Assistant(e) Administratif(ve)

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Assistant(e) Administratif(ve) - Département RH - Mission

Notre client est une institution genevoise.

Missions

  • Support administratif : Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires, temporaires et étudiants. Maintenir des fichiers à jour et garantir la confidentialité des informations.

  • Gestion des plannings : Coordonner et mettre à jour les plannings des stagiaires, temporaires et étudiants en collaboration avec l'équipe du département. S'assurer de la disponibilité et de la bonne répartition des ressources.

  • Coordination des communications : Faciliter la communication entre les différents départements et les stagiaires, temporaires et étudiants. Répondre aux questions et fournir les informations nécessaires en temps voulu.

  • Organisation et gestion de documents : Préparer et gérer la documentation nécessaire pour les arrivées et les départs, les contrats et autres documents administratifs. Assurer l'exactitude et la conformité des dossiers.

  • Soutien aux activités du département : Assister l'équipe dans les tâches quotidiennes et les projets spéciaux, y compris la planification des réunions, la gestion des calendriers et la coordination des événements.

Profil du candidat

  • Formation : CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent. Une formation complémentaire en gestion administrative ou RH est un plus.
  • Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une institution ou d'une entreprise internationale.
  • Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; des compétences en anglais sont un atout.
  • Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel, Word et Outlook).
  • Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent sens de la communication et de la discrétion.
  • Disponibilité : Capacité à commencer rapidement et à s'engager pour une mission d'un mois, renouvelable en fonction des besoins.

Conditions et Avantages

Mission temporaire à démarrer de suite.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz RH-Pro SA Vollzeit

    UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VEVos principales tâches :- Gestion de l’accueil, du téléphone et de la boîte email principale- Réception, tri et distribution du courrier- Établissement des factures et suivi des règlements- Gestion des commandes clients- Rédaction des écrits courants, des...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu aspires à une carrière dynamique et couronnée de succès? Tu veux prendre ta réussite professionnelle en main et rejoindre une équipe extraordinaire au coeur de Genève? Alors nous devrions nous rencontrer. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour un poste fixe à 100% Voici les missions...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu aspires à une carrière dynamique et couronnée de succès? Tu veux prendre ta réussite professionnelle en main et rejoindre une équipe extraordinaire au coeur de Genève? Alors nous devrions nous rencontrer. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour un poste fixe à 100% Voici les missions...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu rêves d'une carrière pleine de succès et de défis ? Tu souhaites être aux commandes de ta progression professionnelle et rejoindre une équipe exceptionnelle au coeur de Genève ?Si c'est le cas, on devrait clairement se rencontrer.Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour un...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu rêves d'une carrière pleine de succès et de défis ? Tu souhaites être aux commandes de ta progression professionnelle et rejoindre une équipe exceptionnelle au coeur de Genève ?Si c'est le cas, on devrait clairement se rencontrer.Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour un...

  • Assistant Administratif

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% Assistant(e) Administratif(ve) H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAccueil et réalisation des demandes des clients à la réception,Gestion du service postal,Prise en charge de la distribution des...

  • Assistant/e administratif/ve et technique

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients à Genève, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve et technique, de langue maternelle française avec toute autre langue un atout.ResponsabilitésAssurer le support administratif et technique pour l'équipe, y compris la gestion des appels, des emails et des correspondances.Préparer et gérer les...

  • Assistant administratif technique

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Altrajob SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherche un/e Assistant(e) administratif(ve) techniqueProfil :- CFC d'employé-e de commerce ou formation commerciale équivalente avec plusieurs années d'expérience- Connaissance indispensable du domaine de la construction et des soumissions- Maîtrise des outils informatiques de la famille Office- A l'aise avec les...

  • Assistant(e) Administratif(ive)

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

        Assistant(e) Administratif(ive)   Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son...

  • Assistant Administratif et Comptable

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise du secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable à un taux variable entre 80% et 100% pour un poste à durée indéterminée.Assistant(e) Administratif(-ve) et ComptableResponsabilités : Gestion de la réception téléphonique et de la boîte mailÉtablissement de devisSaisie...

  • Assistant Administratif H/F

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e),Assistant(e) Administratif(ve)Taux entre 70% et 80%Contrat temporaire jusqu'à la fin d'annéeAssistant Administratif H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à réaliser :Le support administratifGestions des horaires...

  • Assistant administratif senior

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz To Be Pro Vollzeit

    Il faut être un/e vrai/e passionné/e pour pouvoir réussir dans notre profession et nous le sommes.Vous l'êtes-vous aussi et souhaitez rejoindre notre Team ? Nous sommes en recherche d'une personne passionnée, très résistante au stress, capable de jouer sur plusieurs tableaux en même temps ;...

  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 2 Wochen

    CH-1204 Genève Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 4Entité organisationnelle Faculté des lettresSection / Division Services communs de la faculté des lettresFonction Commis-e administratif/ve 4Code fonction 510004Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 50%Lieu de travail Faculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...

  • Assistant(e) administratif

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/06 Date de publication: 6 mai  2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11949 Département: INTSERV Unité: DST Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/08 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11951 Département: FINANCE Unité: BUDFIN Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est...

  • Assistant(e) administratif

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/06 Date de publication: 6 mai  2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11949 Département: INTSERV Unité: DST Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/08 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11951 Département: FINANCE Unité: BUDFIN Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G6  No. du poste:GENEVA/GS/2024/05 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11948 Département: WORKQUALITY Unité: WORKQUALITY Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G6  No. du poste:GENEVA/GS/2024/05 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11948 Département: WORKQUALITY Unité: WORKQUALITY Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS)...

  • Assistant administratif

    vor 15 Stunden

    Genève, Schweiz Dextima Conseils SA Vollzeit

    Assistant administratifSociété fiduciaire recherche un(e) Assistant(e)  à temps partiel : Profil recherché :Résidence suisse ;Bonne présentation ;Français et Anglais minimum ;minimum 5 ans d'expérience à un poste similaireFormation bancaire ou fiduciaire Description du poste :Réception des clients ;Correspondance français et anglais ;Contacts...