Responsable Administratif

vor 3 Monaten

Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit
Responsable Administratif & Financier

Client:

Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial

Position:

A la tête d'une petite équipe - comprenant 1 Comptable et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants :

 * Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l'entreprise et à la nature de ses activités

 * S'assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne

 * Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations

 * Contrôler et surveiller l'activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général

 * Assumer la gestion des risques liés à l'exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l'activité de la gestion d'actifs

Vos tâches comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants :

 * Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse

 * Contrôler la trésorerie

 * Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites

 * Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal

 * Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité

 * Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)

 * Veiller à la mise en place des recommandations de l'audit

 * Remplacer le comptable en cas d'absences

 * Participer à divers comités suite à la demande du directeur général

 * Suivre et gérer les risques engendrés par l'activité quotidienne de l'entité

 * Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire

 * Veiller au bon fonctionnement de l'équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences

 * Ressources humaines avec la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances

 * Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d'en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application

 * Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale

 * En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d'administration

Profile:

 * 8-10 ans++ d'expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire suisse - y compris le reporting FINMA

 * CFO/Head of Finance expérience dans le secteur bancaire (ou dans un Big 4 où vous avez audité de petites banques)

 * Vous avez l'habitude de travailler sur le terrain ("hands on/hands dirty") et non pas uniquement au niveau stratégique et de la supervision

 * Vous avez déjà une expérience dans une banque suisse de catégorie 4 ou 5

 * Gérer avec plaisir une petite équipe de comptables, de financiers et de personnel de back-office

 * Une expérience ou une supervision du risque opérationnel et du risque de crédit serait un plus

 * Vous devrez également être à l'aise avec les risques liés à compliance- notamment les investissements, les transactions, la fraude...

 * Risques lié à la conformité

 * Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus

 * Vous êtes capable de diriger une petite équipe et d'avoir une approche pragmatique

 * Langue maternelle française, anglais courant

 * Excellentes compétences informatiques

 * Capacité à s'engager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%

 * Résident suisse de préférence, mais frontalier également possible

  • Responsable financier et administratif

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    - Gestion comptable complète : tenue des comptes de la société selon les normes suisses et IFRS, préparation des comptes financiers pour plusieurs pays, suivi des décomptes TVA, gestion des paiements et de la facturation.- Analyse financière : suivi des flux de trésorerie, préparation de budgets, et présentation des résultats financiers aux...

  • Responsable administratif

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz ELFI Formation Sàrl Vollzeit

    Située au centre de Genève, ELFI - Ecole de Langue Française et d'Informatique - se destine aux adultes désireux de s'initier ou de se perfectionner aussi bien dans la langue française qu'en informatique.Les cours de français proposés par ELFI sont intensifs et destinés à des adultes non...

  • Responsable administratif

    vor 2 Monaten

    1201 Genève, Schweiz ELFI Formation Sàrl Vollzeit

    Description du poste Nous recherchons un(e) responsable de l'administration pour assurer la gestion de notre école au quotidien. Etant donné notre taille familiale, votre contribution aura une grande importance. Vous devez déjà avoir plusieurs années d’expérience dans un poste similaire (en tant que...

  • Stagiaire Assistant/e administratif F&B

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelièreLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services...

  • Collaborateur Administratif des Ventes véhicules

    vor 3 Wochen

    Genève 26, Schweiz Autobritt Automobiles SA Vollzeit

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons le poste de :Collaborateur Administratif des Ventes véhicules (H/F)Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) des Ventes dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ensemble avec votre responsable de département, vous jouerez un rôle...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.Ta contribution chez KPMGSupport administratif des...

  • Responsable Projets Maîtrise d'Ouvrage

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Codha Vollzeit

     La Codha est une Coopérative sans but lucratif qui construit, rénove et gère des immeubles avec la participation des habitant.e.s, en poursuivant les objectifs du développement durable. Afin de compléter son équipe, la Codha ouvre un poste de :   Responsable de projets à la Maîtrise d'Ouvrage à 80%      Responsable Projets Maîtrise...

  • Stagiaire Assistant/e Administratif F&b

    vor 19 Stunden

    Genève, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs.Au sein...

  • Stagiaire Assistant/e administratif F&B

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Eldora SA Vollzeit

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  • Collaborateur Administratif des Ventes véhicules

    vor 3 Wochen

    Genève 26, Schweiz Autobritt Automobiles SA Vollzeit

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons le poste de :Collaborateur Administratif des Ventes véhicules (H/F)Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) des Ventes dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ensemble avec votre responsable de...

  • Collaborateur Administratif Des Ventes Véhicules

    vor 3 Wochen

    1211 Genève 26, Schweiz Autobritt Automobiles SA Vollzeit

    Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) des Ventes dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ensemble avec votre responsable de département, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le support de notre service des ventes de véhiculesActivités principales - Gestion...

  • Collaborateur Administratif des Ventes véhicules

    vor 3 Wochen

    1211 Genève 26, Schweiz Autobritt Automobiles SA Vollzeit

    Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) des Ventes dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ensemble avec votre responsable de département, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le support de notre service des ventes de...

  • RESPONSABLE DU SECTEUR SÉCURITÉ ET SÛRETÉ

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Doté d'une collection de plus d'un demi-million d'objets couvrant quinze mille ans dans des domaines aussi variés que l’archéologie, la peinture, la sculpture, les œuvres sur papier, les monnaies, le mobilier et autres objets du quotidien ainsi que l’horlogerie et la bijouterie, le MUSÉE D’ART ET D’HISTOIRE (MAH) figure parmi les principales...

  • Un chargé d'affaire CVC

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Acteur majeur dans le canton de Genève en Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC), nous recherchons, pour accompagner notre développement :Un(e) chargé(e) d'affaire CVCMission principale :- Conception et études techniques : Dimensionnement et réalisation d’études techniques,- Gestion de projets : Prise en charge des projets de pompe à chaleur...

  • Planificateur RH – CDI – Classe 11 – Présence tous les jours attendue

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz RPSA Vollzeit

    Les Résidences Prendre Soin et Accompagner (RPSA) sont étroitement liées à la Caisse de pension de l’Etat de Genève (CPEG) puisqu’elle est leur actionnaire et propriétaire immobilier. Grâce à une fondation de droit privé et une société à responsabilité limitée (Sàrl), toutes deux sans but lucratif, RPSA a pour mission d’exploiter des...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz movemi AG Vollzeit

    Non, nous ne sommes pas en plein chaos, mais dynamiques et ouvrons un nouveau poste à Genève ! Nous accordons une grande importance à une approche structurée et responsable, ainsi qu'à un excellent esprit d'équipe. Si tu es persévérant(e), que tu as un sens aigu du service et que tu aimes les processus administratifs RH complexes, nous devons...

  • Hr Assistant

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz movemi AG Vollzeit

    Non, nous ne sommes pas en plein chaos, mais dynamiques et ouvrons un nouveau poste à Genève ! Nous accordons une grande importance à une approche structurée et responsable, ainsi qu'à un excellent esprit d'équipe. Si tu es persévérant(e), que tu as un sens aigu du service et que tu aimes les processus administratifs RH complexes, nous devons...

  • Chef de projet Electricité

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz EQUANS Solutions SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe sur Genève, nous recherchons de suite ou à convenir un/uneChef de projet Electricité   A propos d'EQUANSEQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et...

  • EMEA Graduate Program

    vor 1 Monat

    Genève-Vaud/Jura, Schweiz Colas Vollzeit

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 65 000 collaborateurs...