Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen
**Administrative Assistant (m/w/d) D/E 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Verwaltung der Agenda der ClinOps Chapter
- und Sub-Chapter-Leads in RK nach Best-Practice-Prinzipien für das Zeitmanagement, unter Berücksichtigung geplanter und ungeplanter Arbeiten, um in wichtigen Sitzungen effektiv und effizient arbeiten zu können
- Unterstützung der ClinOps Chapter
- und Sub-Chapter-Leiter in RK als wichtige Verbindungsperson für das strategische Beziehungsmanagement und die Kommunikation in Bezug auf Meetings, Telefonkonferenzen, Einladungen und Interviews
- Erstellung, Weiterleitung und Bearbeitung von schriftlicher und mündlicher Korrespondenz unter Wahrung eines hohen Maßes an Diskretion und Vertraulichkeit; Sicherstellung, dass dringende und vorrangige Korrespondenz und Angelegenheiten zeitnah und effektiv an das entsprechende Team weitergeleitet werden
- Als Sparringspartner für das Clinical Operations Team in Rotkreuz fungieren
- Förderung des guten Rufs der CDMA Support Funktion durch professionelle Vertretung des CDMA Leadership Teams in RK und des Teams nach innen und aussen
- Koordination aller teambezogenen Meetings und anderer interner und externer Meetings (unter der Leitung des ClinOps-Teams), falls erforderlich, einschliesslich der Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung, Dokumente, Materialien und Erfrischungen sowie der proaktiven Bearbeitung der Tagesordnung, der Sitzungsprotokolle und der Weiterverfolgung offener Maßnahmen
- Proaktive Bereitstellung von Präsentationen, Informationen oder Dokumenten, die vom ClinOps-Team in RK benötigt werden (in Abstimmung mit Inhalt und Stil); Übernahme von Sonderprojekten; Umgang mit wechselnden Prioritäten; Reiseorganisation für ClinOps Chapter und Sub Chapter Leads in RK
- Koordinierung der Interviews mit den Bewerbern und dem jeweiligen Gremium, einschließlich der Versendung der Einladungen, der Tagesordnung und der Erledigung aller logistischen Anforderungen (Besucheranmeldung, Reiseorganisation, falls erforderlich)

**Ihre Kompetenz**
- Kaufmännische Lehre als Bürokauffrau/-mann (EFZ) oder Bachelor of Business Administration oder gleichwertig
- Erste Erfahrungen mit administrativen Aufgaben oder Management Support Aufgaben
- Gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office, G-Suite, G-Drive, Google Calendar
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich
- Kommunikation, Führungsqualitäten, Konfliktmanagement, Teamarbeit, Einflussnahme, Verhandlungsgeschick, kritisches Denken, Problemlösungsfähigkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und komplexe Arbeitsaufgaben zu koordinieren, um Fristen einzuhalten
- Diskretion, Flexibilität und Proaktivität
- Eine positive Denkweise, die kreative Wege zur Lösung von Problemen aufzeigt

**Ihre Perspektiven**
- modernes Unternehmen
- vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- sicherer und innovativer Arbeitgeber

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf Englisch ein.
**Ihr Kontakt**

Herr Radoslaw Szarko, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3280 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-RASZ-131957-360-DE.

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company DescriptionMET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group's international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines.METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates, optimizing its...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    Executive Administrative Assistant WDescriptionAt Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies, we are currently looking for an Executive Administrative AssistantWe are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure.Responsibilities:Executive Assistant will...

  • Team Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    Team Administrative Assistant WDescriptionWe are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure.The Team Administrative Assistant would provide proactive, professional, and high-quality administrative support to the Executive Assistant team as well as support to Senior...

  • Administrative Assistant D/e 60%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung des Empfang und zur administrativen Unterstützung der CEO Assistant unseres Kunden Hoerbiger Holding AG, suchen wir exklusiv für den modernen Standort in Herzen von Zug per 01. Juni 2022 oder nach Vereinbarung eine/n **Administrative Assistant D/E 60%**: **Ihre Herausforderung** In dieser Funktion spielen Sie eine Schlüsselrolle im...

  • Administrative Team Assistant Business Support

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Administrative Team Assistant Business Support **(f/m/d) - flexible /French / German / English / Gsite** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a highly qualified **Administrative Team Assistant Business Support (f/m/d)** *** **Background**: Roche Diagnostics (Switzerland) Ltd is the Swiss...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz GSK Vollzeit

    **Site Name**: Switzerland - Zug **Posted Date**: Mar 27 2024 This position will provide fast-paced, high-level, proactive, professional administrative support to the rapidly growing Global Oncology Medical Affairs Therapeutic Area Team in the Zug office. The individual will interact with various levels of internal and external customers, vendors and must...

  • Administrative Assistant 80%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz AVEA Vollzeit

    **About Us** Avea is a Swiss longevity startup with the vision to become the leading player in the evidence-based longevity supplement industry. We offer science-based longevity supplements to target multiple hallmarks of ageing, allowing individuals to improve their well-being by slowing down ageing itself. Our mission is to optimise people's health - and...

  • Administrative Assistant 80%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz AVEA Vollzeit

    **About Us** Avea is a Swiss longevity startup with the vision to become the leading player in the evidence-based longevity supplement industry. We offer science-based longevity supplements to target multiple hallmarks of ageing, allowing individuals to improve their well-being by slowing down ageing itself. Our mission is to optimise people's health - and...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description MET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group’s international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines. METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates, optimizing...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Administrative Assistant **(f/m/d)** - EFZ /G-Suite / German / English / Trello** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a highly qualified **Administrative Assistant** *** **Background**: Within the Clinical Development and Medical Affairs (CDMA) organization in Rotkreuz (RK) we are...

  • Administrative Assistant 80%

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Maximon Vollzeit

    About UsAvea is a Swiss longevity startup with the vision to become the leading player in the evidence-based longevity supplement industry. We offer science-based longevity supplements to target multiple hallmarks of ageing, allowing individuals to improve their well-being by slowing down ageing itself. Our mission is to optimise people's health- and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz GSK Vollzeit

    Site Name: Switzerland - ZugPosted Date: Mar This position will provide fast-paced, high-level, proactive, professional administrative support to the rapidly growing Global Oncology Medical Affairs Therapeutic Area Team in the Zug office. The individual will interact with various levels of internal and external customers, vendors and must possess an...

  • Administrative and Accounting Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Golem Factory GmbH Vollzeit

    The Role:We're currently seeking an Administrative and Accounting Assistant to join our dynamic Office Team at Golem.This position is temporary with an 8-month employment contract (employee substitution), and there's a possibility of extending the contract.As an Administrative and Accounting Assistant, you'll play a crucial role in ensuring the smooth...

  • Job Title: Personal Assistant and Administrative

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Dialectic Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant and Administrative CoordinatorCompany:Dialectic AGLocation:Zug, SwitzerlandCompany Overview:Dialectic AG, a Swiss-based crypto asset manager, is seeking a personal assistant to a dynamic founder. This is a great opportunity to join a fast-growing venture capital fund, focused on investing in emerging crypto and blockchain...

  • Administrative Assistant Front Office

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits - und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen...

  • Administrative Assistant Front Office

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen...

  • Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for an Assistant to support the Partners Group Investment Platform in Zug. The Assistant will start in Partners Group's Private Infrastructure department but will likely absolve rotations in one or more of the other investment departments - Private Equity, Private Debt and Private Real Estate - as the need arises. Duties...