Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Managing Director's Office Administrator - Zürich Kreis - Randstad
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Commercial Managing Director
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitCommercial Managing Director (Telecom), ZürichZürich, SwitzerlandStrategische Führung und Weiterentwicklung : Sie entwickeln und implementieren die Unternehmensstrategie, um unser Wachstum und unsere Marktposition weiter zu stärkenGeschäftsentwicklung und -abschlüsse : Sie identifizieren neue Geschäftsmöglichkeiten und führen Verhandlungen auf...
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Office Operations Manager
vor 24 Stunden
Zürich (Kreis ), Schweiz Randstad Vollzeit**Job Description**We are seeking an Executive Assistant to provide essential administrative and organizational support to the Managing Director and selected members of the Management Team. Key responsibilities include:Scheduling internal and external appointments and managing diaries efficiently.Preparing and following up on meetings, including drafting...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz SAS Vollzeit: **Nice to meet you!** We’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers. We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic, fulfilling career coupled with...
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Managing Director
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Oviva Vollzeit**Why Oviva?** To build a healthier future for all! Our mission is to provide the most accessible and effective care to people with weight-related conditions. By blending behaviour change therapy with our unique technology and an incredible team of passionate employees, we create affordable and accessible app-based healthcare programmes to tackle...
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Head of Trainings/managing Director, Sustainable
vor 1 Woche
8001 Zürich, ZH, Schweiz University of Zürich, Center for Sustainable Finance and Private Wealth VollzeitAbout CSP The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) Zurich is a unit at the Department of Finance at the University of Zurich (UZH) dedicated to enabling sustainable development. We work to advance sustainable finance through research and training programs, with a globally unique focus on high - and ultra-high-net-wealth private investors...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings, Telefon - und...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Academic Work VollzeitBist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate)AufgabenDu koordinierst das...
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Managing Director ETH Zurich | Space
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich VollzeitManaging Director ETH Zurich | SpaceETH Zurich |Space is a multidisciplinary center driving innovation, research, and education in space science and technology. We actively engage with global space agencies, startups, and other leading institutions to contribute to Switzerland’s and Europe’s leadership in space. Our mission is to address critical...
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Executive Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Zürich (Kreis ), Schweiz Randstad VollzeitThis is an exciting opportunity to join Randstad as an Executive Assistant and contribute to our company's success. As a key member of our team, you'll provide essential administrative and organizational support to our Managing Director and the Management Team.Responsibilities:Schedule and coordinate internal and external appointmentsPrepare and follow-up on...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment VollzeitDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate)AufgabenWas du machstDu koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director.Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,...
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SAP BASIS S/4 HANA
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz IT Di-Visions AG VollzeitSAP FestanstellungDer SAP BASIS S/4 HANA (SAP-Administrator) ist verantwortlich für das Vorantreiben erfolgreicher Projekte rund um die SAP S/4 HANA-Plattform und für den Support vom S/4 HANA-System, das zurzeit im Aufbau begriffen ist.Die Rolle erfordert Fachkenntnisse in SAP-Technologien: SAP-Basis, ECC, S/4, BW/BI, DB HANA, SOLMAN, SAP ABAP, SAP...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitExecutive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich)Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!Du koordinierst das Tagesgeschäft...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Germany Vollzeit(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) - Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? _ - Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!_ **Was du machst** - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings,...
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Zürich, Schweiz Sony Music Group VollzeitExecutive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich)Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!Du koordinierst das Tagesgeschäft...
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SAP-Administrator für S/4 HANA-Projekte
vor 24 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz IT Di-Visions AG VollzeitÜber unsWir sind ein dynamischer Partner im Bereich der IT-Lösungen und suchen nach qualifizierten Fachleuten, die mitpassen möchten. Unsere Mission besteht darin, unsere Kunden durch die Implementierung von effektiven IT-Lösungen zu unterstützen.Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen SAP Administrator, der sich auf die Implementierung und...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Germany GmbH VollzeitExecutive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich)Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!Du koordinierst das Tagesgeschäft...
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Office Administrator
Vor 7 Tagen
8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG VollzeitYour Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitExecutive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! Was du machst - Du...
Managing Director's Office Administrator
vor 1 Woche
As a skilled Executive Assistant, you will be responsible for providing high-level administrative support to our Managing Director and selected members of the Management Team.
Key Responsibilities- Support to Senior Leadership: Providing efficient diary management, scheduling, and coordination of internal and external appointments
- Meeting Support: Drafting presentations, minutes, and reports for meetings
- Stakeholder Liaison: Coordinating with internal and external stakeholders
- Office Management: Overseeing the organization and smooth running of office operations
- Fleet Administration: Ensuring compliance with regulations for company vehicles
- Facility Maintenance: Maintaining and organizing company facilities
- Event Planning: Planning, organizing, and executing internal and external events
- Logistics: Handling logistics, location management, and participant coordination
- Documentation: Preparing and maintaining documentation and reports
- Ad-Hoc Projects: Proactively supporting special tasks and projects
- Qualifications: Completed commercial training or equivalent qualification
- Experience: Several years of experience in a similar role, ideally in an international environment
- Language Skills: Fluency in German and English (French is a plus)
- Salary and Bonus: Market-aligned salaries and bonuses
- Health Insurance: 10% premium covered by the company
- Holidays: Five weeks paid holidays
- Discounts: Various discounts with cooperation partners
- Paternity Leave: Additional week of leave for new fathers
- Travelcard: Half-Fare travelcard from day one
- Share Plan: Opportunity to participate in a personal and lucrative share plan
- Training: Many opportunities for further training and development