Assistant (M/F/d)

vor 1 Tag

Zug, Schweiz JC New Retail AG Vollzeit

**Your mission**:

- Administrative and organizational support of the division management (e.g. appointment coordination and travel planning)
- Preparation and follow-up of internal and external appointments
- Management of internal formats, regular appointments and workshops (scheduling, appointment moderation, topic bundling)
- Internal contact and organizer for the management of cross-team processes and team events
- Responsibility for onboarding processes of new employees in close cooperation with the division management, the department heads and the HR department (e.g. preparation of onboarding plan, communication with the applicant, internal appointments, requirement request for authorizations and IT hardware)
- Supporting the teams within the department in office management (e.g. ordering office supplies, creating presentations, vacation planning)**Your profile**:

- Successfully completed commercial training, e.g. office management assistant, or a comparable qualification
- First professional experience within a comparable position
- Reliability and a high degree of commitment, independence and flexibility
- Strong service orientation, willingness to work and organizational skills
- Strong communication skills (in German and English) and a confident approach to cross-hierarchical stakeholder management
- Very good knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

**Why us?**:

- Diverse projects in one of the most successful fashion retailers in Europe
- A dynamic working environment characterized by team orientation and a high level of personal responsibility
- The opportunity for both personal and professional development
- Development opportunities tailored to the individual needs of the employee
- Attractive workplace with a very good location
- Employee discounts in P&C stores
- Cultural, sports and health offers
- Flexible working: Home office & office

Flat hierarchies, swift decision-making and an agile way of working characterize the new-work environment at JC New Retail, founded in October 2021.

As an integral-part of the Peek & Cloppenburg Group JC New Retail combines start-up vibes with the experience and security of a 120 years family business.

Aligned with the ambitious goals of international expansion and digitalization, JC new retail combines central functions such as procurement, strategy, IT and marketing that coordinate processes crucial for Peek & Cloppenburg Group.

The focus is always on the best possible customer orientation. With its analytical and strategic orientation, JC New Retail will play a decisive role in the successful omnichannel transformation of Peek & Cloppenburg Group's portfolio, which continues to grow internationally.

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for temporary **Administrative Assistant** (f / m, 20-60% or per hour) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the compliance team, helping in onboarding,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an **Administrative Assistant** (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an **Administrative Assistant** (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...

  • Administrative Assistant/ Data Management

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine kleine und dynamische Unternehmensgruppe im Service - und Dienstleistungsumfeld, suchen wir aktuell im herzen von Zug einen **Administrative** **Assistant/ Data Management (m/w/d) 100%** **Deine Aufgaben** - Selbständige Verwaltung und Sicherstellung der Dateninformationen in Bezug auf Behörden Prozesse - Administrative...

  • Lab Assistant

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a qualified Lab Assistant (m/w/d) **Background**: The Research &Development Services team at Roche Diagnostics International (RDI) leads the management of R&D laboratories and associated equipment to ensure the safety, compliance and smooth operations of...

  • Personal Assistant Assistenz Privatsekretariat

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Bei unserem Klienten handelt es sich um einen Wirtschaftsmanager und Multi-Verwaltungsrat. Für sein Büro im Kanton Zug suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit. Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Die Anwesenheit in Zug muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein. Zudem kann im Home-Office bzw. remote...

  • Sales Advisor

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das dein berufliches und persönliches Wachstum unterstützt? Liebst du die Arbeit im Team? Kannst du mit deinem Engagement die Customer Journey bereichern?** **Über uns** H&M bietet dir ein sich schnell entwickelndes Arbeitsumfeld, in dem du mit Kunden und Kollegen interagierst. Bei...

  • Store Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz ONLY Stores Switzerland AG Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort ZUG, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Pensum:...

  • Admin. Assistant Procurement Emea

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Caring for the world, one person at a time... inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products, and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion...

  • Sales Advisor

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das dein berufliches und persönliches Wachstum unterstützt? Liebst du die Arbeit im Team? Kannst du mit deinem Engagement die Customer Journey bereichern?** **Über uns** H&M bietet dir ein sich schnell entwickelndes Arbeitsumfeld, in dem du mit Kunden und Kollegen interagierst. Bei...

  • Sales Advisor

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das dein berufliches und persönliches Wachstum unterstützt? Liebst du die Arbeit im Team? Kannst du mit deinem Engagement die Customer Journey bereichern?** **Über uns** H&M bietet dir ein sich schnell entwickelndes Arbeitsumfeld, in dem du mit Kunden und Kollegen interagierst. Bei...

  • Clinical Trials Assistant

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Novasyte Vollzeit

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data...

  • Assistant to C-team

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an** Assistant to the C-Team **(f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...

  • Sales Advisor M/w/d, Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung Du suchst einen Job: Als Sales...

  • Sachbearbeiter Customer Service

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber und einem aufgestellten Team? Dann bewerben Sie sich jetzt für die Stelle alsSachbearbeiter Customer Service (m/w/d) D/F 80-100%Ihre HerausforderungKundenbetreuungTelefonzentraleSchnittstelle zwischen Kunden / Techniker / LogistikÜberwachung von AufträgenBestellwesenErstellung von...

  • Supplier Quality Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Supplier Quality Manager **(f/m/d) - Audit / Pharma / ISO13485 / SAP / English** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a highly qualified Supplier Quality Manager (f/m/d). Background: **Tasks & Responsibilities**: - Manage SCARs (Supplier Corrective Action Request) - Supplier Onboarding...

  • Managing Director Crypto Foundation

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Managing Director Crypto Foundation (m/f/d)My client is a new Crypto foundation with a strong backing, looking for their first Managing Director (m/f/d).Outstanding role to shape a new Crypto Foundation and build something great from the ground up.Responsibilities:Define the vision and mission of the foundation and how to position it well in the broader...

  • Technischer Verkaufsberater Innendienst

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit alsTechnischer Verkaufsberater Innendienst (m/w/d) D/E/F 80-100%Ihre HerausforderungKundenbetreuung/KundenberatungTelefonzentraleOffertwesenBestellwesenAuftragsabwicklungVerkaufsadministrationKorrespondenz D/FIhre...

  • Sales Advisor M/w/d, in Teilzeit, 16 Wochenstunden

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...