Personal Assistant Mit Buchhaltungs-hintergrund

vor 1 Tag

Basel, Schweiz livingdocs Vollzeit

**Über uns**

Livingdocs ist eine Schweizer Software-Firma, die eine Publishing Lösung für Verlage und Fernsehstationen entwickelt.

Wir wollen Verlagen helfen, ihr Business Modell auf Online Kanäle umzustellen. Medien sind das Rückgrat einer Demokratie und unserer westlichen Werte. Um die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts zu meistern ist eine gesunde und funktionierende Medienbranche mit starken Qualitätsträgern entscheidend.

Wir unterstützen führende Medienunternehmen wie die NZZ Gruppe, T-Online und die Süddeutsche Zeitung mit unserem Produkt. Unsere Kunden lieben Livingdocs wegen der einfachen und intuitiven Handhabung sowie der Unterstützung der wichtigen Workflows in einem Newsroom.

Unser Business Modell basiert neben unseren Kunden auch auf der Einbindung von Partner-Agenturen, die Livingdocs bei Kunden integrieren.

Werde Teil des Livingdocs Teams und helfe uns unsere Ziele zu erreichen und eine tolle Atmosphäre für unsere MitarbeiterInnen zu schaffen.

**Wir suchen dich**

Wir suchen ein begeistertes Organisationstalent mit einem starken Hintergrund in Buchhaltung und Finance. Livingdocs bietet ein breites Spektrum an Möglichkeiten zur professionellen Verwirklichung und als persönliche/r Assistent/in des CEO bekommst du Einblick in alle relevanten Business Prozesse.

Eine spannende Aufgabe wird auch sein sich um unser «neues» zu Hause zu kümmern. Wir haben eben das Büro, in welchem wir 5 Jahre lang gemietet haben, gekauft und sind nun mit einem Architekten daran die ideale Umgebung für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Als Office Manager/in wirst du mitbestimmen und in engem Kontakt mit allen bei Livingdocs eine tolle Atmosphäre schaffen.

**Zur Rolle (50% - 80%)**

Du arbeitest direkt mit dem CEO und wirst die täglichen Buchhaltungsaufgaben sowie Finanzausblick und Office Management übernehmen. Wir arbeiten zusätzlich mit einer externen Buchhaltungs-Agentur, welche das gesamte HR und die Erstellung von Steuererklärungen und Abschlüssen vornimmt.

Deine Aufgaben:

- Erfassung aller eingehenden Rechnungen im e-banking sowie bexio (unser Buchhaltungs Tool)
- Koordination mit unserer Buchhaltungs-Agentur
- Nachtragen verschiedener KPIs wie recurrings, revenues, etc. in Finanzplanungen (Excel oder Google Sheets)
- Erstellung und Versand aller Kundenrechnungen sowie Mahnwesen
- Monitoring der Finanzplanung und periodische Reviews zusammen mit dem CEO
- Office Management unseres tollen neuen Zu Hauses
- Organisation von Events in unserem Office zusammen mit dem Marketing Team
- Organisation von on-call duty Listen und Einsatzplänen

**Requirements**:

- Starker Hintergrund in Buchhaltung und/oder Finance
- Exzellente Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Gute IT Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung in Event-Organisation und Office Management
- Idealerweise Erfahrung mit HR und Steuern

Weiteres:

- Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
- Du arbeitest gerne in einem sehr technischen Umfeld
- Exzellente Deutschkenntnisse

**Benefits**

Wir wollen unseren MitarbeiterInnen helfen ihr Potential zu entfalten. Du wirst ein Arbeitsumfeld finden, das dir viel Freiheit dabei erlaubt, wie du Aufgaben angehst und wie du die für dich effizientesten Prozesse definieren kannst, egal ob du remote arbeitest oder vor Ort in unserem neuen Büro. Wir erwarten im Gegenzug, dass du Initiative und Selbstständigkeit zeigst.

Du wirst Teil eines wachsenden Start Up im Web Publishing Umfeld, das zum grössten Teil aus Entwicklern besteht.

Unsere Löhne sind kompetitiv und wir offerieren verschiedene Anreize wie Team Retreats und ein jährliches Hardware Budget. Wir unterstützen junge Familien mit einem 4-wöchigen, vollbezahlten Vaterschaftsurlaub, resp. einem 16-wöchigen Mutterschaftsurlaub und als Eltern kennen und respektieren wir die Flexibilität, die man mit Kindern aufbringen muss.

Die Pandemie hat uns gelehrt wie wir effizient mit remote Prozessen umgehen können. Nichtsdestotrotz hat uns der Austausch und die soziale Interaktion gefehlt. Für diese Stelle haben wir keine fully remote Option, aber Home Office Tage sind ohne Weiteres möglich.

  • Kaufmännische Allrounderin

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...

  • Personal Assistant: Hausdienst

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Casino-Gesellschaft Basel Vollzeit

    BerufsbildAls Personal Assistant im Hausdienst sind Sie für die Reinigung und Pflege aller Räumlichkeiten verantwortlich. Dazu gehören:Unterhaltsreinigung, Zwischenreinigung, Grundreinigung, SpezialreinigungSaaleinrichtungs- und BestuhlungsarbeitenBühnenumbautenKleinere ReparaturarbeitenZusammen mit dem Team sorgen Sie dafür, dass das Konzerthaus ein...

  • Executive and Personal Assistant to The CEO

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Finanzexperte: Treuhand und Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Treuhandmitarbeiter/in im Raum Basel/BasellandSie suchen nach einer Herausforderung in der Finanzbranche? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in der Treuhand zu entwickeln und Ihre Kenntnisse auf den Gebieten der Buchhaltung und Steuererklärungen weiter zu vertiefen.Über unspunkt personal AG ist ein regional etabliertes Treuhandunternehmen mit...

  • Personal Assistant to Director

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz FIFA Vollzeit

    **The **Position**: More than a job - As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. - We are now looking for a - **Personal Assistant to Director** that supports us on our mission. - These are your key tasks: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage...

  • .SachbearbeiterIn Buchhaltung | Immobilien

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 62401.3849AUSGANGSLAGE:Teamplayer gesucht! Unser Kunde (Immobilienbranche) sucht eine flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche das Buchhaltungsteam tatkräftig unterstützt. Genau das, was Sie suchen? Lesen Sie weiter…AUFGABEN:Mitarbeit u.a. bei:LiegenschaftsbuchhaltungenZahllaufMahnwesenErstellen von Heiz- und...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) am Standort Basel und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren...

  • Leiter Buchhaltung

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz PETRAG HR AG Vollzeit

    **100%** Region: Ostschweiz_, _Thurgau_, _ Wir rekrutieren für die schweizweit tätige Prematic AG. Das inhabergeführte Unternehmen bietet und ein Komplettsortiment im Bereich der Druckluft-/Vakuumtechnik sowie kundenspezifische Pneumatik-Lösungen an. Basis der ausgezeichneten Marktstellung bilden die hohe Fachkompetenz, die eigene Fertigung und das...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...

  • Fachperson Finanzen Und Personal 50

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Feba Fassadenbauteile AG Vollzeit

    Planung, Produktion und Montage von Fassadenbauteilen Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit innovativen Qualitätsprodukten. Individuelle Stärken und Teamwork finden bei uns zusammen. Respekt und Toleranz prägen unser Arbeitsklima. Sind Sie auf der Suche nach neuen Perspektiven? Begeistert Sie die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und reizt...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung Temporär

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    verbuchen der eingehenden Rechnungen und Zahlungen - verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials - verwalten des Postausgangs - bearbeiten der Ablage - allg. administrative Aufgaben - abgeschlossene kaufmännische Grundbildung - erste Erfahrungen in der Buchhaltung - Zahlenflair - gewissenhaftes und genaues Arbeiten - teamfähig

  • Sachbearbeiter/in Personal, 20% Mit

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Gebr. Gentile AG Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges Familien-Unternehmen, welches seit 50 Jahren erfolgreich im Handel und Import von Gemüsen und Früchten tätig ist. Von unserem zentralen Betrieb in Näfels (GL) beliefern wir täglich frische Produkte an Grossverteiler, Grossisten und Engroskunden, sowie unabhängige Detaillisten in der Deutschschweiz und im Tessin. Zur...

  • Allrounder Mit Schwerpunkt Personal

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person für die Rolle als **Allrounder mit Schwerpunkt Personal / Administration 100% - Die Aufgaben...

  • Lab Manager Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Lab Manager Assistant (m/w/d) - Labor / Microsoft Office/ Gsuite / English / Deutsch / Kommunikationsfähigkeiten / TIG** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Lab Manager Assistant (m/w/d) **Hintergrund**: Für das Institut für Humanbiologie (IHB) suchen wir einen Laborleiterassistenten...

  • Allrounder/in Mit Schwerpunkt Personal

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person für die Rolle des **Allrounder/in mit Schwerpunkt Personal / Administration 100% **- Die...

  • Administrative Assistant/ Office Administration

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 40-50 - Job - ID: 5003**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Fachkraft für Treuhand und Buchhaltung in Basel

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Unsere Kunden sind ein wichtiger Teil unseres Erfolgs, daher suchen wir nach einer serviceorientierten Persönlichkeit, die unsere Kundenbuchhaltung unterstützen möchte. Als Fachkraft für Treuhand und Buchhaltung werden Sie selbstständig die Kundenbuchhaltung führen, einschließlich MwSt.-Abrechnungen.Die wichtigste Voraussetzung ist eine kaufmännische...

  • .temporärer Sachbearbeiter/in Buchhaltung 80%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Erfassen, Kontieren und Verbuchen der Kreditorenrechnungen - Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials - Verwaltung des Postausgangs - Pflege der Kreditorenstammdaten - allg. administrative Aufgaben - abgeschlossene kaufmännische Grundbildung - Erfahrung in der Buchhaltung, vor allem Kreditoren - Zahlenflair - gewissenhaftes und genaues Arbeiten -...

  • Administration / Buchhaltung / Sektretariat

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **ADMINISTRATION / BUCHHALTUNG / SEKTRETARIAT / UNTERSTÜTZUNG DER GL**: Bereich **Maschinen-/Anlagebau**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **106907-2**: **Aufgabenbereich**: - Sekretariatsführung - Allgemeine administrative Arbeiten - Kreditoren-, Debitoren-, Finanz - und...

  • .sachbearbeitung Buchhaltung W/m

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Sie haben sämtliche Rechnungseingänge im Blick und erfassen diese zuverlässig im System. Die Erfassungen/Zahlungen der Kreditoren gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie tragen zur Qualität der Finanzprozesse bei und unterstützen gemeinsam mit dem Team in allgemeinen buchhalterischen und administrativen Belangen - Abgeschlossene kaufmännische...