Document Manager
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden aus dem Life Science Bereich suchen wir einen Document Manager (m/f/d) für ein Investitionsprojekt mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro.
Aufgaben- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation sämtlicher Projektdokumente, einschließlich Erstellung, Ablage, und Versionierung von Dokumenten. Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Dokumentenablage.
- Dokumentenkontrolle: Überwachung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien. Sicherstellung, dass alle Dokumente den Anforderungen und Qualitätssicherungsstandards entsprechen.
- Koordination: Koordination der Dokumentenanforderungen und -abgaben zwischen verschiedenen Abteilungen, Projektbeteiligten und externen Partnern.
- Systempflege: Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS), einschließlich der Konfiguration, Benutzerverwaltung und Systemaktualisierungen.
- Archivierung: Entwicklung und Umsetzung von Archivierungsstrategien zur langfristigen Aufbewahrung von Projektunterlagen gemäß rechtlicher und unternehmensinterner Anforderungen.
- Berichtswesen: Erstellung von regelmäßigen Berichten über den Status der Dokumentation, einschließlich der Identifikation und Meldung von Dokumentationsproblemen.
- Schulung und Unterstützung: Schulung von Mitarbeitern und Projektbeteiligten im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem und den Dokumentationsprozessen.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in großen Investitionsprojekten oder im Life Science Bereich.
- Bildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Archivwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS), Dokumentationsstandards und -richtlinien.
- Soft Skills: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Software. Kenntnisse in der Administration von DMS-Systemen sind von Vorteil.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Document Controller
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz Techfirm Industrial Services VollzeitFor our _Techfirm Industrial Services _team, we would like to integrate an **Document Controller (M/W/D)** Ready to join us in Switzerland to take up new challenges together! **WHAT WILL BE YOUR TASKS** - Ensure uniform document procedures across all organization departments. - Verify and approve documents prior to filing. - Coordinate with internal and...
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Document Manager
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit**BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...
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Document Manager
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür unseren Kunden aus dem Life Science Bereich suchen wir einen Document Manager (m/w/d) für ein Investitionsprojekt mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro.AufgabenDokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation sämtlicher Projektdokumente, einschließlich Erstellung, Ablage, und Versionierung von Dokumenten. Sicherstellung der korrekten und...
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Document Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür unseren Kunden aus dem Life Science Bereich suchen wir einen Document Manager (m/f/d) für ein Investitionsprojekt mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro.AufgabenDokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation sämtlicher Projektdokumente, einschließlich Erstellung, Ablage, und Versionierung von Dokumenten. Sicherstellung der korrekten und...
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Document Controller
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Linesight VollzeitOverview: As a **Document Controller** at **Linesight**, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will empower, support, and...
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Clinical Document Management: Migration Team Lead
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Novartis Vollzeit393659BR **Clinical Document Management: Migration Team Lead**: Switzerland **About the role** We are seeking a CDM Migration Team Lead to join our CDM team reimagining TMF at Novartis! This position is accountable for leading business activities relating to data migrations in and out of Novartis electronic Document Management Systems (eDMS), ensuring...
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Gmp Documents
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz gloor&lang AG VollzeitGMP Quality Systems Specialist - 6 month fix term contract Our customer is a big international pharma company with Headquartes in Basel. Own innovative pharmaceutical products are developed in Basel and marketed all over the worlds. To strengthen the Quality Systems Team, we are looking for a versatile fix term support. 100% job role, Hybrid work offered,...
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Manager, Regulatory Operations Emea
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Ultragenyx Pharmaceutical Vollzeit**Why Join Us?** - Be a hero for our rare disease patients_ Our commitment and care for patients extends to our people, so culture is an essential cornerstone for Ultragenyx. We remain continuously focused on creating a supportive and inclusive environment of profound learning and growth - so employees can thrive in all areas of their lives, in and outside...
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Regulatory Affairs Manager
Vor 3 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz headcount AG VollzeitSenior Regulatory Affairs Manager - Drug DevelopmentJoin headcount AG, a Swiss pharmaceutical company specializing in medicines for rare diseases, as a Senior Regulatory Affairs Manager - Drug Development. This role will provide operational and strategic support for global regulatory activities across various phases, ensuring compliance with local and...
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Technical QA Manager
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Technical QA Manager** **Technical QA Manager (M/F/d) - GMP / Pharma / Qualification / Validation / CSV** **Projekt**: For our client, a big pharmaceutical company in Basel we are looking for Technical QA Manager (M/F/d). **Background**: **Tasks & Responsibilities**: - Running, maintaining and continuously improving Qualification/Validation activities...
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Manager, Regulatory Affairs Emea
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz Ultragenyx Pharmaceutical Vollzeit**Why Join Us?** - Be a hero for our rare disease patients_ Our commitment and care for patients extends to our people, so culture is an essential cornerstone for Ultragenyx. We remain continuously focused on creating a supportive and inclusive environment of profound learning and growth - so employees can thrive in all areas of their lives, in and outside...
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Communications Manager
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz CK Group VollzeitCK QSL are recruiting for a Communications Manager, to join a leading global pharmaceutical company on a contract basis, starting in January 2025. The contract is a 80% requirement for 6 months. To role is based at our clients site near Basel. Responsible for the delivery of change management and communication activities for Clinical Document Governance &...
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Electrical Project Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz RS GROUP VollzeitYour ResponsibilitiesManage projects from proposal to project completionCreate workshop documents, including disposition drawings and electrical schematicsReview and revise proposalsProvide customer support within the project scopeMonitor project costsAcquire new customersYour ProfileYou hold a qualification in electrical engineering, such as an automation...
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Senior Regulatory Affairs Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz headcount AG VollzeitSenior Regulatory Affairs Manager - Drug DevelopmentLocation: Basel (hybrid).Start: ASAPDuration: 6 monthsWorkload: Full-timeOur client, a Swiss pharmaceutical company specializing in medicines for rare diseases, is seeking a Senior Regulatory Affairs Manager - Drug Development. This role will provide operational and strategic support for global regulatory...
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Regulatory Affairs Manager
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Proclinical VollzeitProclinical are recruiting a Regulatory Affairs Manager - CMC for a pharmaceutical organisation. This role is on a contract basis and is located in Basel. *** **Responsibilities**: - Offer regulatory assistance for projects and project teams. - Write, evaluate and offer contribution from a CMC perspective on pertinent documents necessary for clinical...
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Front Office Manager
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz Riverside Luxury Team VollzeitWe are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...
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Quality Assurance Manager
Vor 4 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitQuality Assurance ManagerWe are seeking a highly skilled Quality Assurance Manager to join our team at Gi Group SA in Basel. As a key member of our quality team, you will be responsible for ensuring the highest standards of quality in our client's company.Key Responsibilities:Review and approve SOPs, protocols, reports, and other quality-related...
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QA/ra Manager
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Panda International Vollzeit**QA/RA Manager**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Medical Devices **Job ref** - 22219 **Published** - 8 days ago Our client, a medical device start-up specialized in the development and commercialization of surgical robotics, is looking to strengthen their team with a: Quality Assurance and Regulatory Affairs Manager (w/m/d) - In...
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Quality Assurance Manager
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz Panda Vollzeit**Quality Manager (f/m/d) 100%** A leading contract development and manufacturing partner (CDMO) for biotech and pharma customers is seeking a Quality Manager. The role involves commissioning, qualification, and process validation of a new manufacturing facility, as well as establishing the quality management system and processes to ensure compliance with...
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Clinical Operations Manager
vor 1 Monat
Basel, Schweiz CK Group VollzeitCK Group are recruiting for a Clinical Operations Manager to join a Swiss high-potential biopharmaceutical company, specialized in the discovery, development and commercialization of innovative small molecules, with the aim of transforming the horizon of therapeutic options. The position will be for a 12-month contract, located near the clients office near...