Office Manager et Assistant(e) RH

vor 2 Wochen


Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

Vos responsabilités incluront :

  • Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)
  • Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats, dossiers RH, absences) et intégration des nouveaux collaborateurs
  • Prise de procès-verbaux : lors des réunions importantes, rédaction de comptes rendus clairs et détaillés
  • Communication interne et externe : coordination des échanges avec les équipes, partenaires et clients, rédaction de courriels et documents professionnels dans la langue requise
  • Organisation d’événements et de réunions : préparation logistique, gestion des invitations et coordination des plannings
  • Gestion des dossiers : suivi rigoureux des dossiers du personnel, documents contractuels et bases de données administratives
  • Participation à l'amélioration des processus internes pour garantir un fonctionnement optimal du bureau

Profil recherché :

  • Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand à un niveau C1 minimum, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour gérer des échanges complexes et rédiger des documents professionnels
  • Expérience significative en gestion administrative et/ou en ressources humaines
  • Excellentes compétences en organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives
  • Excellentes compétences en communication et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH)


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    -Office Manager et Assistant(e) RHVos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    -Office Manager et Assistant(e) RHVos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    -Office Manager et Assistant(e) RHVos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    -Office Manager et Assistant(e) RHVos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    -Office Manager et Assistant(e) RHVos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Titre du posteOffice Manager et Assistant(e) RHDescription du posteVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire de Bureau et Assistant(e) RH. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du bureau, de l'assistance RH et de la prise de procès-verbaux.ResponsabilitésGestion administrative : organisation et suivi des opérations...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de bureau et assistant RH joue un rôle clé dans la gestion administrative et la prise en charge des employés. Voici quelques-unes des responsabilités principales :Gestion administrative : l'administrateur de bureau est responsable de l'organisation et du suivi des opérations quotidiennes du bureau,...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA recherche un Gestionnaire administratif et Assistant(e) RH pour renforcer son équipe.Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats,...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats,...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats,...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    ResponsabilitésL'assistant RH et gestionnaire administratif est chargé de la gestion administrative du bureau et de l'assistance RH. Ses responsabilités incluent :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion,...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire administratif et assistant RH. Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau, de l'assistance RH et de la prise de procès-verbaux.ResponsabilitésGestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous aurez la responsabilité de :Gérer de manière efficace l'organisation et le suivi des opérations quotidiennes du bureau, notamment la gestion des fournitures, des relations avec les prestataires, des salles de réunion, etc.Participer aux processus de recrutement en rédigeant des offres et en gérant les candidatures, ainsi qu'en suivant...

  • Assistant(E) de Projets

    vor 5 Monaten


    Plan-les-Ouates, Schweiz Anderson RH Vollzeit

    De formation supérieure BAC+3/4 - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) - Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle - Vous témoignez d'un excellent relationnel - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets Votre mission constituera d'assurer les tâches...


  • Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    **Rejoignez Keri Medical et contribuez à la coordination de projets médicaux d’envergure internationale !** Keri Medical est un acteur majeur dans le développement d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Nous travaillons avec des experts renommés pour proposer des solutions innovantes et de qualité. Afin de soutenir notre croissance,...

  • HRBP / Manager RH

    Vor 4 Tagen


    PLAN-LES-OUATES, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès personnel recrute et reconnaît tous les talents.Mandaté par notre partenaire, nous recherchons un-eHRBP / Manager RHMissions :Conseiller et accompagner les managers dans la gestion des talents et des performances.Gérer les relations sociales et veiller au respect des politiques RH.Développer et mettre en œuvre...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA recherche un(e) Assistant(e) juridique pour renforcer son équipe administrative.Mission : Gestion des correspondances et réponses aux appels téléphoniquesAssistanat de direction : gestion d'agendas, planning, rendez-vousEnregistrement de données dans le système informatiquePrise de PV et suivi des dossiersAccueil et assistance à la...

  • Assistant/e juridique

    Vor 3 Tagen


    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant/e juridique Mission: Gestion des correspondances Assistanat de direction : gestion d'agendas, planning, rendez-vousEnregistrement de données dans le système informatiquePrise de PV Accueil clientèleAide juridique Profil: Une formation d'assistante administrative/juridiqueExpérience dans...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Afin de renforcer nos équipes déjà en poste, nous recherchons des professionnels pour occuper le poste d'assistant en soins et santé communautaire.Le secteur d'activité est l'hospitalier, EMS et soins à domicile sur le Canton de Genève.Votre mission :Assurer la prise en charge global des patients ou résidents (soins techniques et soins de...