Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administratif Office manager - Genève - HCM Partners

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Office Manager H/FLes responsabilités pour cette mission temporaire de 10 mois : Administratif général:Gestion quotidienne du bureau : accueil, standard téléphonique, courrier, et classement.Prise en charge de la facturation, suivi des impayés, et relances.Gestion de l'économat Gestion des achats et services, y compris la comparaison des offres et la...

  • Responsable Administratif

    vor 3 Monaten

    Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Responsable Administratif & FinancierClient:Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une...

  • Assistant Administratif-ve dans une Fondation

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Relevant il y a plus de cinq siècles d'une confrérie militaire, la société dite « Exercice de l'Arquebuse » fusionna avec celle de « la Navigation » au cours du XIXème siècle pour devenir « les Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation » (EAN). Elle demeure de nos jours active et vivante, faisant perdurer mémoire et tradition au travers de...

  • Assistant.e Administratif/-ve

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant.e Administratif/-ve / Chargé.e de relations clients - (Suisse-allemand/Allemand C1)Missions :Appliquer les directives du Programme des Mesures Sociales et respecter les législations en vigueur (OJar, LJar).Gérer et améliorer les processus de traitement des alertes sur une plateforme en ligne.Assurer la gestion administrative des dossiers...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Robert Walters Switzerland Vollzeit

    I am actively looking for a Personal Assistant & Office Coordinator for a 6 weeks interim mission for one of my clients based in the city center of Geneva. This mission is aimed to start mid-September and finish at the end of October 2024. The individual will fully support the FO Geneva Office Team in ensuring the effective day-to-day operations through the...

  • Assistant-E Administratif-Ve Dans Une Fondation

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Votre principale mission sera de gérer le secrétariat de la Fondation des EAN et d'apporter un soutien administratif au comité de Fondation.Votre mission : Vous gérerez le secrétariat de la Fondation : gestion des courriers/courriels, demandes de renseignements, appels, sollicitations, etc.Vous assurerez le suivi administratif des demandes de...

  • Assistant de gestion confirmé et Compliance officer suppléant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Nouveau rôle dans le cadre de la croissance de la sociétéAssistant de gestion confirmé et Compliance officer suppléantPour notre client, un wealth manager créé il y a plus de 12 ans, nous recherchons un ou une : COMPLIANCE OFFICER + ASSISTANT(E) de GESTION EXPERIMENTEMissionsVos différentes responsabilités sont les suivantes : Assistanat de gestion...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.Ta contribution chez KPMGSupport administratif des...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Office Manager & Receptionist for a financial company - Long term contractAre you a recent graduate? Looking for an 80% (monday to Friday, with a shorter day) long-term position? Do you speak both French and English? Do others describe you as professional, autonomous and proactive? Would you like to find a position with diverse responsibilities and lots of...

  • Personal Assistant Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Personal Assistant Office CoordinatorClient:A leading, global multi-family office with long-established boutique front office in Geneva. A vibrant, dynamic and international environment. A Client that Finders know well, thus able to explain the culture and working environment to any potentially suitable applicant. Position:Are you about to finish a...

  • Personal Assistant Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Personal Assistant Office CoordinatorClient:A leading, global multi-family office with long-established boutique front office in Geneva. A vibrant, dynamic and international environment. A Client that Finders know well, thus able to explain the culture and working environment to any potentially suitable applicant. Position:Are you about to finish a contract...

  • Personal Assistant Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Personal Assistant Office CoordinatorClient:A leading, global multi-family office with long-established boutique front office in Geneva. A vibrant, dynamic and international environment. A Client that Finders know well, thus able to explain the culture and working environment to any potentially suitable applicant. Position:Are you about to finish a...

  • Opportunité pour un Assistant Administratif/ve

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu es quelqu’un de proactif, tu as le sens du service et tu es très bien organisé ? Tu as une très bonne maîtrise de l’anglais et tu aimes travailler en équipe? Si tu cherches un poste dynamique et varié dans une structure à taille humaine, n’attends plus c’est une opportunité à ne pas rater !Opportunité pour un/e Assistant/e...

  • Assistant-e Administratif-ve dans une Fondation

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Votre principale mission sera de gérer le secrétariat de la Fondation des EAN et d'apporter un soutien administratif au comité de Fondation. Votre mission : Vous gérerez le secrétariat de la Fondation : gestion des courriers/courriels, demandes de renseignements, appels, sollicitations, etc. Vous assurerez le suivi...

  • Assistant-e Administratif-ve dans une Fondation

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Relevant il y a plus de cinq siècles d'une confrérie militaire, la société dite « Exercice de l'Arquebuse » fusionna avec celle de « la Navigation » au cours du XIXème siècle pour devenir « les Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation » (EAN). Elle demeure de nos jours active...

  • Regulatory Compliance Officer

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Our client : A leading international private bank with offices in Geneva. Regulatory Compliance OfficerRole & Responsibilities:Monitoring & control activitiesSupport on compliance risk assessmentRegulatory monitoring/Impact Assessment/Reporting/Oversight Forum/Annual Presentation of Reg Changes to the BoardAnnual review of Dormant AccountsOutsourcing...

  • Accounting Manager

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz Public Services International Vollzeit

    Public Services International (PSI) is a global trade union federation, defending public sector workers’ rights and access to quality public services for all. Founded in 1907, PSI’s headquarters are in France, with 15 offices around the world. PSI’s 700 member unions represent over 30 million workers in more than 150 countries. The organisation...

  • Trust Officer

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced Trust Officer to join our team on a temporary basis to cover an 8-month maternity leave. The ideal candidate will have strong expertise in trust administration, particularly in drafting resolutions, and possess fluency in both French and English.Trust Officer - Maternity CoverA trust company in Geneva.Description Key...

  • Senior Trust Officer

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Senior Trust OfficerAbout Our Client:A long-established, independent trusts company with a newly opened office in Geneva, fully licensed by FINMA. Their close-knit, collegial, small but growing team is composed of dedicated professionals who value meaningful impact and flexibility in the workplace.Position as Senior Trust Officer: Are you an experienced...

  • Trust Officer F/M

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz LHH Vollzeit

    Trust Officer F/MWe are looking for our client, a trust company based in Geneva, a Trust Officer 100%.Responsabilities : Provide daily administrative support, including financial and accounting tasks, as well as database reviews.Execute banking transactions and manage payments efficiently.Assist in setting up and maintaining statutory records, such as...

Administratif Office manager

vor 3 Monaten

Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

Notre client est une PME basée à Carouge (proche de la gare Lancy - Pont-Rouge). Pour renforcer son équipe nous avons été mandatés pour recruter un.e Administratif & Office Manager* à 80-100% (sur 5 jours), prise de fonction dès le 19 août. Le.la candidat.e devra impérativement avoir un attrait pour l’environnement IT.

Votre mission sera d’apporter un soutien proactif à la direction et à vos collègues. Personnalité polyvalente et autonome, vous possédez de grandes compétences organisationnelles et communicationnelles.

 

 

Administratif Office manager

Vos missions

  • Fournir un accueil et une assistance générale aux clients, visiteurs et fournisseurs,
  • Assister la direction dans toutes les tâches administratives (correspondances, agenda, appels téléphoniques, etc.),
  • Être responsable du fonctionnement efficace de l’infrastructure du site (réception matériel et préparation commandes clients, achats des fournitures et des consommables, coordination des prestataires de services externes, etc.),
  • Gérer les informations dans le CRM,
  • Assurer le suivi des recouvrements et effectuer des reporting hebdomadaire,
  • Établissement des offres et des factures clients,
  • Traiter les paiements aux fournisseurs,
  • Collaborer avec les RH (gestion des absences/vacances, tenue des time-sheets, gestion de la flotte des véhicules, etc.),
  • Organiser des événements clients.

Votre profil

  • Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire en Suisse, dans le domaine du B2B, au sein d’une société de services ou d’une PME,
  • Bonnes connaissances des assurances sociales,
  • Parfaite maîtrise du français (C2) et de l'anglais (B2),
  • Excellente maîtrise des outils informatiques usuels,
  • Bonne analyse et esprit de synthèse,
  • Capacité à trouver des solutions.

*pas de télétravail pour ce poste.