Document Manager
vor 2 Monaten
Für unseren Kunden aus dem Life Science Bereich suchen wir einen Document Manager (m/f/d) für ein Investitionsprojekt mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro.
Aufgaben- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation sämtlicher Projektdokumente, einschließlich Erstellung, Ablage, und Versionierung von Dokumenten. Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Dokumentenablage.
- Dokumentenkontrolle: Überwachung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien. Sicherstellung, dass alle Dokumente den Anforderungen und Qualitätssicherungsstandards entsprechen.
- Koordination: Koordination der Dokumentenanforderungen und -abgaben zwischen verschiedenen Abteilungen, Projektbeteiligten und externen Partnern.
- Systempflege: Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS), einschließlich der Konfiguration, Benutzerverwaltung und Systemaktualisierungen.
- Archivierung: Entwicklung und Umsetzung von Archivierungsstrategien zur langfristigen Aufbewahrung von Projektunterlagen gemäß rechtlicher und unternehmensinterner Anforderungen.
- Berichtswesen: Erstellung von regelmäßigen Berichten über den Status der Dokumentation, einschließlich der Identifikation und Meldung von Dokumentationsproblemen.
- Schulung und Unterstützung: Schulung von Mitarbeitern und Projektbeteiligten im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem und den Dokumentationsprozessen.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in großen Investitionsprojekten oder im Life Science Bereich.
- Bildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Archivwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS), Dokumentationsstandards und -richtlinien.
- Soft Skills: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Software. Kenntnisse in der Administration von DMS-Systemen sind von Vorteil.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
NES Fircroft verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung im Bereich des globalen Workforce-Management und der Rekrutierung von technischen Experten.
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Submission Readiness Document Manager
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Advanced Accelerator Applications (Italy) - S... VollzeitResponsible for delivery and oversight of submission readiness of clinical documents, to support authoring formatting, and publishing of clinical documents required for regulatory submissions, and achieve rapid, accurate and timely submissions to health authorities.Drives implementation of CDGM initiatives, projects and process improvement activities to...
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Submission Readiness Document Manager
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Novartis Farmacéutica VollzeitResponsible for delivery and oversight of submission readiness of clinical documents, to support authoring, formatting, and publishing of clinical documents required for regulatory submissions, and achieve rapid, accurate and timely submissions to health authorities.Drives implementation of CDGM initiatives, projects and process improvement activities to...
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Document Controller
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Techfirm Industrial Services VollzeitFor our _Techfirm Industrial Services _team, we would like to integrate an **Document Controller (M/W/D)** Ready to join us in Switzerland to take up new challenges together! **WHAT WILL BE YOUR TASKS** - Ensure uniform document procedures across all organization departments. - Verify and approve documents prior to filing. - Coordinate with internal and...
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Clinical Document Management Specialist
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis VollzeitJob SummaryAs a Clinical Document Management Specialist at Novartis, you will be responsible for ensuring the efficient and appropriate management of submission-relevant documentation for global clinical trials. This includes coordinating and overseeing the authoring and finalization of CSR appendices, implementing the submission document readiness...
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Document Manager
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür unseren Kunden aus dem Life Science Bereich suchen wir einen Document Manager (m/f/d) für ein Investitionsprojekt mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro. Aufgaben Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation sämtlicher Projektdokumente, einschließlich Erstellung, Ablage, und Versionierung von Dokumenten. Sicherstellung der korrekten und...
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Document Manager
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür unseren Kunden aus dem Life Science Bereich suchen wir einen Document Manager (m/f/d) für ein Investitionsprojekt mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro. Aufgaben Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation sämtlicher Projektdokumente, einschließlich Erstellung, Ablage, und Versionierung von Dokumenten. Sicherstellung der korrekten und...
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Document Manager
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit**BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...
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Document Controller
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz Linesight VollzeitOverview: As a **Document Controller** at **Linesight**, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will empower, support, and...
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Clinical Document Management: Migration Team Lead
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Novartis Vollzeit393659BR **Clinical Document Management: Migration Team Lead**: Switzerland **About the role** We are seeking a CDM Migration Team Lead to join our CDM team reimagining TMF at Novartis! This position is accountable for leading business activities relating to data migrations in and out of Novartis electronic Document Management Systems (eDMS), ensuring...
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Gmp Documents
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz gloor&lang AG VollzeitGMP Quality Systems Specialist - 6 month fix term contract Our customer is a big international pharma company with Headquartes in Basel. Own innovative pharmaceutical products are developed in Basel and marketed all over the worlds. To strengthen the Quality Systems Team, we are looking for a versatile fix term support. 100% job role, Hybrid work offered,...
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Quality Assurance Manager
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitQuality Assurance ManagerGi Group SA is seeking a Quality Assurance Manager to join our team in Basel. As a Quality Assurance Manager, you will be responsible for reviewing and approving SOPs, protocols, reports, and other quality-related documents. You will also maintain, record, and process corrective and preventive measures (CAPAs) and act as a Quality...
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Manager, Regulatory Operations Emea
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Ultragenyx Pharmaceutical Vollzeit**Why Join Us?** - Be a hero for our rare disease patients_ Our commitment and care for patients extends to our people, so culture is an essential cornerstone for Ultragenyx. We remain continuously focused on creating a supportive and inclusive environment of profound learning and growth - so employees can thrive in all areas of their lives, in and outside...
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Communications Manager
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz CK Group VollzeitCommunications Manager CK QSL are recruiting for a Communications Manager, to join a leading global pharmaceutical company on a contract basis, starting in January 2025. The contract is a 80% requirement for 6 months. To role is based at our clients site near Basel. Responsible for the delivery of change management and communication activities for...
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Quality Assurance Manager
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitQuality Assurance ManagerWe are seeking a highly skilled Quality Assurance Manager to join our team at Gi Group SA in Basel. As a Quality Assurance Manager, you will be responsible for reviewing and approving SOP's, protocols, reports, Certificate of Analysis, and other quality-related documents. You will also have a high sense of detail orientation and...
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Quality Assurance Manager
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitJob Title: Quality Assurance ManagerAbout the Role:We are seeking a highly skilled Quality Assurance Manager to join our team at Gi Group SA. As a Quality Assurance Manager, you will be responsible for reviewing and approving SOPs, protocols, reports, and other quality-related documents.Key Responsibilities:Review and approve SOPs, protocols, reports, and...
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Product Development Manager
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Indivi VollzeitWe are seeking a highly skilled Product Development Manager to lead our product development efforts. This position will be responsible for defining, analyzing, and documenting new requirements, change requests, and reported bugs in collaboration with the Head of Product and Architecture and stakeholders.The ideal candidate will possess a blend of product...
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Quality Assurance Manager
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitQuality Assurance ManagerGi Group SA is seeking a Quality Assurance Manager to join our team in Basel. As a key member of our quality team, you will be responsible for reviewing and approving SOPs, protocols, reports, and other quality-related documents. Your attention to detail and ability to investigate deviations and out of specifications (OOS) will be...
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Senior Regulatory Affairs Manager
vor 1 Monat
Basel, Basel-Stadt, Schweiz headcount AG VollzeitJob Title: Senior Regulatory Affairs ManagerHeadcount AG is seeking a highly skilled Senior Regulatory Affairs Manager to join our team in Basel. As a key member of our regulatory affairs team, you will be responsible for providing operational and strategic support for global regulatory activities across various phases, ensuring compliance with local and...
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Senior Regulatory Affairs Manager
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz headcount AG VollzeitSenior Regulatory Affairs Manager Job DescriptionHeadcount AG is seeking a highly skilled Senior Regulatory Affairs Manager to join our team in Basel. As a key member of our regulatory affairs team, you will be responsible for providing operational and strategic support for global regulatory activities across various phases, ensuring compliance with local...
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Senior Regulatory Affairs Manager
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz headcount AG VollzeitJob Title: Senior Regulatory Affairs ManagerOur client, a Swiss pharmaceutical company specializing in medicines for rare diseases, is seeking a Senior Regulatory Affairs Manager to provide operational and strategic support for global regulatory activities across various phases, ensuring compliance with local and international regulations.Key...