HR Assistant

Vor 4 Tagen

Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

Our client is a very dynamic, growing European Energy Trading and Supply company, headquartered in canton Zug.

Due to a prolonged maternity leave, we are looking for a motivated

HR Assistant (September 2024 - May 2025)

Tasks

As an HR Assistant, you will play a key role in supporting the Human Resources department by performing a variety of administrative HR tasks. You will be responsible for assisting with daily HR operations, ensuring the smooth and efficient functioning of the HR administrative processes, and providing essential support to both HR team members and employees.

In this specific position you are as well responsible for some legal administrative tasks to support the local legal counsel team in contract management matters.

Your Key responsibilities for the HR part:

  • Payroll back up
  • Recruitment and Onboarding Support (scheduling of interviews, candidate management in our system, administrative onboarding tasks, etc)
  • HR Tools and System Management Admin Support (data input)
  • HR projects support
  • Supporting HR team members with various administrative tasks

Your key responsibilities for the legal part

  • Prepare contracts for signature
  • Processing documents in DocuSign
  • inquiries with authorities and lawyers
  • Ordering documents from the commercial register and debt enforcement office
Requirements

Your profile:

  • Vocational education (KV) or bachelor's degree in human resources
  • professional experience in a similar position (HR Assistant or Legal)
  • Proficient in German and English
  • Solid understanding of human resources principles, practices, and functions.
  • Familiarity with Swiss labour law and regulations
  • Experience in use of HR information systems (HRIS) and other relevant software such as timekeeping systems and digital personnel files, Contract Management tools, invoicing systems, etc.
  • Understanding of and experience in supporting or running payroll processes
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities under pressure.
  • Detail-oriented with a high degree of accuracy in work.
  • Ability to maintain strict confidentiality regarding employee and company information.
  • Trustworthiness and ethical conduct in handling sensitive matters.
Benefits

We offer

  • A professional and very well connected work environment with a young and international Team in a growing company
  • An attractive workplace in Baar with great development opportunities within an international, corporate environment
  • Attractive salary and bonus structures, as well as an employer-financed pension and accident insurance
  • Further benefits directed towards both physical training and self-development

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem technischen Bauwesen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant (m/w/d) 100%.** Der Arbeitsort befindet sich im Kanton **Zug.** **Unter anderem bietet Ihnen das Unternehmen**: - Erfolgsbeteiligung am Geschäftsergebnis - Ausgezeichnete Pensionskassenleistungen -...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Caring for the world, one person at a time... inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Caring for the world, one person at a time... inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen  HR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einenHR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR Business...

  • HR Assistant

    vor 7 Stunden

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    null Intro Our client is a very dynamic, growing European Energy Trading and Supply company, headquartered in canton Zug. Due to a prolonged maternity leave, we are looking for a motivated HR Assistant (September 2024 - May 2025) Tasks As an HR Assistant, you will play a key role in supporting the Human Resources department by performing a...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a very dynamic, growing European Energy Trading and Supply company, headquartered in canton Zug.Due to a prolonged maternity leave, we are looking for a motivated HR Assistant (September 2024 - May 2025)TasksAs an HR Assistant, you will play a key role in supporting the Human Resources department by performing a variety of administrative HR...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen HR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen HR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen HR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen HR Assistant 100%(m/w/d)Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung des Teams und aller HR Business...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie bringen bereits Erfahrung in der HR-Administration mit und sind engagiert und motiviert? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR Assistant (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen die Personalverantwortliche bei den täglichen Aufgaben in der Personaladministration vom Ein - bis zum Austritt - Erstellen von Arbeitsverträgen und...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen die Personalverantwortliche bei den täglichen Aufgaben in der Personaladministration vom Ein - bis zum Austritt - Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen - Bearbeiten von Unfall - und...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Thomson Reuters Vollzeit

    Are you looking for an opportunity to join People Team of a multinational company globally recognized for equality, diversity and inclusion, flexibility, work-life balance? Are you a fast learner eager to gain knowledge in HR processes and collaborate with global teams? We are looking for a HR Assistant to join us in Zug -** please note this role is a...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    **We are looking for an HR Specialist** for an internationally active service company based in Zug, with a workload of 80% to 100%. Your Responsibilities: Complete personnel administration throughout the HR lifecycleProcessing accident and sickness notifications, family allowances, withholding tax, and compensationAccountability for payroll with...

  • Administrative Assistant D/e 60%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung des Empfang und zur administrativen Unterstützung der CEO Assistant unseres Kunden Hoerbiger Holding AG, suchen wir exklusiv für den modernen Standort in Herzen von Zug per 01. Juni 2022 oder nach Vereinbarung eine/n **Administrative Assistant D/E 60%**: **Ihre Herausforderung** In dieser Funktion spielen Sie eine Schlüsselrolle im...

  • Teaching Assistant 80%

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz KIDSatLAKE AG Vollzeit

    **Funktion**- Teaching Assistant**Kategorie**- Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys**Arbeitspensum**- 80% - 100%, nach Vereinbarung**Stellenantritt** o. n. Vereinabrung**Stellenbeschrieb**KIDSatLAKE ist eine private bilinguale Kinderkrippe in Zollikon, Zug, Bäch, Luzern, Oberrieden und Rüschlikon. In großen, hellen Räumlichkeiten betreuen wir Kinder...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Teaching Assistant 80%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz KIDSatLAKE AG Vollzeit

    **Funktion** - Teaching Assistant **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 80% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - 01.06.2024 o. n. Vereinabrung **Stellenbeschrieb** KIDSatLAKE ist eine private bilinguale Kinderkrippe in Zollikon, Zug, Bäch, Luzern, Oberrieden und Rüschlikon. In großen, hellen...