Executive Assistant

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

Für ein Projekt mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung bei unserem Kunden, einer internationalen Bank mit Sitz in Zürich, suchen wir eine/n motivierte/n

Executive Assistant

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie Mitarbeitende auf verschiedenen Hierarchiestufen im In
- und Ausland. Dabei sind Sie zuständig für diverse administrative Aufgaben, die Korrespondenz mit internen und externen Kunden sowie die Planung von Events.

**Ihre Qualifikationen**:

- **3+ Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, **vorzugsweise in der Finanzbranche
- **Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word und Power Point)**:

- **Belastbare Persönlichkeit, welche zuverlässiges und präzises Arbeiten unter hohem Zeitdruck beherrscht**:

- **Starke organisatorische und koordinative Skills**:

- Effektive und effiziente Prioritätszuweisung der Tasks, sowie eine genaue und organisierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten
- **Fliessend in Deutsch und Englisch**

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortlich für die Koordination von internen und externen Terminen
- Beantwortung von Telefonanrufen und Entgegennahme von Nachrichten
- Drucken und Binden von Kundenpräsentationen
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Organisation von internen/externen Meetings
- Einrichten von Telefonkonferenzen und Zoom-Meetings
- Zuständig für die Buchung von Reisen und Hotels


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...


  • Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...


  • Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Ãberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Executive Assistant to SVP Takeda Business Solutions** Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and support your career? If so, be empowered to take charge of your future at Takeda. Join us as an Executive Assistant - to the SVP Head of Takeda Business Solutions based in our Zurich office. Takeda is an...


  • Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...


  • Zurich, Schweiz Executive Education Vollzeit

    Executive Education_ **Program and Admissions Manager Executive MBA** **100 % **:The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them...


  • Zurich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - Financial Services** **Overview** We are looking for an accomplished Executive Assistant to join a leading financial institution in Zürich. This role will join the Executive Office of a Senior Director and their team. This is a permanent role and will be based in Zürich **Main responsibilities** - Organising schedules,...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit

    **Executive Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG **About us**: Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology...