Assistant Administratif

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Assistant(e) Administratif(ve) - Département RH - Mission

Notre client est une institution genevoise.

Missions

  • Support administratif : Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires, temporaires et étudiants. Maintenir des fichiers à jour et garantir la confidentialité des informations.

  • Gestion des plannings : Coordonner et mettre à jour les plannings des stagiaires, temporaires et étudiants en collaboration avec l'équipe du département. S'assurer de la disponibilité et de la bonne répartition des ressources.

  • Coordination des communications : Faciliter la communication entre les différents départements et les stagiaires, temporaires et étudiants. Répondre aux questions et fournir les informations nécessaires en temps voulu.

  • Organisation et gestion de documents : Préparer et gérer la documentation nécessaire pour les arrivées et les départs, les contrats et autres documents administratifs. Assurer l'exactitude et la conformité des dossiers.

  • Soutien aux activités du département : Assister l'équipe dans les tâches quotidiennes et les projets spéciaux, y compris la planification des réunions, la gestion des calendriers et la coordination des événements.

Profil du candidat

  • Formation : CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent. Une formation complémentaire en gestion administrative ou RH est un plus.
  • Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une institution ou d'une entreprise internationale.
  • Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; des compétences en anglais sont un atout.
  • Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel, Word et Outlook).
  • Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent sens de la communication et de la discrétion.
  • Disponibilité : Capacité à commencer rapidement et à s'engager pour une mission d'un mois, renouvelable en fonction des besoins.

Conditions et Avantages

Mission temporaire à démarrer de suite.

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Dextima Conseils SA Vollzeit

    Assistant administratifSociété fiduciaire recherche un "Trust officer " à temps partiel : Profil recherché :Résidence suisse ;Bonne présentation ;Français et Anglais minimum ;minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire. 

  • Assistant administratif

    vor 15 Stunden

    Genève, Schweiz Dextima Conseils SA Vollzeit

    Assistant administratifSociété fiduciaire recherche un(e) Assistant(e)  à temps partiel : Profil recherché :Résidence suisse ;Bonne présentation ;Français et Anglais minimum ;minimum 5 ans d'expérience à un poste similaireFormation bancaire ou fiduciaire Description du poste :Réception des clients ;Correspondance français et anglais ;Contacts...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Dextima Conseils SA Vollzeit

    Assistant administratifSociété fiduciaire recherche un "Trust officer " à temps partiel : Profil recherché :Résidence suisse ;Bonne présentation ;Français et Anglais minimum ;minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire. 

  • Assistant Administratif

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% Assistant(e) Administratif(ve) H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAccueil et réalisation des demandes des clients à la réception,Gestion du service postal,Prise en charge de la distribution des...

  • Assistant administratif

    vor 16 Stunden

    Genève, Schweiz Dextima Conseils SA Vollzeit

    Assistant administratifSociété fiduciaire recherche un(e) Assistant(e)  à temps partiel : Profil recherché :Résidence suisse ;Bonne présentation ;Français et Anglais minimum ;minimum 5 ans d'expérience à un poste similaireFormation bancaire ou fiduciaire Description du poste...

  • Assistant administratif technique

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Altrajob SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherche un/e Assistant(e) administratif(ve) techniqueProfil :- CFC d'employé-e de commerce ou formation commerciale équivalente avec plusieurs années d'expérience- Connaissance indispensable du domaine de la construction et des soumissions- Maîtrise des outils informatiques de la famille Office- A l'aise avec les...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

        Assistant(e) Administratif(ive)   Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...

  • Assistant Administratif H/F

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e),Assistant(e) Administratif(ve)Taux entre 70% et 80%Contrat temporaire jusqu'à la fin d'annéeAssistant Administratif H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à réaliser :Le support administratifGestions des horaires...

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz cablex AG Vollzeit

    Assistant administratif (f/m/d)Ta mission.Dans cette passionnante mission, tu assistes administrativement le teamleader pour l'activité "Acquisition" sur le site de Montbrillant (Genève).Tes tâches quotidiennes seront le suivi et la mise à jour des fichiers Excel du département, diverses quittances de projets dans SAP, la saisie et la planification des...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs. Mandaté par notre client un société active dans l'autorégulation financière nous...

  • Assistant Administratif et Comptable

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise du secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable à un taux variable entre 80% et 100% pour un poste à durée indéterminée.Assistant(e) Administratif(-ve) et ComptableResponsabilités : Gestion de la réception téléphonique et de la boîte mailÉtablissement de devisSaisie...

  • Assistant administratif senior

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz To Be Pro Vollzeit

    Il faut être un/e vrai/e passionné/e pour pouvoir réussir dans notre profession et nous le sommes.Vous l'êtes-vous aussi et souhaitez rejoindre notre Team ? Nous sommes en recherche d'une personne passionnée, très résistante au stress, capable de jouer sur plusieurs tableaux en même temps ;...

  • Assistant(e) Administratif(ive)

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

        Assistant(e) Administratif(ive)   Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son...

  • Assistant administratif RH

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.Pour une...

  • Assistant administratif RH

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.Pour une...

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz cablex AG Vollzeit

    Assistant administratif (f/m/d)Ta mission.Dans cette passionnante mission, tu assistes administrativement le teamleader pour l'activité "Acquisition" sur le site de Montbrillant (Genève).Tes tâches quotidiennes seront le suivi et la mise à jour des fichiers Excel du département, diverses quittances de projets dans SAP, la saisie et la planification des...

  • Assistant administratif H/F

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs. Mandaté par notre client un société active dans...

  • Assistant/e administratif/ve et technique

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients à Genève, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve et technique, de langue maternelle française avec toute autre langue un atout.ResponsabilitésAssurer le support administratif et technique pour l'équipe, y compris la gestion des appels, des emails et des correspondances.Préparer et gérer les...

  • Assistant Administratif Mission Temporaire 6 mois

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant Administratif (H/F)Mission Temporaire 6 moisMissions :Initialisation, encodage analytique des demandes d'achats et factures selon mode opératoire dans l'outil de gestion finance BUYERMonitorer les dépenses par nature de charges et d'investissements sous ExcelGestion de coordination de rappel de factureRenseigner des données pour des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,...