Administrative Unterstützung Personensicherheitsüberprüfung
vor 3 Wochen
Administrative Unterstützung
Für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Aarau, suchen wir eine administrative Projektunterstützung
Ihre Aufgaben:
- Sie Initialisieren den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
- Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
- Unterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
• Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
• Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
• Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
• Verschickt die Prüf-Bericht - Sie unterstützen die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
• Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
• Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen - Sie Pflegen eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister und erfassen die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
- Unterstütztung bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team sowie den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung/Arbeitserfahrung
- Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
- Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc. von Vorteil
- Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten
- Neugier und hohe IT-Affinität
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem sicherheitsempfindlichen Unternehmen
- Ihr sehr gutes Deutsch rundet ihr Profil ab
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Kundenberater Für Telefonische Unterstützung
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz KMU Personal AG VollzeitWillkommen in der Zukunft des Telekommunikations-Kundensupports! Unser innovativer Auftraggeber bietet nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch erstklassige Einführungen und die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden. Gesucht ab sofort: **Kundenberater für telefonische Unterstützung (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Professionelle...
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Kaufmännischer Allrounder Und Unterstützung Der
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, einer Schweizer Produktionsfirma in der Region Basel, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Kaufmännischer Allrounder und Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Abwicklung der administrativen Tätigkeiten von A-Z - Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft -...
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Administrative Assistenz 100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach Unterstützung als **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl....
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative r Assistent in Forschungsdekanat
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel -...
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Kaufmännische Unterstützung
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz EDP Personalberatung VollzeitUnser Kunde, der führende Dienstleister für erneuerbare Energie und Energieeffizienz benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir für einen temporären Einsatz (ab sofort für ca. 2 Monate) eine Persönlichkeit als **KAUFMÄNNISCHE UNTERSTÜTZUNG (M/W/D), 80 - 100%**: - location_on - **Beschäftigungsort** - Basel - contacts - **Beschäftigungsgrad** -...
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Administrative Assistent
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w). **Aufgaben**: - Allgemeine...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine Administrative Assistenz (w/m/x) **Deine Mission**: -...
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Administrative/r Mitarbeiter/in 80-100% in Basel
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Manpower VollzeitFür unseren Kunden suchen wir administratives Personal die eine hohe Empathie mitbringen und gerne mit Menschen arbeiten. **Ihr Einsatz** - Sie übernehmen die Administration bei der Erfassung von Personendaten - Bearbeitung telefonischer Anfragen - Allgemeine administrative Unterstützung **Ihr Profil** - ZEMIS, MIDES, RIPOL, ORBIS Kenntnisse - EDV...
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Kaufmännische Unterstützung 80%-100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitWillkommen in der aufregenden Welt der "Administration 80%-100%". Hier erwartet Sie keine gewöhnliche Stellenanzeige, sondern die Einladung zu einem beruflichen Abenteuer, bei dem Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft den Weg weisen. Packen Sie Ihre Neugier und Entdeckungsfreude ein - wir begeben uns auf eine Reise in eine spannende...
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Administrative Assistentin 80%-100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIn der faszinierenden Sphäre der "Administration Unterstützung 80%-100%" öffnen sich Türen zu einem Universum voller Möglichkeiten und Herausforderungen. Wenn Sie bereit sind, die Karten neu zu mischen und Ihre berufliche Reise mit einem Hauch von Abenteuer zu würzen, dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Administrative Assistentin 80%-100%...
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Administrativer Sachbearbeiter 80%-100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitWir sind auf der Suche nach einem engagierten und kompetenten Sachbearbeiter Administration, der das Team unseres Kunden verstärkt. **Administrativer Sachbearbeiter 80%-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten - Verantwortung für die Pflege von Dokumenten und Datenbanken - Kommunikation mit...
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Administrative Mitarbeiterin M/w/d 100%
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Administrative Coordinator m/w/d 100%
vor 4 Wochen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:Administrative Coordinator m/w/d 100%Ihre HerausforderungUnterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf Organisation und...
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Administrative Mitarbeiterin M/w/d 100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie lieben Beauty und Kosmetik? Die Kundenbetreuung gehört zu Ihren Leidenschaften? Dann haben wir DIE Stelle für Sie! **Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Marketing und dem Aussendienst-Bearbeiten von Bestellungen, Retouren und Garantiefällen - Aktionen verarbeiten und...
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Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Adecco VollzeitIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als:Administrative Assitent mit Englischkenntnisse m/w/d 100%,Ihre HerausforderungUnterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf Umfassende...
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Administrative n Mitarbeiter in
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Clarunis - Universitäres Bauchzentrum Basel VollzeitClarunis Universitäres Bauchzentrum Basel ist das gemeinsame Kompetenzzentrum des Claraspitals und des Universitätsspitals Basel für alle Patienten, die auf eine Behandlung im Bauchbereich angewiesen sind. Clarunis vereint das Fachwissen, die Forschungstätigkeit und die Zahl der behandelten Patienten beider Spitäler, um die Qualität der Diagnose und...