Assistant Administratif-
vor 3 Wochen
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Votre rôle est crucial pour garantir une organisation fluide et un environnement de travail bien structuré. Vous aurez également des missions spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise.
Assistant(e) Administratif-(ve)Notre client est une PME Suisse
Missions
- Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.
- Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.
- Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs.
- Gérer les archives physiques et numériques.
- Suivre les stocks et approvisionner l'économat.
- Organiser et réserver les rendez-vous et déplacements.
- Assurer l'approvisionnement des imprimantes et la distribution des documents internes.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (rapports, comptes rendus, devis, factures).
- Mettre à jour les tableaux de suivi (plannings d'interventions, contrats de maintenance).
- Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets.
- Simplifier les processus existants et mettre en place des outils de suivi.
- Gérer la documentation administrative et créer les documents manquants.
Profil du candidat
- Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.
- Bonne connaissance des procédures administratives et des documents liés à la construction métallique.
- Excellente rédaction et rigueur.
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service et de l'accueil.
Conditions et Avantages
Poste fixe.
-
Assistant administratif
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Generation ALFA SA VollzeitGeneration ALFA est une société suisse indépendante de gestion de fortune qui conseille et gère les actifs de clients privés, grâce à une forte expertise et à un important réseau d'analystes. Nous conseillons également sur les opportunités d'investissement direct (y compris le placement privé, la levée de capitaux, le capital-investissement et...
-
Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 11 Stunden
Genève, Schweiz Manpower VollzeitVotre missionVotre mission : Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction de...
-
Assistant Administratif Evènementiel
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant Administratif Evènementiel Mission temporaire du 13.01.2025 au 30.04.2025Taux d'activité 100%Assistant Administratif Evènementiel H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssister au quotidien la cheffe de projet dans la mise en uvre des actions...
-
Assistant Administratif Evènementiel – Transport
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant Administratif Evènementiel Transport & BénévolesMission temporaire du 13.01.2025 au 31.03.2025Taux d'activité 100%Assistant Administratif Evènementiel Transport & Bénévoles H/FDESCRIPTION DE LA MISSION Récupération des...
-
Assistant-e administratif/ve 1
vor 1 Tag
Genève, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionAssistant-e administratif/ve 1Code fonction510021Classe maximum13CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100 %Lieu de travailBd Carl-Vogt 66, 1205 GenèveDélai d'inscription05-12-2024Référence6092Description du posteAu sein de...
-
Assistante Administrative comptable
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative TechniqueAssistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable vous maitrisez la langue française et portugaise OBLIGATOIREDisponible de suite Rattaché(e) à la direction générale d'une petite structure, vous devez assurer les...
-
Assistant Administratif
vor 11 Stunden
Genève, Schweiz Meanquest VollzeitVous êtes un/une assistante administrative en recherche d'une première expérience ? Vous recherchez un poste à temps partiel ? Cette opportunité est faite pour vous !Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant...
-
Assistant technique
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Sigma - Cabinet de recrutement VollzeitNous recrutons, pour notre client dans le secteur de la construction, un(e) Assistant(e) Technique à plein temps pour une mission d’une durée minimum de trois mois, avec une opportunité d'embauche en CDI possible. Assistant techniqueResponsabilités : Gestion et suivi des tâches administratives liées aux chantiersPréparation et suivi des devis...
-
Assistante Administrative comptable
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Technique (secteur bâtiment)Assistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable Maitrise de la langue française et PORTUGAISE OBLIGATOIREVous justifiez d'une expérience dans le domaine technique du bâtiment Disponible de suite...
-
Assistante Administrative comptable
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Technique (secteur bâtiment)Assistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable Maitrise de la langue française et PORTUGAISE OBLIGATOIREVous justifiez d'une expérience dans le domaine technique du bâtiment Disponible de suite...
-
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitRejoignez notre équipe en pleine expansion dans le secteur de l'hôtellerie-restauration !Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain, et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ? Intégrez notre agence dynamique de Genève, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont essentiels. En tant que premier contact pour nos collaborateurs et véritable...
-
Assistant/e Administratif/ve – Corporate Tax
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz KPMG AG VollzeitTu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.Ta contribution chez KPMGSoutien des collaborateurs du département sur l'ensemble des...
-
Stagiaire Assistant administratif F&B
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Eldora SA VollzeitStagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelièreLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services...
-
Stagiaire Assistant/e administratif F&B
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz Eldora SA VollzeitStagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelièreLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services...
-
Assistante administrative et sociale
vor 11 Stunden
Genève, Schweiz DÔME SENIORS VollzeitAssistante administrative Répondre et gérer la permanence téléphonique de l’association - Organiser et assurer la réception et la diffusion du courrier et des courriels - Organiser le classement et le suivi des documents liés aux bénévoles et aux seniors - Gérer les achats au niveau logistique et remettre les tickets à la comptabilité -...
-
Assistant(e) de direction
vor 11 Stunden
Genève, Schweiz Manpower VollzeitVos missions : Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. Organiser et tenir à jour les dossiers et les...
-
Assistant Administratif Et Commercial H/f
vor 6 Stunden
Genève, Schweiz GPA SA VollzeitMissions principalesSoutien administratif aux divers projets commerciaux Préparation des dossiers de soumissionsPréparation des documents commerciaux (Offres, Confirmations de commande et Facturation)Traitement des demandes clients et suivi des projets en collaboration avec le responsable commercialProfil recherchéTitulaire D'une maturité...
-
Assistant commercial
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Round Office SA VollzeitFondée en 1990, ROUND OFFICE est une société spécialisée dans le conseil et la vente de mobilier de bureau professionnel.Un deuxième département au sein de l’entreprise est spécialisé dans l’aménagement d’espaces de vie petite enfance.La société compte à ce jour 26 collaborateurs, dont 4 conseillers commerciaux, 3 assistants commerciaux/...
-
Stagiaire Assistant/e administratif F&B
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz Eldora SA VollzeitLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs. Au...
-
Assistant de direction
Vor 7 Tagen
Genève, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction méthodique et avec un bon esprit d'initiative pour une mission temporaire d'une durée minimale de 3 mois. Vous serez en charge de soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes et de contribuer à la très bonne organisation et gestion de l'entreprise.Assistant-e de direction - TemporaireNotre client...