Mitarbeiter/in Sekretariat

vor 2 Monaten


Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

Über die Assista Rechtsschutz AG

Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unsere Jurist/innen bei deren Arbeit. Dabei verfassen Sie Standardschreiben sowie einfache Korrespondenz, bearbeiten und erfassen Sie Rechnungen und übernehmen weitere administrative und organisatorische Arbeiten.
  • Darüber hinaus pflegen Sie am Telefon sowie am Empfang den ersten Kontakt mit unseren versicherten Personen.

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und verfügen idealerweise bereits über ein paar Jahre Berufserfahrung.
  • Sie arbeiten exakt und effizient, schätzen den telefonischen Kundenkontakt und nehmen Kundenanliegen ernst.
  • Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und setzen klare Prioritäten.
  • Sie verfügen über einen stilsicheren mündlichen und schriftlichen Ausdruck in der deutschen Sprache.
  • Gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein Vorteil.

Was wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
  • Wir schätzen Mitarbeitende, die sich gerne mit uns für unsere Versicherten einsetzen und sich auch im Team einbringen.
  • Komfortable Büros in unmittelbarer Bahnhofsnähe.
  • Gute Sozialleistungen.
  • Vergünstigungen bei der TCS-Produktepalette.
  • Gratisnutzung von TCS Active (Fitness).

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten


    Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (70%) für unsere Niederlassung in Ostermundigen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Jurist/innen bei ihrer Arbeit unterstützen und Standardschreiben verfassen, Korrespondenz bearbeiten und Rechnungen erfassen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Jurist/innen bei ihrer ArbeitVerfassen von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Arbeit im Sekretariat und der Koordination unterstützt.Organisatorische Aufgaben wie Sitzungen, Protokolle und Korrespondenz bearbeitenSachkredite der EKF betreuen und Honorarabrechnungen prüfenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten und Übersetzungen...


  • Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Ihre Stelle: Die Assista Rechtsschutz AG in Bern-Ostermundigen sucht eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (70%), die sich fuer die Abwicklung unserer Rechtsfälle einsetzt. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unsere Jurist/innen bei deren Arbeit. Dabei verfassen Sie Standardschreiben, bearbeiten und erfassen Sie Rechnungen und übernehmen weitere...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unser Sekretariat.VerantwortlichkeitenSitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und FranzösischSachkredit der EKF betreuen, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.AufgabenDie Organisation von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen, einschließlich...

  • Abteilungsleiterin

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Führung und Koordination des Sekretariats der Abteilungsleitung begeistert.Ihre AufgabenFührung und Organisation des Sekretariats der AbteilungsleitungKoordination der gesamten PersonaladministrationDrehscheibenfunktion im Amt inkl. Koordination von Logistik und...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Leitung und OrganisationDie Abteilungsleitung-Assistentin ist verantwortlich für die Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung.Die Koordination der gesamten Personaladministration ist ein wichtiger Teil der Aufgaben.Die Drehscheibenfunktion im Amt umfasst die Koordination von Logistik und Sicherheitsthemen.Ihr ProfilDie idealen...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Sekretariat an der Universität Bern.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und KorrespondenzMithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und TerminenAssistenz bei der Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Studierenden und MitarbeiternUnterstützung bei...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Assistentin der Abteilungsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Amt und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Führung und Organisation des Sekretariats.AufgabenKoordination der Personaladministration und Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenDrehscheibenfunktion im Amt, einschließlich...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für unser Sekretariat an der Universität Bern. Als Sekretariatsmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Aufgaben.AufgabenVerwaltung von Aufgaben und Unterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenMithilfe bei der Kreditoren- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz SRK Vollzeit

    Mitarbeiter:in SpendenserviceWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die menschlichere Welt einsetzt und unsere Abteilung Individual Fundraising unterstützt.Die AufgabenDie allgemeine Mitarbeit bei Gönnerbetreuung, Responseverarbeitung bei Mittelbeschaffungsaktionen und Beziehungspflege mit den Spendenden des SRKSpendenverbuchung und...


  • Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (70%) für unsere Niederlassung in Ostermundigen. Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Wir garantieren erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung unserer Versicherten im Privat-, Verkehrs-,...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung des Sekretariats, einschließlich TelefonpräsenzMitverantwortung für das Rechnungswesen (Kontrolle von Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnwesen)Sicherstellung von Abläufen im Bereich Gesundheit und Sicherheit (Kontrolle von monatlichen Aufgaben)Administration der internen WeiterbildungenAdministrative Unterstützung der...


  • Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    RechtsschutzsekretariatDie Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz.Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat,...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung des Sekretariats, einschließlich TelefonpräsenzKontrolle von Kostengutsprachen, Rechnungsstellung und MahnwesenSicherstellung von Abläufen im Bereich Gesundheit und SicherheitAdministration der internen WeiterbildungenAdministrative Unterstützung der Zentrumsleitung und Leitung Zentrale DiensteIhr ProfilKaufmännische...


  • Bern, Bern, Schweiz Emmentaler Switzerland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Kaufmännische Leiterin, die unsere Geschäftsstelle bei Emmentaler Switzerland leiten und unsere Ziele in der Schweizer Land- und Milchwirtschaft unterstützen möchte.AufgabenVerantwortliche Leitung der Geschäftsstelle mit Schwerpunkt auf Agrar- und MilchpolitikProjektbezogene Unterstützung in der...


  • Bern, Bern, Schweiz Emmentaler Switzerland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Kaufmännische Leiterin, die unsere Geschäftsstelle bei Emmentaler Switzerland leiten und unsere Ziele in der Schweizer Land- und Milchwirtschaft unterstützen möchte.AufgabenVerantwortliche Leitung der Geschäftsstelle mit Schwerpunkt auf Agrar- und MilchpolitikProjektbezogene Unterstützung in der...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz SRK Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Spendenservice, die sich für eine menschlichere Welt einsetzt. Die Abteilung Individual Fundraising bietet eine interessante und sinnvolle Arbeit, die Ihnen die Möglichkeit bietet, sich mit anderen zu vernetzen und gemeinsam für eine bessere Welt zu arbeiten.AufgabenDie Mitarbeit in der...


  • Bern, Bern, Schweiz Emmentaler Switzerland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Leiterin/Führungskraft mit fundiertem Wissen in der Schweizerischen Land- und Milchwirtschaft, um unsere Geschäftsstelle von Emmentaler Switzerland zu leiten.AufgabenVerantwortliche Leitung der Geschäftsstelle von Emmentaler SwitzerlandProjektbezogene und fachliche Unterstützung in der...