Medizinische Sekretärin

vor 4 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit
Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.Die Klinik für Forensik (UPKF) deckt als Teil der Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel das gesamte Spektrum der forensischen Psychiatrie und Psychologie in diagnostischer, gutachterlicher, therapeutischer und wissenschaftlicher Hinsicht und in der Lehre sowie der Forschung ab. Die UPKF umfasst die Bereiche Erwachsenenforensik, Jugendforensik und Forensische Psychologie mit ambulanten Behandlungen, stationären Angeboten und Konsiliardiensten in Institutionen und Gefängnissen.

Die ambulanten Angebote werden von der Forensischen Ambulanz (FAM) durchgeführt. Das Behandlungskonzept der FAM richtet sich an Erwachsene, die eine psychiatrische oder psychotherapeutische Behandlung im Rahmen einer ambulanten Massnahme/Weisung benötigen bzw. sich freiwillig dazu entscheiden.
Ihre Aufgaben
  • Officemanagement und administrative Drehscheibe in der Ambulanz
  • Ansprechperson für die Therapeutinnen und Therapeuten des interdisziplinären Teams (Ärzteschaft, Psychologinnen und Psychologen, Sozialdienst, Pflege, Administration)
  • Umfassende Patientendokumentation (Falleröffnung/-schliessung, elektronische Archivierung)
  • Schreiben (nach Diktat), formatieren und abrechnen von Berichten und Verlaufseinträgen
  • Bearbeitung von Berichtsanforderungen und Anträgen für die Neuaufnahmen inkl. Fristenüberwachung
  • Protokollierung von fachlichen Sitzungen
  • Pflege der Adress-Datenbank (COBRA)
  • Administrative Unterstützung bei Personalprozessen (Begleitung der Eintritte von Mitarbeitenden, Hospitanten und Zivildienstleistenden)
  • Stellvertretung im Administrations-Team
  • Mitarbeit in Projekten nach Bedarf und Rücksprache
Ihre Kompetenzen
  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Medizinischen Sekretärin oder Medizinischen Sekretär (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
  • Stilsicheres Deutsch in Word und Schrift, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken und Handeln
  • Freundliche und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
  • Hohe Sozialkompetenz und Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Ihre Perspektiven bei uns
  • Verantwortungsvolle Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Engagiertes, interdisziplinäres Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise 30 Ferien-/ Freitage im Jahr und überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen)
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
  • Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
  • Personalrestaurant, Café Kranich, Kiosk und Bankautomat direkt auf dem UPK Campus
  • Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
Die unbefristete Stelle ist per 1. September 2024 verfügbar.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.Weitere Fragen richten Sie bitte an Melitta-Viorica Hardt, Bereichsleitungsassistenz Erwachsenenforensik UPKF, unter der Telefonnummer

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

Über die UPK Basel
  • Melitta-Viorica Hardt
  • Bereichsleitungsassistentin Erwachsenenforensik ad interim / Forensische Psychologie UPKF

  • Med. Sekretärin

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSBMed. Sekretärin / Sekretär 80-100%AugenklinikDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Mittlere Strasse 91, 4056...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ayus Group Vollzeit

    Die Ayus Medical Basel ist eine renommierte medizinische Privatklinik, spezialisiert auf die Behandlung von chronischen Zeiterkrankungen, Sub-Health Zuständen, die Entwicklung von nachhaltigen Healthy Aging-Strategien, und Umweltmedizin. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, nicht nur Symptome zu lindern, sondern den Ursachen gezielt auf den Grund zu gehen....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ayus Group Vollzeit

    Die Ayus Medical Basel ist eine renommierte medizinische Privatklinik, spezialisiert auf die Behandlung von chronischen Zeiterkrankungen, Sub-Health Zuständen, die Entwicklung von nachhaltigen Healthy Aging-Strategien, und Umweltmedizin. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, nicht nur Symptome zu lindern, sondern den Ursachen gezielt auf den Grund zu gehen....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB Vollzeit

    **BEREICH**Sekretariate Orthopädie**PENSUM**Teilzeit 50%**EINTRITTSDATUM** oder nach Vereinbarung**ABTEILUNG**Betrieb / Sekretariat Orthopädie / Sportorthopädie & Ganglabor**HAUPTAUFGABEN**- Berichtwesen: Schreiben, redigieren, abschließen und versenden von Sprechstundenberichten, Verordnungen und Rezepten der Sportorthopädie und des Ganglabors in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ayus Medical Basel AG Vollzeit

    Empfang / RezeptionArbeitsort: Basel-StadtBesetzung per: Sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetDie Ayus Medical Basel ist eine renommierte medizinische Privatklinik, spezialisiert auf die Behandlung von chronischen Zeiterkrankungen, Sub-Health Zuständen, die Entwicklung von nachhaltigen Healthy Aging-Strategien, und Umweltmedizin. Wir...


  • Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie lieben organisatorische und administrative Tätigkeiten kombiniert mit medizinischem Fachwissen? Geregelte Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsort sind Ihnen viel Wert? Für unseren Kunden in der Stadt Basel suchen wir im Bereich Rehabilitation per sofort eine medizinische Sekretärin befristet für 3 Monate. Von der Autobahn erreichen Sie...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Viele gute Gründe für einen Job am Universitätsspital Basel : 30 Tage Ferien, umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen weitere Benefits.Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Augenklinik mit Stv. TeamleitungDas können Sie bewegenVerfassen medizinischer Berichte und Briefe selbständig und...


  • Basel BS, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Augenklinik mit Stv. Teamleitung 80-100% Augenklinik Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre...

  • Med. Sekretärin

    Vor 5 Tagen


    Basel BS, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Med. Sekretärin / Sekretär 50% Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.06.2024 oder nach...


  • Basel, Schweiz Ayus Medical Basel AG Vollzeit

    Bei Ayus konzentrieren wir uns auf das Wesentliche: Ihre Gesundheit. Unsere Expertise erstreckt sich auf die Behandlung von chronischen Zeiterkrankungen, Sub-Health Zuständen, Umweltmedizin und die Entwicklung von Healthy-Aging Strategien. ‍ Unser Ziel ist es, nicht nur Symptome zu lindern, sondern die Wurzeln der Beschwerden zu finden und zu behandeln....


  • Basel BS, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Aufgaben Verfassen medizinischer Berichte und Briefe selbständig und nach Diktat in deutscher Sprache Stellvertretende Teamleitung für ein Team von fünf Mitarbeiterinnen  Administrative Unterstützung in Spezialaufgaben der Leitenden Ärztinnen/Ärzte und bei Studien Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefonanfragen  Mithilfe bei der...


  • Basel, Schweiz Ayus Medical Basel AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Arbeitsort: Basel-Stadt Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Die Ayus Medical Basel ist eine renommierte medizinische Privatklinik, spezialisiert auf die Behandlung von chronischen Zeiterkrankungen, Sub-Health Zuständen, die Entwicklung von nachhaltigen Healthy Aging-Strategien, und Umweltmedizin....


  • Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit

    **Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.**: **Freuen Sie sich auf**: - Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV - Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach - und Führungsentwicklung) - TNW Verbund: U-Abo zu...


  • Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit

    **Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.**: **Freuen Sie sich auf**: - Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV - Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach - und Führungsentwicklung) - TNW Verbund: U-Abo zu...

  • Med. Sekretärin

    vor 4 Wochen


    CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenPlanung und Organisation der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege Terminkoordination am Telefon und Schalter Betreuung der Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zu administrativen Fragen am Telefon und Schalter Erstellung von Rezepten nach ärztlicher Weisung...

  • Med. Sekretärin

    vor 2 Wochen


    CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenPlanung und Organisation der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege Terminkoordination am Telefon und Schalter Betreuung der Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zu administrativen Fragen am Telefon und Schalter Erstellung von Rezepten nach ärztlicher Weisung...

  • Med. Sekretärin

    vor 4 Wochen


    CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenPlanung und Organisation der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege Terminkoordination am Telefon und Schalter Betreuung der Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zu administrativen Fragen am Telefon und Schalter Erstellung von Rezepten nach ärztlicher Weisung...

  • Med. Sekretärin

    Vor 5 Tagen


    Basel BS, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Aufgaben Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege Terminkoordination am Telefon und Schalter Betreuung der Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zu administrativen Fragen am Telefon und Schalter Erstellung von Rezepten nach...


  • Baselland / Basel, Schweiz Chiffre14062021 Vollzeit

    für lebhafte Augenarzt-Praxis in der Region Baselland.  Ich biete einer interessierten Mitarbeiterin spannende Aufgaben auf Stundenlohnbasis, ca. 20-40% pro Woche, während der normalen Bürozeiten.Sie sollten ein freundliches Auftreten haben und eventuell bereits etwas Praxis-Erfahrung mitbringen. Wichtig sind Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft und...

  • Med. Sekretärin

    vor 4 Wochen


    CH-4031 Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Teilzeit

    Aufgaben Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege Terminkoordination am Telefon und Schalter Betreuung der Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zu administrativen Fragen am Telefon und Schalter Erstellung von Rezepten nach ärztlicher...