Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen
**Administrative Assistant (m/w/d) D/E 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Verwaltung der Agenda der ClinOps Chapter
- und Sub-Chapter-Leads in RK nach Best-Practice-Prinzipien für das Zeitmanagement, unter Berücksichtigung geplanter und ungeplanter Arbeiten, um in wichtigen Sitzungen effektiv und effizient arbeiten zu können
- Unterstützung der ClinOps Chapter
- und Sub-Chapter-Leiter in RK als wichtige Verbindungsperson für das strategische Beziehungsmanagement und die Kommunikation in Bezug auf Meetings, Telefonkonferenzen, Einladungen und Interviews
- Erstellung, Weiterleitung und Bearbeitung von schriftlicher und mündlicher Korrespondenz unter Wahrung eines hohen Maßes an Diskretion und Vertraulichkeit; Sicherstellung, dass dringende und vorrangige Korrespondenz und Angelegenheiten zeitnah und effektiv an das entsprechende Team weitergeleitet werden
- Als Sparringspartner für das Clinical Operations Team in Rotkreuz fungieren
- Förderung des guten Rufs der CDMA Support Funktion durch professionelle Vertretung des CDMA Leadership Teams in RK und des Teams nach innen und aussen
- Koordination aller teambezogenen Meetings und anderer interner und externer Meetings (unter der Leitung des ClinOps-Teams), falls erforderlich, einschliesslich der Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung, Dokumente, Materialien und Erfrischungen sowie der proaktiven Bearbeitung der Tagesordnung, der Sitzungsprotokolle und der Weiterverfolgung offener Maßnahmen
- Proaktive Bereitstellung von Präsentationen, Informationen oder Dokumenten, die vom ClinOps-Team in RK benötigt werden (in Abstimmung mit Inhalt und Stil); Übernahme von Sonderprojekten; Umgang mit wechselnden Prioritäten; Reiseorganisation für ClinOps Chapter und Sub Chapter Leads in RK
- Koordinierung der Interviews mit den Bewerbern und dem jeweiligen Gremium, einschließlich der Versendung der Einladungen, der Tagesordnung und der Erledigung aller logistischen Anforderungen (Besucheranmeldung, Reiseorganisation, falls erforderlich)
**Ihre Kompetenz**
- Kaufmännische Lehre als Bürokauffrau/-mann (EFZ) oder Bachelor of Business Administration oder gleichwertig
- Erste Erfahrungen mit administrativen Aufgaben oder Management Support Aufgaben
- Gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office, G-Suite, G-Drive, Google Calendar
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich
- Kommunikation, Führungsqualitäten, Konfliktmanagement, Teamarbeit, Einflussnahme, Verhandlungsgeschick, kritisches Denken, Problemlösungsfähigkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und komplexe Arbeitsaufgaben zu koordinieren, um Fristen einzuhalten
- Diskretion, Flexibilität und Proaktivität
- Eine positive Denkweise, die kreative Wege zur Lösung von Problemen aufzeigt
**Ihre Perspektiven**
- modernes Unternehmen
- vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- sicherer und innovativer Arbeitgeber
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf Englisch ein.
**Ihr Kontakt**
Herr Radoslaw Szarko, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3280 oder per eMail.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-RASZ-131957-360-DE.
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz G-20 Group VollzeitWe are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an **Administrative Assistant** (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...
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Administrative Assistant D/e 60%
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitZur Verstärkung des Empfang und zur administrativen Unterstützung der CEO Assistant unseres Kunden Hoerbiger Holding AG, suchen wir exklusiv für den modernen Standort in Herzen von Zug per 01. Juni 2022 oder nach Vereinbarung eine/n **Administrative Assistant D/E 60%**: **Ihre Herausforderung** In dieser Funktion spielen Sie eine Schlüsselrolle im...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zug, Schweiz MET Group VollzeitCompany Description MET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group’s international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines. METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates, optimizing...
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HR Assistant
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem technischen Bauwesen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant (m/w/d) 100%.** Der Arbeitsort befindet sich im Kanton **Zug.** **Unter anderem bietet Ihnen das Unternehmen**: - Erfolgsbeteiligung am Geschäftsergebnis - Ausgezeichnete Pensionskassenleistungen -...
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Event & Project Manager / Office Assistant
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Dialectic Vollzeit**Job Title**:Event & Project Manager / Office Assistant **Company**:Dialectic AG **Location**:Zug, Switzerland **Company Overview**: Dialectic AG, a Swiss-based crypto asset manager is seeking an Event & Project Manager who will also act as an interim Office Assistant. This is a great opportunity to join a dynamic and fast-growing venture capital fund,...
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Executive Assistant Für Eine
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation VollzeitPosition Overview The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense reconciliation, managing...
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Assistant to Head Trader
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitZum weiteren Ausbau der Abteilung Trading und zur operativen Entlastung des CEO suchen wir die junge aufgeschlossene Persönlichkeit als **Assistant to Head Trader / CEO**: In dieser sehr lebendigen Drehscheiben-Funktion entlasten Sie den Head Trader/CEO wirkungsvoll in allen administrativ/organisatorischen Bereichen wie: - Erarbeitung von Offerten inkl....
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C-suite Assistant Global Company
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**To round off the executive assistant team at our client's office in Zug, Switzerland, we are looking to recruit a self-starter executive assistant to join. With 5'000+ employees, our client's **work environment can be described as high-performing, inspiring, and connecting - **home to a fast-growing and diverse workforce. Immediate hire. The role is...
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Assistant to Head Trader
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitZum weiteren Ausbau der Abteilung Trading und zur operativen Entlastung des CEO suchen wir die junge aufgeschlossene Persönlichkeit als Assistant to Head Trader / CEO Aufgaben In dieser sehr lebendigen Drehscheiben-Funktion entlasten Sie den Head Trader/CEO wirkungsvoll in allen administrativ/organisatorischen Bereichen wie: - Erarbeitung von Offerten...
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Team/ Admin Assistant 50%
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Web 3.0 Technologies Foundation VollzeitWeb3 Foundation **Team/Admin Assistant 50%, Zug, Switzerland - starting immediately** Web3 Foundation accelerates the development and adoption of the decentralised web. We’re providing the framework and setting the standards for an ecosystem so that the most cutting-edge projects can work together, multiplying their benefit to society as a...
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Support Assistant
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitLieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Support Assistant (m/w/d) am Standort Zug und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützten das Team bei der professionellen...
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Executive Assistant to The CEO
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFor our client, a multinational company based in Zug, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant (m/w/d) 100%. **Your responsibilities** In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all organizational and...
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Executive Assistant Leadership Team
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Stiftung Suyana VollzeitSuyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organisation established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local program. In Switzerland as well as in selected focus countries,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Stiftung Suyana VollzeitSuyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organisation established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local program. In Switzerland as well as in selected focus countries,...
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Office Assistant/ Secretary, Zug
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Mevelin AG VollzeitFor our Client, an international company based in Zug, we are looking for a qualified and motivated professional as **Office Assistant/ Secretary (M/F) 100%** **Your responsibilities**: - Ensure smooth functioning of the office: - Taking care of office supplies inventory - Liaison with service providers to ensure proper office functioning, e.g. cleaning,...
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Strategic Coordinator
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Siemens Mobility Vollzeit**Job ID**: - 373753**Company**: - Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Permanent**We transform the...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zug, Schweiz The Liechtenstein Cryptoassets Exchange Vollzeit**Overview**: LCX is on a mission to redefine finance as we know it, becoming a new category leader innovating capital markets powered by blockchain technology. LCX is a global financial technology company based in Liechtenstein that focuses on tokenization of assets, utility and security token offerings, and advanced trading tools. We are seeking a highly...
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Office Assistant 60%
vor 1 Woche
Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeitsea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 13.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und...