Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration
vor 1 Woche
Zürich, Switzerland
Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?
Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin
(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate)
Aufgaben- Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director
- Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, verfasst Briefings, Reportings, bereitest Präsentationen vor und unterstützt bei Business Reviews
- Du managst die Abläufe bei allgemeinen und Künstler:innen-Verträgen
- Du übernimmst administrative Aufgaben, auch für unseren Finance Director
- Du kommunizierst und korrespondierst auf Deutsch und Englisch mit sämtlichen Tools
- Geschäftspartner:innen wenden sich zuerst an dich
- Du verantwortest das Kalender- und Reisemanagement für den Managing Director
- Du agierst als Key User mit Concur, unserem Spesenabrechnungstool
- Du kümmerst dich um den Bürobedarf
- Du organisierst Firmenevents
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Bestenfalls hast du mehrere Jahre in einem internationalen Unternehmen auf Management- oder Geschäftsführungsebene assistiert
- Mit Microsoft 365 kennst du dich sehr gut aus
- Vorgesetzte und Kolleg:innen schätzen dich für deine Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Du weißt, dich durchzusetzen
- Du bringst dich proaktiv für sämtliche Belange und Projekte ein
- Dein Deutsch ist top, in Wort und Schrift, sowie dein Englisch
- Französischkenntnisse wären ein Plus
- Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen
- Du trittst in jeder Situation sicher auf
Wie du dich bewirbst
Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht.
Zeige uns in einem CV inklusive entsprechendem Anschreiben, was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt
Link: Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) - Zürich - Sony Music Entertainment Switzerland GmbH
Wir freuen uns auf dich.
Sony Music sounds better with you
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Executive Office Assistant
vor 13 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join our team. As the first point of contact for the Managing Director and selected members of the Management Team, you will be responsible for ensuring smooth communication flow within the organization and providing essential administrative support.
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Executive Assistant to the Reporter General
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AIPPI VollzeitAIPPI is seeking an Executive Assistant to support the Reporter General in his duties, ensuring the effective management of the RGT and its activities.As an Executive Assistant, you will be responsible for coordinating the work of the RGT, including preparation of meeting materials, taking minutes, and following up on action items.You will also provide...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Mondelez International VollzeitDrive Your Career Forward at Mondelēz InternationalCompany OverviewMondelēz International is a leading global snacking company dedicated to bringing people together through the joy of food. Our mission is to make a difference in people's lives and drive sustainable growth.As an Executive Assistant, you will play a vital role in supporting our high-level...
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Executive Assistant to The Managing Director
vor 2 Wochen
8001 Zürich, ZH, Schweiz Xebia Group VollzeitAls Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung - der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Additional Resources VollzeitJob Title: Executive AssistantLocation: Zurich, SwitzerlandWe are seeking a highly professional and organised Executive Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This individual will be responsible for providing administrative and strategic assistance to ensure the smooth operation of daily activities. The role requires a proactive...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:8c3e40a2744bJob Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit**JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitExecutive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...
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Executive Support Professional
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing VollzeitYour Career at Randstad StaffingWe are looking for a highly motivated and organized Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will play a vital role in supporting the Managing Director and selected members of the Management Team. If you are a proactive, highly organized individual with strong communication and interpersonal skills,...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Germany Vollzeit(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) - Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? _ - Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!_ **Was du machst** - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings,...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO - 80 - 100%, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:b8ab2fb0e556Job Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and...