit

    Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate)AufgabenWas du machstDu koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director.Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,...

  • SAP BASIS S/4 HANA

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz IT Di-Visions AG Vollzeit

    SAP FestanstellungDer SAP BASIS S/4 HANA (SAP-Administrator) ist verantwortlich für das Vorantreiben erfolgreicher Projekte rund um die SAP S/4 HANA-Plattform und für den Support vom S/4 HANA-System, das zurzeit im Aufbau begriffen ist.Die Rolle erfordert Fachkenntnisse in SAP-Technologien: SAP-Basis, ECC, S/4, BW/BI, DB HANA, SOLMAN, SAP ABAP, SAP...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich)Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!Du koordinierst das Tagesgeschäft...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Germany Vollzeit

    (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) - Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? _ - Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!_ **Was du machst** - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings,...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Group Vollzeit

    Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich)Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!Du koordinierst das Tagesgeschäft...


  • Zürich, Zürich, Schweiz IT Di-Visions AG Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamischer Partner im Bereich der IT-Lösungen und suchen nach qualifizierten Fachleuten, die mitpassen möchten. Unsere Mission besteht darin, unsere Kunden durch die Implementierung von effektiven IT-Lösungen zu unterstützen.Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen SAP Administrator, der sich auf die Implementierung und...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Germany GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich)Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!Du koordinierst das Tagesgeschäft...

  • Office Administrator

    Vor 7 Tagen


    8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG Vollzeit

    Your Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! Was du machst - Du...

Managing Director's Office Administrator

vor 1 Woche


Zürich Kreis, Schweiz Randstad Vollzeit
Job Requirements

As a skilled Executive Assistant, you will be responsible for providing high-level administrative support to our Managing Director and selected members of the Management Team.

Key Responsibilities
  • Support to Senior Leadership: Providing efficient diary management, scheduling, and coordination of internal and external appointments
  • Meeting Support: Drafting presentations, minutes, and reports for meetings
  • Stakeholder Liaison: Coordinating with internal and external stakeholders
Office Operations
  • Office Management: Overseeing the organization and smooth running of office operations
  • Fleet Administration: Ensuring compliance with regulations for company vehicles
  • Facility Maintenance: Maintaining and organizing company facilities
Event and Offsite Organization
  • Event Planning: Planning, organizing, and executing internal and external events
  • Logistics: Handling logistics, location management, and participant coordination
Additional Tasks
  • Documentation: Preparing and maintaining documentation and reports
  • Ad-Hoc Projects: Proactively supporting special tasks and projects
Requirements
  • Qualifications: Completed commercial training or equivalent qualification
  • Experience: Several years of experience in a similar role, ideally in an international environment
  • Language Skills: Fluency in German and English (French is a plus)
Benefits
  • Salary and Bonus: Market-aligned salaries and bonuses
  • Health Insurance: 10% premium covered by the company
  • Holidays: Five weeks paid holidays
  • Discounts: Various discounts with cooperation partners
  • Paternity Leave: Additional week of leave for new fathers
  • Travelcard: Half-Fare travelcard from day one
  • Share Plan: Opportunity to participate in a personal and lucrative share plan
  • Training: Many opportunities for further training and development