Responsable Administratif

vor 5 Monaten

Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit
Responsable Administratif & Financier

Client:

Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial

Position:

A la tête d'une petite équipe - comprenant 1 Comptable et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants :

 * Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l'entreprise et à la nature de ses activités

 * S'assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne

 * Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations

 * Contrôler et surveiller l'activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général

 * Assumer la gestion des risques liés à l'exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l'activité de la gestion d'actifs

Vos tâches comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants :

 * Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse

 * Contrôler la trésorerie

 * Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites

 * Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal

 * Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité

 * Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)

 * Veiller à la mise en place des recommandations de l'audit

 * Remplacer le comptable en cas d'absences

 * Participer à divers comités suite à la demande du directeur général

 * Suivre et gérer les risques engendrés par l'activité quotidienne de l'entité

 * Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire

 * Veiller au bon fonctionnement de l'équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences

 * Ressources humaines avec la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances

 * Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d'en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application

 * Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale

 * En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d'administration

Profile:

 * 8-10 ans++ d'expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire suisse - y compris le reporting FINMA

 * CFO/Head of Finance expérience dans le secteur bancaire (ou dans un Big 4 où vous avez audité de petites banques)

 * Vous avez l'habitude de travailler sur le terrain ("hands on/hands dirty") et non pas uniquement au niveau stratégique et de la supervision

 * Vous avez déjà une expérience dans une banque suisse de catégorie 4 ou 5

 * Gérer avec plaisir une petite équipe de comptables, de financiers et de personnel de back-office

 * Une expérience ou une supervision du risque opérationnel et du risque de crédit serait un plus

 * Vous devrez également être à l'aise avec les risques liés à compliance- notamment les investissements, les transactions, la fraude...

 * Risques lié à la conformité

 * Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus

 * Vous êtes capable de diriger une petite équipe et d'avoir une approche pragmatique

 * Langue maternelle française, anglais courant

 * Excellentes compétences informatiques

 * Capacité à s'engager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%

 * Résident suisse de préférence, mais frontalier également possible

  • Assistant Administratif-

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Votre rôle est crucial pour garantir une organisation fluide et un environnement de travail bien structuré. Vous aurez également des...

  • Assistant Administratif Evènementiel

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant Administratif Evènementiel Mission temporaire du 13.01.2025 au 30.04.2025Taux d'activité 100%Assistant Administratif Evènementiel H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssister au quotidien la cheffe de projet dans la mise en œuvre des actions...

  • Assistant Administratif Et Commercial H/f

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz GPA SA Vollzeit

    Missions principalesSoutien administratif aux divers projets commerciaux Préparation des dossiers de soumissionsPréparation des documents commerciaux (Offres, Confirmations de commande et Facturation)Traitement des demandes clients et suivi des projets en collaboration avec le responsable commercialProfil recherchéTitulaire D'une maturité...

  • Responsable Fichier Central

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Banque Cantonale de Genève Vollzeit

    Respect au cœur de la relation avec les clients, mission d’intérêt public motivante, entreprise responsable, la Banque Cantonale de Genève est une banque Humaine, Universelle et Evolutive. Elle incarne une institution financière engagée envers ses clients et ses collaborateurs.Banquier universel depuis 1816, le Groupe BCGE propose des prestations...

  • Stagiaire Assistant administratif F&B

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelièreLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services...

  • Stagiaire Assistant/e administratif F&B

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelièreLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services...

  • Assistant/e Administratif/ve – Corporate Tax

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.Ta contribution chez KPMGSoutien des collaborateurs du département sur l'ensemble des...

  • Stagiaire Assistant/e administratif F&B

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs. Au...

  • Responsable des Finances

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    En tant que membre de la direction, vous reportez directement aux Directrices des deux cliniques et fonctionnellement à la Direction financière du groupe.Vous assurez le suivi des sujets finances au sein de l'équipe de direction, collaborez étroitement avec l'ensemble de ses membres, et anticiper la transmission des informations pertinentes en fonction...

  • Bibliothécaire documentaliste archiviste responsable cl.17

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision de l'information scientifiqueCorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité80 %Lieu de travailUni BastionsDélai d'inscription08-12-2024Référence6030Description du posteLa Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l'UNIGE. Elle...

  • Assistant commercial H/F

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz GPA SA Vollzeit

    Missions principalesSoutien administratif aux divers projets commerciaux Préparation des dossiers de soumissionsPréparation des documents commerciaux (Offres, Confirmations de commande et Facturation)Traitement des demandes clients et suivi des projets en collaboration avec le responsable commercialProfil recherchéTitulaire D'une maturité professionnelle...

  • Responsable développement, communication et formation

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleRectorat de l'Université de GenèveSection / DivisionRectorat et adjointsFonctionAssistant-e administratif/ve 2Code fonction510018Classe maximum16CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité80-100%Lieu de travailCampus BiotechDélai d'inscription15-12-2024Référence6068Description du poste2050Today est le forum...

  • RESPONSABLE RÉGIE

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Musée d'ethnographie Vollzeit

    Prenant soin d'une collection de plus de 76'000 objets et de près de 300'000 documents (livres, supports photographiques, enregistrements sonores et musicaux) couvrant tous les continents, le MUSEE D’ETHNOGRAPHIE DE GENEVE (MEG) est un lieu incontournable de la scène culturelle genevoise. Son programme d'expositions et sa programmation culturelle et...

  • Facility Coordinator

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Offre d'emploi : Facility Coordinator / RéceptionnisteLieu : GenèveContrat : Mission de 4 à 6 mois, renouvelableDisponibilité : Dès que possibleLangue : Anglais impératif Description du poste :Sous la responsabilité du responsable des services généraux, le/la Facility Coordinator / Réceptionniste aura pour mission d’assurer l’accueil, la...

  • Facility Coordinator

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Offre d'emploi : Facility Coordinator / RéceptionnisteLieu : GenèveContrat : Mission de 4 à 6 mois, renouvelableDisponibilité : Dès que possibleLangue : Anglais impératif Description du poste :Sous la responsabilité du responsable des services généraux, le/la Facility Coordinator / Réceptionniste aura pour mission d’assurer l’accueil, la...

  • Assistant commercial H/F

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz GPA SA Vollzeit

    GPA SA Société suisse de sécurité est un leader de la sécurité privée en Suisse.Basée à Genève, GPA emploie plus de 500 personnes dans toute la Suisse, avec des succursales à Lausanne, Zurich, St-Moritz et Lugano.La société appartient au groupe Millennium, groupe...

  • Responsable de groupe

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière Vollzeit

    La DIRECTION FINANCIÈRE (DFIN) de la Ville de Genève, rattachée au Département des finances de l'environnement et du logement, a pour mission la mise en œuvre de la politique financière de la Ville, la coordination des processus financiers transversaux et le support au Conseil administratif et à l’Administration municipale dans les domaines...

  • Facility Coordinator

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Offre d'emploi : Facility Coordinator / RéceptionnisteLieu : GenèveContrat : Mission de 4 à 6 mois, renouvelableDisponibilité : Dès que possibleLangue : Anglais impératif   Description du poste :Sous la responsabilité du responsable des services généraux, le/la Facility Coordinator /...

  • Facility Coordinator

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Nous sommes une société financière renommée basée à Genève, engagée à offrir des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Facility Coordinator / Réceptionniste pour soutenir nos opérations quotidiennes avec efficacité et professionnalisme.Facility Coordinator / Reception Offre d'emploi :...

  • Chef de projets électricité

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Notre client : Une entreprise active dans le secteur du bâtiment depuis plus de 40 ans recherche un(e) chef(fe) de projets électricité.Chef de projets électricitéDescription de l'offreResponsable de la bonne exécution des travaux d'installations électriquesAssurer le suivi technique, administratif et financier des chantiers et rédiger les rapports...