Medizinische/r Administrative/r Sekretärin

vor 2 Monaten


Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit

**Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.**:
**Freuen Sie sich auf**:

- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach
- und Führungsentwicklung)
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.
Die Klinik für Kinder und Jugendliche (UPKKJ) ist ein Teil der UPK Basel, die den Versorgungsauftrag für den Kanton Basel-Stadt im ambulanten und stationären Bereich erfüllt. Die Aufgaben der UPKKJ bestehen neben der universitären Forschung und Lehre, in der psychiatrischen und psychologischen Diagnostik sowie in der Behandlung psychischer Störungen von Kindern und Jugendlichen unter Einbezug ihres familiären und sozialen Umfeldes.
Die Poliklinik der UPKKJ bietet ambulante Abklärungen und Behandlungen für Kinder und Jugendliche an. Kinder und Jugendliche sowie ihre Familien können sich mit unterschiedlichen Anliegen und Problemstellungen an die Poliklinik wenden.

**Was Sie erwartet**:

- Entgegennahme der Anmeldungen, Koordination der Termine für die Erst
- und Folgegespräche, Fallaufnahme in der elektronischen Patientenakte, Erteilen von Auskünften
- Ansprechpartner/in für Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige und für zuweisende Personen
- Unterstützung des Teams der UPKKJ bestehend aus Ärzten und Therapeuten in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Fallbezogene Abklärungen mit externen Stellen
- Anpassen und Strukturieren von Abläufen

**Was Sie auszeichnet**:

- Die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger/Berufseinsteigerinnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und eine Affinität für digitale Anwendungen
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise zur Gewährleistung einer adressatengerechten Kommunikation
- Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Proaktive/r Teamplayer/in mit einer eigenverantwortlichen sowie selbstständigen Arbeitsweise und einer schnellen Auffassungsgabe
- Freundliche, engagierte und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen freundlich bleibt und den Überblick behält

Die unbefristete Stelle ist per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung verfügbar.

**Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.**:

- Weitere Fragen richten Sie bitte an Béatrice Coffen, Klinikleitungsassistentin
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

Weitere Vorteile bei den UPK zu arbeiten:



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    vor 2 Monaten


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  • Basel, Schweiz Viollier Vollzeit

    Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen? Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern. Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin setzen...


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    Viele gute Gründe für einen Job am Universitätsspital Basel : 30 Tage Ferien, umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen weitere Benefits.Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Augenklinik mit Stv. TeamleitungDas können Sie bewegenVerfassen medizinischer Berichte und Briefe selbständig und...


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  • Basel, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

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