Assistant(e) Administratif(ve)

vor 4 Wochen


Genève, Schweiz KPMG AG Vollzeit
Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?
Ta contribution chez KPMG
  • Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise en page, impression, envoi
  • Support et suivi des procédures de gestion des risques internes
  • Préparation et suivi de la facturation
  • Gestion des bases de données clients
  • Préparation et révision de divers documents de présentations et d'appels d'offre
  • Assister les responsables de mandats dans la gestion de diverses correspondances, dans la préparation de données qualitatives et quantitatives pertinentes
  • Coordonner et assurer au niveau administratif les échanges d'informations et de documents entre les équipes et nos clients
  • Assurer l'interface avec les autres départements au sein de KPMG
  • Assistanat pour les associés : meetings internes et externes, notes de frais, timesheet, voyages et procédures y relatives

Voici ce qui fait ta réussite
  • CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent
  • Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'une société de services
  • De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances d'anglais (B2 minimum), allemand un plus
  • Excellente Maîtrise des outils informatiques de bureautique (notamment Word, Powerpoint et Excel )
  • Aisance avec les chiffres et goût pour les tâches administratives et ayant un sens de l'organisation,
  • Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe (Français et Anglais)
  • Aptitude à anticiper les demandes et à gérer les priorités et les délais, sens du détail, autonomie et flexibilité, esprit d'équipe et sens de la confidentialité

Les avantages
Nous offrons des avantages variés qui te permettront de t'épanouir et dont tu pourras bénéficier à vie. En savoir plus.
KPMG en tant qu'employeur
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KPMG est une société d'audit et de conseil figurant parmi les leaders mondiaux. Son réseau international permet à KPMG Suisse d'offrir, sur place, à ses clients des solutions claires et cohérentes grâce à des connaissances transfrontalières. KPMG Suisse conseille aussi bien des sociétés internationales que des PME régionales. Outre la qualité et notre connaissance du secteur, l'élément primordial pour nous est avant tout notre proximité à la clientèle. C'est en nous concentrant sur les besoins de nos clients que nous développons avec eux, dans le respect des règles d'indépendance, des solutions sur mesure dans les domaines Audit, Tax et Advisory.

  • Genève, Schweiz RH-Pro SA Vollzeit

    UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VEVos principales tâches :- Gestion de l’accueil, du téléphone et de la boîte email principale- Réception, tri et distribution du courrier- Établissement des factures et suivi des règlements- Gestion des commandes clients- Rédaction des écrits courants, des...


  • Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu aspires à une carrière dynamique et couronnée de succès? Tu veux prendre ta réussite professionnelle en main et rejoindre une équipe extraordinaire au coeur de Genève? Alors nous devrions nous rencontrer. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour un poste fixe à 100% Voici les missions...


  • Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

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  • Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu rêves d'une carrière pleine de succès et de défis ? Tu souhaites être aux commandes de ta progression professionnelle et rejoindre une équipe exceptionnelle au coeur de Genève ?Si c'est le cas, on devrait clairement se rencontrer.Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour un...


  • Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

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  • Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,...


  • Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% Assistant(e) Administratif(ve) H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAccueil et réalisation des demandes des clients à la réception,Gestion du service postal,Prise en charge de la distribution des...


  • Genève, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients à Genève, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve et technique, de langue maternelle française avec toute autre langue un atout.ResponsabilitésAssurer le support administratif et technique pour l'équipe, y compris la gestion des appels, des emails et des correspondances.Préparer et gérer les...


  • Genève, Schweiz Altrajob SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherche un/e Assistant(e) administratif(ve) techniqueProfil :- CFC d'employé-e de commerce ou formation commerciale équivalente avec plusieurs années d'expérience- Connaissance indispensable du domaine de la construction et des soumissions- Maîtrise des outils informatiques de la famille Office- A l'aise avec les...


  • Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

        Assistant(e) Administratif(ive)   Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son...


  • Genève, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise du secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable à un taux variable entre 80% et 100% pour un poste à durée indéterminée.Assistant(e) Administratif(-ve) et ComptableResponsabilités : Gestion de la réception téléphonique et de la boîte mailÉtablissement de devisSaisie...


  • Genève, Schweiz To Be Pro Vollzeit

    Il faut être un/e vrai/e passionné/e pour pouvoir réussir dans notre profession et nous le sommes.Vous l'êtes-vous aussi et souhaitez rejoindre notre Team ? Nous sommes en recherche d'une personne passionnée, très résistante au stress, capable de jouer sur plusieurs tableaux en même temps ;...


  • CH-1204 Genève Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 4Entité organisationnelle Faculté des lettresSection / Division Services communs de la faculté des lettresFonction Commis-e administratif/ve 4Code fonction 510004Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 50%Lieu de travail Faculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...


  • Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/06 Date de publication: 6 mai  2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11949 Département: INTSERV Unité: DST Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis...


  • Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/08 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11951 Département: FINANCE Unité: BUDFIN Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est...


  • Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/06 Date de publication: 6 mai  2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11949 Département: INTSERV Unité: DST Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis...


  • Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/08 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11951 Département: FINANCE Unité: BUDFIN Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est...


  • Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G6  No. du poste:GENEVA/GS/2024/05 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11948 Département: WORKQUALITY Unité: WORKQUALITY Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS)...


  • Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G6  No. du poste:GENEVA/GS/2024/05 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11948 Département: WORKQUALITY Unité: WORKQUALITY Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS)...


  • Genève, Schweiz Dextima Conseils SA Vollzeit

    Assistant administratifSociété fiduciaire recherche un(e) Assistant(e)  à temps partiel : Profil recherché :Résidence suisse ;Bonne présentation ;Français et Anglais minimum ;minimum 5 ans d'expérience à un poste similaireFormation bancaire ou fiduciaire Description du poste :Réception des clients ;Correspondance français et anglais ;Contacts...