Administrative r Assistent in Forschungsdekanat
vor 2 Wochen
Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen Dienstleistungen und Therapien.
Zur Unterstützung unseres Forschungsdekanats suchen wir per 01.04.2023 oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Assistent*in.
**Ihre Aufgaben**
Sie arbeiten eng mit den Leitungspersonen der Fakultät zusammen und sind zuständig für:
- Selbständige Führung des Sekretariats des Forschungsdekanats in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Verwaltung und Kontrolle der Finanzen;
- Betreuung und Organisation von Habilitationen und Beförderungen, z.B. Privatdozenturen, Titularprofessuren;
- Betreuung des Scientific Advisory Boards, d.h. Planung und Organisation der Sitzungen und Site Visits inkl. Unterstützung bei der Erstellung der notwendigen Unterlagen;
- Betreuung und Organisation des Promotionsausschusses inkl. Protokollführung;
- Unterstützung der Open Science Policy der Universität, z.B. als Ansprechperson für das Thema Data Management Plan;
- Pflege und Verwaltung der Probandendatenbank;
- Mithilfe bei der Organisation von Outreach-Aktivitäten, Anlässen und Konferenzen;
- Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten und philanthropischer Unterstützung;
- Unterstützung bei Vernetzung und Aussenauftritt des Forschungsdekanats.
**Ihr Profil**
- Optimalerweise ein abgeschlossenes Psychologiestudium oder ein Studium in einem nahestehenden Fachgebiet;
- Kenntnisse der schweizerischen und europäischen Hochschullandschaft;
- Organisationstalent und Selbständigkeit;
- Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung;
- Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil);
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen und den gängigen Kommunikationsmitteln, idealerweise SAP-Erfahrung.
**Wir bieten Ihnen**
- Eine langfristige Perspektive in einer vielseitigen, anregenden und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum;
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld;
- Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.
**Bewerbung / Kontakt**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Portal bis spätestens 05.02.2023. Bewerbungen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt.
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Administrative r Assistent in Forschungsdekanat
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen...
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Administrative n Assistent in
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich „Pharmaceutical Technology“ suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in. **Ihre Aufgaben** Sie führen selbständig das...
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Perioperative/r Assistent/-in Oder
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Spital Thurgau AG VollzeitFür unsere **Operationsabteilung **suchen wir per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Perioperative/r Assistent/-in oder Lagerungspfleger/-in 100% Sie übernehmen - Unterstützung des diplomierten OP- und Anästhesiepersonal sowie der Operateure bei der Patientenpositionierung/-lagerung für die einzelnen Operationen - Bereitstellung, Prüfung,...
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Juristische r Assistent in
vor 1 Monat
Basel, Schweiz iET SA VollzeitFür einen längerfristigen Einsatz bei unserem Kunden in **Basel**, einem internationalen Pharmakonzern, suchen wir eine*n erfahrene*n Juristische*r Assistent*in / Paralegal In dieser Position unterstützen Sie das Legal Team, welches für die Vorbereitung und Koordination aller erforderlichen Unterlagen für Verwaltungsrats - und Generalversammlungen des...
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Administrative r Assistent in
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano - und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist....
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Administrative Assistent
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w). **Aufgaben**: - Allgemeine...
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Wissenschaftliche r Assistent in
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung_ **wissenschaftliche*r Assistent*in / Postdoc** **50-60 % **:Der Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung beschäftigt sich hauptsächlich mit: Sozialisations-, Bildungs - und Erziehungsprozessen in Familie, Peergroup sowie Kinder - und Jugendhilfe;...
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Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden in der Stadt Basel suchen für zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Administrativer Assistent im medizinischen Bereich (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Kaders - Organisation der wöchentlich stattfindenden Meetings - Terminmanagement, Reiseplanung inkl. Flug - und...
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Wissenschaftliche r Assistent in
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Hochschule für Wirtschaft FHNW Vollzeit**Wissenschaftliche*r Assistent*in im Bereich „Soziale Roboter im Pflegebereich“ (40-90 %)**: **Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Wirtschaftsinformatik** Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten am Institut für Wirtschaftsinformatik aktiv in...
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Wissenschaftliche r Assistenten in
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Geschichte umfasst acht Professuren, rund 140 Mitarbeitende und etwa 900 Studierende. Am Departement Geschichte der Universität Basel ist zum 1. August 2023 die Stelle eines*einer Wissenschaftliche*n Assistent*in zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Option einer Verlängerung bis zur maximalen...
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Administrative Assistent
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Brine SA Vollzeit**Wir suchen eine Person, die**: **Role**: - Support department by performing administrative services. - Assist management with administrative tasks such as tracking and compiling information of interest. - Prepare various reports detailing the administrative information handled by the position. - Read and answers correspondence. - Possible handling of...
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Administrative r Mitarbeiter in Plastische
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Administrativer Assistentin 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitAdministrative*r Assistent*in 60%Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne...
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Pharma-Assistent: in
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baselstädtischer Apotheker-Verband VollzeitPharma-Assistent/in 40 – 100% (publiziert am < Zurück zur ÜbersichtPensum: 40-100%Antrittsdatum: per sofort oder nach VereinbarungWir suchen zur Ergänzung unseres motivierten und eingespielten Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Pharma-Assistent/in 40 – 100%. Unsere Apotheke mit einer treuen Stammkundschaft liegt im Herzen der...
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Junior Administrative Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit**_Das Life Science Karriere Netzwerk_** CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...
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Medizinische/r Administrative/r Sekretärin
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit**Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.**: **Freuen Sie sich auf**: - Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV - Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach - und Führungsentwicklung) - TNW Verbund: U-Abo zu...
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Kaufmännische Assistent in 50-100%
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Gruner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Unsere Business Unit...
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Assistent in
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Aero-X AG Vollzeit**Assistent*In /Mitarbeiter*In Marketing & Sales 100%** offene*r, zuvorkommende*r, zuverlässige*r, mitdenkende*r, engagierte*r Teamplayer*in **Ihr Arbeitsumfeld** Aero-X AG wurde vor 15 Jahr in Baden gegründet. Das solide Wachstum hat dazu geführt, dass wir in Oktober dieses Jahres in neue, grössere, moderne Räumlichkeiten einziehen durften. In den...
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Junior Administrative Assistant 60%
vor 1 Monat
Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit**_Das Life Science Karriere Netzwerk_** CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...
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Pharma-assistent/in 40 - 100%
vor 15 Stunden
Basel, Schweiz TopPharm Apotheke am Spalebärg VollzeitWir suchen zur Ergänzung unseres motivierten und eingespielten Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Pharma-Assistent/in 40 - 100%. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm Apotheke am Spalebärg Spalenberg 41 4051 Basel **Ansprechpartner**: Lukas Meister **Stellenbeschrieb**: Unsere Apotheke mit...