Gestionnaire administratif et assistant RH

vor 1 Woche


Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit
Responsabilités

L'assistant RH et gestionnaire administratif est chargé de la gestion administrative du bureau et de l'assistance RH. Ses responsabilités incluent :

  • Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.
  • Assistance RH : participation aux processus de recrutement, suivi administratif du personnel, gestion des contrats, dossiers RH, absences, etc.
  • Prise de procès-verbaux : rédaction de comptes rendus clairs et détaillés lors des réunions importantes.
  • Communication interne et externe : coordination des échanges avec les équipes, partenaires et clients, rédaction de courriels et documents professionnels dans la langue requise.
  • Organisation d'événements et de réunions : préparation logistique, gestion des invitations et coordination des plannings.
  • Gestion des dossiers : suivi rigoureux des dossiers du personnel, documents contractuels et bases de données administratives.
  • Participation à l'amélioration des processus internes : garantir un fonctionnement optimal du bureau.
Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant :

  • Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand à un niveau C1 minimum, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, pour gérer des échanges complexes et rédiger des documents professionnels.
  • Expérience significative en gestion administrative et/ou en ressources humaines.
  • Excellentes compétences en organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
  • Excellentes compétences en communication et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH).


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    Missions :En tant que Responsable RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines de notre entreprise. Vos principales missions incluront :Cycle de vie des employés :Gestion des contrats, avenants, et documents administratifs.Traitement des conflits et des lettres d'avertissement en collaboration avec les assistantes RH.Assurer un...


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    MissionNous recherchons un Gestionnaire de Salaires pour rejoindre notre équipe à Accès Personnel SA.Compétences requisesMinimum 8 ans d'expérience en gestion des salaires.Maîtrise de SAP est un atout.Solide connaissance des réglementations suisses sur les salaires et charges sociales.Capacité à travailler avec rigueur, organisation et...


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    Responsabilités PrincipalesGestion complète de la mobilité internationale, y compris les démarches administratives et logistiques.Administration et gestion des contrats de travail, garantissant la conformité légale.Supervision de la gestion de la paie pour les collaborateurs internationaux.Collaboration étroite avec les équipes RH locales et les...


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    Poste de Gestionnaire Contentieux Immobilier Nous recherchons un Gestionnaire Contentieux Immobilier pour rejoindre notre équipe à Besson, Dumont, Delaunay & Cie SA. ResponsabilitésTraiter et assurer les rappels, sommations, résiliations, poursuites, mises en demeure, arrangements de paiements, production dans les faillites ;Assurer et suivre la partie...