Responsable Administratif

Vor 3 Tagen

Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit
Responsable Administratif & Financier

Client:

Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial. 

Position:

 A la tête d'une petite équipe - comprenant 1 Comptable qualifié et 2 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants : 

  •  Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l'entreprise et à la nature de ses activités
  • S'assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne
  • Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations
  • Contrôler et surveiller l'activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général
  • Assumer la gestion des risques liés à l'exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l'activité de la gestion d'actifs

Vos tâches comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants : 

  •  Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse
  • Contrôler la trésorerie
  • Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites
  • Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal
  • Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité
  • Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)
  • Viser les factures et les notes de frais du personnel
  • Coordination avec les contrôleurs internes et réviseurs externes
  • Veiller à la mise en place des recommandations de l'audit
  • Remplacer le comptable en cas d'absences
  • Participer à divers comités suite à la demande du directeur général
  • Suivre et gérer les risques engendrés par l'activité quotidienne de l'entité
  • Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire
  • Veiller au bon fonctionnement de l'équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences
  • Reporting des impôts ( Fatca, CRS, Rubik-)
  • Gestion des ressources humaines notamment la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances
  • Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d'en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application
  • Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale
  • En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d'administration

Profile:

  • 8-10 ans++ d'expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire suisse - y compris le reporting FINMA
  • CFO/Head of Finance expérience dans le secteur bancaire (ou dans un Big 4 où vous avez audité de petites banques)
  • Vous avez l'habitude de travailler sur le terrain ("hands on/hands dirty") et non pas uniquement au niveau stratégique et de la supervision
  • Vous avez déjà une expérience dans une banque suisse de catégorie 4 ou 5
  • Gérer avec plaisir une petite équipe de comptables, de financiers et de personnel de back-office
  • Vous aurez un comptable dans votre équipe, il n'est donc pas nécessaire que vous soyez qualifié, mais vous devez avoir une large expérience de l'information financière, de la comptabilité et du contrôle de gestion
  • Une expérience ou une supervision du risque opérationnel et du risque de crédit serait un plus
  • Vous devrez également être à l'aise avec les risques liés à compliance- notamment les investissements, les transactions, la fraude, etc., tout en travaillant en étroite collaboration avec le responsable compliance
  • Risque lié à la conformité (produits d'investissement, limites de négociation, etc.)
  • Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus
  • Vous êtes capable de diriger une petite équipe et d'avoir une approche pragmatique
  • Une personne ayant un bon esprit d'initiative, capable de sortir des sentiers battus et d'être plus qu'un simple exécutant - heureuse et habituée à une petite structure
  • Langue maternelle française, anglais courant 
  • Excellentes compétences informatiques
  • Capacité à s'engager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%
  • Résident suisse de préférence, mais frontalier également possible


  • Responsable Administratif

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