Administrative Assistant D/e 60%

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

Zur Verstärkung des Empfang und zur administrativen Unterstützung der CEO Assistant unseres Kunden Hoerbiger Holding AG, suchen wir exklusiv für den modernen Standort in Herzen von Zug per 01. Juni 2022 oder nach Vereinbarung eine/n
**Administrative Assistant D/E 60%**:
**Ihre Herausforderung**

In dieser Funktion spielen Sie eine Schlüsselrolle im Büromanagement und arbeiten eng mit der Rezeptionistin zusammen. Ihre neue Herausforderung liegt in folgenden Bereichen:

- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang von Besuchern
- Koordination von Terminen
- Organisation von Meetings inkl. Vorbereitung (Videokonferenzanlage, Sitzungszimmer, Bewirtschaftung etc.)
- Unterstützung bei Eventorganisationen
- Spesenabrechnungen
- Interne Post
- Korrespondenz D/E
- Administrative Unterstützung der CEO Assistant / Legal & HR Department

Bei dieser Position arbeiten Sie von Dienstag bis Freitagmittag und gewähren die Stellvertretung der Rezeptionistin in einem 100% Pensum während ihrer Abwesenheit.
**Ihre Kompetenz**

Sie wirken gerne in einem herausfordernden und vielseitigen Umfeld mit und bringen die nachfolgenden beruflichen sowie persönlichen Qualifikationen und Eigenschaften mit:

- Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Erfahrung im internationalen Umfeld
- Sprachkenntnisse: Deutsch und gutes Englisch
- EDV-Kenntnisse: MS-Office
- Persönliche Eigenschaften: Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, flexibel, hohe Motivation, ausgeglichen, gepflegtes Erscheinungsbild, hohe IT-Affinität

**Ihre Perspektiven**
- Die Möglichkeit, sich in einem erfolgreichen und internationalen Umfeld zu beweisen
- Eine Unternehmen, in dem Humor, Teamgeist und eine offene DU-Kultur bis zur Spitze gelebt wird
- Sie werden Teil einer motivierten und engagierten Belegschaft mit einer Mischung aus verschiedenen Kulturen und Talenten sein

**Ihr Kontakt**

Frau Stephanie Spichtig, Deputy Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3280.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-SPST-132014-20-DE.

  • Administrative/r Assistent/in D/e 60%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams in einem international renommierten Unternehmen werden? Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position, in der Sie Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein! Unser Partner, die HOERBIGER Gruppe, mit seinem...

  • Administrative/r Assistent/in D/e 60%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams in einem international renommierten Unternehmen werden? Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position, in der Sie Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein! Unser Partner, die HOERBIGER Gruppe, mit seinem...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein modernes dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Personal Assistant (m/w/d) D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops und...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein modernes dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Personal Assistant (m/w/d) D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops und...

  • Administrative Team Assistant Business Support

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Administrative Team Assistant Business Support **(f/m/d) - flexible /French / German / English / Gsite** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a highly qualified **Administrative Team Assistant Business Support (f/m/d)** *** **Background**: Roche Diagnostics (Switzerland) Ltd is the Swiss...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Administrative Assistant (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Verwaltung der Agenda der ClinOps Chapter - und Sub-Chapter-Leads in RK nach Best-Practice-Prinzipien für das Zeitmanagement, unter Berücksichtigung geplanter und ungeplanter Arbeiten, um in...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen **Administrative Assistant (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Verwaltung der Agenda der ClinOps Chapter - und Sub-Chapter-Leads in RK nach Best-Practice-Prinzipien für das Zeitmanagement, unter Berücksichtigung geplanter und ungeplanter Arbeiten, um in wichtigen Sitzungen effektiv und effizient...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen **Administrative Assistant (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Verwaltung der Agenda der ClinOps Chapter - und Sub-Chapter-Leads in RK nach Best-Practice-Prinzipien für das Zeitmanagement, unter Berücksichtigung geplanter und ungeplanter Arbeiten, um in wichtigen Sitzungen effektiv und effizient...

  • Front Desk Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Wiedereinsteiger(in) oder versierte(r) Rezeptionist(in)**: - ein vielseitiges Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten erwartet Sie! Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Handelsunternehmen **beim Bahnhof der Stadt Zug** mit äusserst attraktiven Anstellungsbedingungen. Möglichst per sofort, auch «try &hire» möglich, suchen wir die...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company DescriptionMET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group's international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines.METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates, optimizing its...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • Assistant Country Manager D/e/f/i 60%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen in Zug, per sofort eine/n **Assistant Country Manager D/E/F/I 60%**: **Ihre Herausforderung** - Auftragsabwicklung - Vertragswesen - Kommunikation zu Kunden - Bearbeitung von Sponsoringaufgaben unter Einhaltung der Compliance Vorschriften - Bearbeitung von Rechnungen - Meldung von...

  • Country Manager Assistant D/e/f/i 60%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen in Zug, per sofort befristet für 2 - 3 Monate einen **Country Manager Assistant D/E/F/I 60%**: **Ihre Herausforderung** - Auftragsabwicklung - Vertragswesen - Kommunikation zu Kunden - Bearbeitung von Sponsoringaufgaben unter Einhaltung der Compliance Vorschriften - Bearbeitung...

  • Assistant Country Manager D/e/f/i 60%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen in Zug, per sofort einen **Assistant Country Manager D/E/F/I 60%**: **Ihre Herausforderung** - Auftragsabwicklung - Vertragswesen - Kommunikation zu Kunden - Bearbeitung von Sponsoringaufgaben unter Einhaltung der Compliance Vorschriften - Bearbeitung von Rechnungen - Meldung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Administrative Assistant **(f/m/d)** - EFZ /G-Suite / German / English / Trello** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a highly qualified **Administrative Assistant** *** **Background**: Within the Clinical Development and Medical Affairs (CDMA) organization in Rotkreuz (RK) we are...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • Assistant Country Manager D/e/f/i 60-80%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen in Zug, per sofort einen **Assistant Country Manager D/E/F/I 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Auftragsabwicklung - Vertragswesen - Kommunikation zu Kunden - Bearbeitung von Sponsoringaufgaben unter Einhaltung der Compliance Vorschriften - Bearbeitung von Rechnungen - Meldung...

  • Assistant Country Manager D/e/f/i 60-80%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen in Zug, per sofort einen **Assistant Country Manager D/E/F/I 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Auftragsabwicklung - Vertragswesen - Kommunikation zu Kunden - Bearbeitung von Sponsoringaufgaben unter Einhaltung der Compliance Vorschriften - Bearbeitung von Rechnungen - Meldung...