HR Assistant

vor 1 Tag

Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

**ROCKEN® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit ROCKEN® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.**

**Deine Verantwortung**:

- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
- Durchführung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen bei administrativen Fragen und Anliegen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmassnahmen
- Organisation von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen im HR-Bereich
- Mitarbeit bei HR-Projekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung
- Vorbereitung von HR-Reports und Auswertungen
- Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Funktion von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohe Vertraulichkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years

  • HR-Assistant (m/w/d) 70-100% befristet

    vor 24 Stunden

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein internationales Unternehmen in der Finanzbranche im Kanton Zug suchen wir für eine befristete Anstellung vom 01.01.2025 bis 30.09.2025 einenHR-Assistant (m/w/d) 70-100% befristetIhre HerausforderungHR:Unterstützung im Bewerbungsprozess und Durchführung von VorstellungsgesprächenMitarbeit im Onboarding und Einarbeitungsprozess neuer...

  • Junior HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Motivation** You will be joining a modern, dynamic, international and fast paced business environment becoming part of a fast growing industry. **Firmenprofil** Real-time, unlimited transaction processing and scalability solutions **Erfahrung** **Ausbildung** Commercial Background or Hotel Management assistant or bachelor or similar **Sprachen** German:...

  • Personal Assistant and Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    From Bondex, we're recruiting a **Personal Assistant and Administrative Coordinator** to provide high-level support to the founder of a leading organization in the blockchain and crypto industry. This full-time role is ideal for a highly organized and adaptable individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment. **Switzerland (Remote work...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie betreuen das Senior Management des Unternehmens, wenn es um die Organisation von Meetings und Reisen geht Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen und das Erstellen von Berichten Proaktiv erstellen Sie Präsentationen sowie Traktandenlisten für Meetings, nehmen an diesen Teil und führen das Protokoll In...

  • Backoffice Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Cryptix AG Vollzeit

    -Wir suchen einen Senior Performance Backoffice Assistant Über uns Die Cryptix AG ist die zentrale Venture-Building-Plattform und das Dach eines europäischen Clusters von Unternehmen. Das Unternehmen gründet, fördert und unterhält Tochtergesellschaften und Beteiligungen, die unter der Vision arbeiten, den “People’s Financial Marketplace” zu...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz United Waters International Vollzeit

    **Executive Assistant and Office Manager** We look for a motivated, driven, solutions-oriented and high performing person. Previous experience in dealing and interacting with senior management, business development and working in an international environment are a prerequisite. Location will be Zug, Switzerland. **Responsibilities -** Be the right hand...

  • Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Zug, Schweiz TELF B&T AG Vollzeit

    **Position snapshot** Location: Zug, Switzerland Company: TELF B&T AG, Zug Full-time, Act. Rate 100 % Employment agreement starting from: to be agreed **Position summary** Located in the centre of Zug (Switzerland) our Company is focused on the trading of raw materials (mainly coal). To complete our team, and ensure efficient office managment, we are...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz JC New Retail AG Vollzeit

    **Your mission**: - Administrative and organizational support of the division management (e.g. appointment coordination and travel planning) - Preparation and follow-up of internal and external appointments - Management of internal formats, regular appointments and workshops (scheduling, appointment moderation, topic bundling) - Internal contact and...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Canada Goose Inc. Vollzeit

    Company Description Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...

  • Assistant / Assistentin (W/m/d) Für Executives in

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger;...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz nChain Vollzeit

    Overview For our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn’t mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks: RESPONSIBILITIES We expect you to Point of contact for maintenance, mailing, shipping,...

  • Commercial Lead Switzerland

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz IPSEN Vollzeit

    **Title**: Commercial Lead Switzerland **Company**: IPSEN Pharma Schweiz GmbH The Commercial Lead coordinates and leads the business in CH or AT, reporting into the GM DACH. Reporting into him/her directly are the CHAT Sales Manager, the Market Access KAM in CH and AT respectively as well as the HR/Executive Assistant located in CH. The Medical Manager in...