Vice President of Operations

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

Location: Zürich, Switzerland

Full-time

**DAS FELFEL OPERATIONS TEAM & DEIN IMPACT**:
FELFEL ist ein Familienunternehmen, welches die Esskultur in Büros in den letzten Jahren mit dem intelligenten ‘FELFEL Kühlschrank’ und hochwertigem Büro
- Kaffee revolutioniert hat.

Unser Operations Team ist zuständig, dass unsere Firmenkunden das definierte ‘Produkt’ erhalten, welches vom Produkt
- sowie Kundenteam definiert wird (Produkte im FELFEL, Kühlschrank Merchandising, Qualität der Bestückung, Lieferzeiten etc.). Es besteht aus rund 30 festangestellten Mitarbeitenden und 60 Teilzeitmitarbeitenden.

Das Operations Team ist auch für die Installation und Pflege der FELFEL Kühlschränke zuständig und kommissioniert in der grossen Kühlzelle alle einzelnen Essprodukte für unsere Firmenkunden. Dabei fallen wichtige Aufgaben wie Warenannahme, Qualitätskontrolle sowie weitere wichtige Logistikprozesse.

Die Rolle als VP Operations beinhaltet die Führung des gesamten operativen Geschäfts der Logistik-, Lager-, Hardware
- sowie Food Safety & Qualityabteilung.

Zu deinen Herausforderungen gehören die professionelle Führung der Teams, der Ausbau und die Professionalisierung der Geschäftsbeziehungen mit unseren Partnern. Neben der Weiterentwicklung der Teams bist Du für die stetige Verbesserung des Kundenerlebnisses verantwortlich und unterstützt aktiv strategische und operative Projekte in deinem Bereich. Du berichtest direkt an den CFO von FELFEL.

**DEINE AUFGABEN**:

- Eigenständige Führung / Motivation der Teams (Logistik, Warehouse, Hardware und Food Safety & Quality). Zudem garantierst Du einen täglichen reibungslosen Ablauf der damit verbundenen Prozesse und stellst sicher, dass alle FELFEL so bestückt / vom Endkunden angetroffen werden, wie vom Produktteam definiert.
- Du setzt selbständig strategische Projekte mit dem Ziel von Effizienzsteigerung und Skalierbarkeit in diesen Bereichen um und garantierst dadurch mit dem Wachstumszielen von FELFEL Schritt zu halten.
- Überarbeitung von existierenden und Einführen von neuen Prozessen / Richtlinien mit dem Ziel die Funktionalität des Tagesgeschäftes zu festigen. Ausserdem verbesserst Du zusammen mit unserem Technologieteam unsere verwendeten Werkzeuge und Systeme.
- Du bist dafür verantwortlich, dass alles bei unseren Kunden funktioniert: Starke Abläufe machen es möglich, dass unsere Kunden jeden Tag ein einwandfreies Erlebnis mit unserem Service haben - von pünktlichen Lieferungen, korrektem Binning, ordentlich gemachter Kühlschrankbefüllung bis hin zu einem voll funktionsfähigen FELFEL. Dein Ziel ist es, sicherzustellen, dass wir unser bestehendes Serviceniveau hochhalten und weiterhin verbessern.
- Qualitätsmanagement und der damit verbundenen Lebensmittelsicherheitsprozesse: Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Qualitätsstandards sowie alle gesetzlichen Vorgaben von allen relevanten internen und externen Stellen eingehalten werden.
- Berichterstellung, Analysen und Budgetverwaltung: Du bist dafür verantwortlich, KPIs und Berichte zu erstellen und sicherzustellen, dass wir die festgelegten Ziele in einer bestimmten Zeit erreichen. Du bist für das Budget in deinem Bereich verantwortlich. Das bedeutet, dass unsere Kosten innerhalb des Budgets und der KPIs bleiben oder Prozesse entsprechend geändert werden, damit wir sie erreichen können.
- Koordination mit verschiedenen Teams: Du verwaltest viele Berührungspunkte mit anderen Teammitgliedern - Du findest die bestmögliche Lösung für gemeinsame Probleme.

**WER DU BIST**:

- Du hast mindestens 7 Jahre Führungserfahrung in einem ähnlichen Bereich und kennst dich mit technologischen Tools im Operations Management aus
- Du bist kommunikationsstark: es fällt dir leicht mit CFO’s, Lastwagenfahrern oder dem Bäckerchef zu kommunizieren und etwas zu bewegen.
- Du hast ein starkes Verantwortungsbewusstsein und arbeitest genau, da mehr als 100’000 Menschen zur Verpflegung auf Dich angewiesen sind
- Du bewahrst auch im grössten Sturm die Ruhe, vor allem wenn etwas schiefgeht.
- Du hast eine positive Einstellung und «The Answer is Yes».
- Du sprichst Englisch und Deutsch. Französisch, Italienisch oder eine andere Sprache ist ein grosses Plus
- Du isst gerne
- Im Arbeitsalltag rauchst Du nicht ;)
- Arbeitserlaubnis Schweiz oder EU/EFTA Nationalität.

**WAS WIR BIETEN**:
Jede Menge feines Essen am Arbeitsplatz ;)

Italienischer Barista-Kaffee und Tee für das ganze Team dank unserer innovativen Gavetti Kaffeemaschine.

5 Wochen Urlaub pro Jahr.

Pro Jahr gewähren wir zwei ganze Wochen "Work from anywhere" und sorgen damit für Abwechslung im Arbeitsalltag.

Wir finanzieren dein Halbtax-Abo, und unterstützen so unsere Mitarbeitenden bei der Nutzung des ÖV.

Frisch gebackene Eltern erhalten bei uns 16 bzw. 3 voll bezahlte Wochen Elternzeit. Wir unterstützen zudem die Rückkehr in den Beruf, indem wir einen großzügigen finanziellen Beitrag bis zum Erreiche


  • Vice President Sales

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz EF High School Exchange Year Vollzeit

    **Vice President Sales, High S**chool Exchange Year** - EF High School Exchange Year connects enthusiastic high school students from around the world with caring families across the USA. Together, we build bonds of friendship and trust that have the power to change the world. Since 1979, our team of dedicated local coordinators and staff have helped over...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...


  • Zurich, Schweiz PRO Unlimited, Inc. Vollzeit

    **Who We Are** Magnit is the evolution of work. Serving hundreds of the world's most recognizable brands for the past 30+ years, Magnit offers the industry's first holistic platform for the modern workforce. Magnit's integrated workforce management (IWM) platform supported by data, software, intelligence, and best-in-class services team is key to our...


  • Zurich, Schweiz Bank of America Vollzeit

    **Company Overview**: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. Responsible Growth is how we run our company and how we deliver for our clients, teammates, communities and shareholders every day. One of the keys to driving Responsible Growth is being a great place to work...


  • Zurich, Schweiz Constructor Group Vollzeit

    **Job Title** - Vice President of Business and Investment Development **Company **- Constructor Knowledge AG (Zurich branch) **Location **- Zurich **Responsibilities** - Develop and implement the company's business and investment development strategies, aligning them with the overall goals and objectives. This includes identifying growth opportunities,...

  • Head of Gtf Operations

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    In alignment with the OEM, you will define and drive the implementation of the shop floor setup (footprint, tooling & equipment, ), including but not limited to the Disassembly-Assembly-Testing (DAT), the repair processes, and all logístical aspects. In close collaboration with Human Resources, you will recruit and ensure the training of required staff. You...


  • Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Corporate Vice President, Global Medical Affairs, Rare Disease Are you an esteemed and forward-thinking leader in the medical affairs arena, driven by a passion to bring about meaningful change for patients? Do you have a demonstrated history of implementing impactful medical strategies within specialty care? We are in search of an outstanding leader to...


  • Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    The VP Programs responsibilities include having in-depth knowledge and understanding of how to lead, optimize and successfully conclude projects. Reporting to the COO you will work with leaders across our operations team allowing the leaders to focus on their core day to day activities while the VPP executes projects. Your tasks - Own and steer multiple...

  • Vp of Marketing

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz FAIR VC Vollzeit

    About us FAIR VC is all about founder-led venture capital. We are a dynamic early-stage fund and company builder dedicated to supporting ambitious founders. We're on a mission to deliver fair, flexible funding and unmatched mentorship and resources. Our aim? To turn groundbreaking ideas into prosperous businesses. Our mantra? From founders, for...


  • Zurich, Schweiz Elevate Partners Vollzeit

    **We have partnered with am international Infrastructure Investor who are now hiring a VP/Director to join its growing Investment team in Zurich. Investment sectors include Energy Transition and Digital Infrastructure.** **DUTIES INCLUDE**: - Take leading role throughout the investment lifecycle, starting from sourcing and execution of transactions to...


  • Zurich, Schweiz State Street Vollzeit

    Our purpose is to help create better outcomes for the world’s investors and the people they serve. Whether we are helping investment companies operate more effectively, providing valuable market insights, launching investment products or acting sustainably, we are focused on cultivating long-term, collaborative partnerships. We keep our clients at the...

  • Director of Operations

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary This might be the beginning of your journey with Hyatt. Join a company that values empathy, integrity, respect, inclusion, experimentation and wellbeing. With careers spanning the globe, your perfect opportunity awaits. For our Hyatt Regency Zurich Airport The Circle, Switzerland we are looking for a **DIRECTOR OF OPERATIONS** Hyatt Regency Zurich...


  • Zurich, Schweiz N-iX Vollzeit

    N-iX is a software development service company that helps businesses across the globe develop successful software products. Founded in 2002, N-iX has come a long way and increased its presence in nine countries - Poland, Romania, Ukraine, Bulgaria, Sweden, Malta, the UK, the US, and Colombia. Today, we are a strong community of 2,200+ professionals and a...


  • Zurich, Schweiz Auterion Vollzeit

    We're looking for a VP of Strategic Finance, who will play a pivotal role in the future of our company. Our VP of Strategic Finance will be responsible for finance, legal, HR and IT as well as the supply chain of our products. You'll be managing/collaborating closely with the whole team, as well as providing the overall support for all IT & Finance related...

  • Head of Finance

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. As we prepare for the next stage of our growth, we are looking for a...


  • Zurich, Schweiz SCOR Vollzeit

    As a global organization, Scor receives services from various third-parties (management and IT consultants, data and technology providers, BPOs, etc.). The Head of Operations Governance (OG) develops and implements a sound governance for Operations with the objective of: - Managing and reducing operational risk, incl. third-party risk - Optimising costs and...


  • Zurich, Schweiz Citi Vollzeit

    Are you looking for a career move that will put you at the heart of a global financial institution? Then bring your skills in client relationship management to Citi’s Securities Services team. By Joining Citi, you will become part of a global organisation whose mission is to serve as a trusted partner to our clients by responsibly providing financial...


  • Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    **In short**: Our in-house Creative Studio brings On’s incredible stories to life. As we continue to grow, we're in search of a Director of Creative Operations to join us, in Zurich. In this new role, you'll be leading our in-house Creative Studio team and will be responsible for the overall management and coordination of the creative output. We’re...


  • Zurich, Schweiz Telecom Infrastrastructure Partners Vollzeit

    **Who are we** Telecom Infrastructure Partners (TIP) is a leading global lease acquisition company in the Telco business. TIP has two key shareholders: InfraBridge and Swiss Life Asset Managers, that combined have more than CHF 260 bn in assets under their management. TIP is based in London and operate on 3 continents, distributed over 16 countries, and we...

  • Head of Fp&a, Robotics

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Head of FP&A, Robotics**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...