Project Administrator 100%

vor 1 Tag

Basel, Schweiz CRB Vollzeit

Company Description

Are you a highly organized young professional with a solid flair for details and sense of urgency? would you like to support a highly successful team of engineers in life science projects on a sustained growth path and be part of our adventure?

CRB is a leading provider of sustainable engineering, architecture, construction and consulting solutions to the global life sciences and food and beverage industries. Our more than 1,600 employees provide best-in-class solutions that drive success and positive change for our clients, our people and our communities. CRB is a privately held company with a rich history of serving clients throughout the world, consistently striving for the highest standard of technical knowledge, creativity and execution.

**Job Description**:

- The Project Administrator is responsible for coordination and document control for assigned project(s). Time spent both in the office as well as the job site are required.
- Administrative assistance with all aspects of project support, including coordination of both internal and external client and project meetings;
- Coordination and document control for assigned project(s) schedule management responsibility for the entire EPC integrated schedule
- Administrative assistance with all aspects of project support

**Qualifications**:

- Degree in relevant field or equivalent job experience required, Bachelor’s degree a plus combined with up to two years of administrative experience, preferably in the Architecture Engineering and Construction (AEC) industry
- Advanced computer skills for Microsoft Office suite
- Experience with Deltek Vision accounting software, as well as with PMWeb project management software a plus
- Strong organizational skills with proven experience prioritizing work and coordinating multiple project simultaneously
- Attention to detail and imposed deadlines are critical while maintaining professional and easy communications with the team, discipline leads, project managers, client, subcontractors, vendors and sub-consultants working on the project
- Exceptional problem solving, critical thinking, and customer service skills
- Ability to work in a fast-paced environment with tight deadlines
- Ability to take on new tasks and adapt to different work assigned and personalities
- Languages: Fluent in German (C1+), ability to communicate in English (B2+) required, French is a plus

Additional Information

  • Office & Project Administrator

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz IPS-Integrated Project Services Vollzeit

    Position Responsibilities: **Office - / Projekt Administrator (m/w/d)** Stellenbeschreibung Teilzeit oder Vollzeit, 100 % IPS-Integrated Project Services GmbH ist ein in Basel ansässiges Beratungs - und Planungsunternehmen für alle Phasen von ingenieurtechnischen Ausführungsprojekten von Anlagen zur Herstellung von pharmazeutischen Produkten mit...

  • Project Administrator

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Quanta Consultancy Services Ltd Vollzeit

    Project Administrator / Executive AssistantBasel, Switzerland - 12 months+We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in multiple locations near Germany. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Project Controls Manager to strengthen their team.Responsibilities and...

  • Project Administrator 100%

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz CRB Vollzeit

    Company Description **Job Description**: - The Project Administrator is responsible for coordination and document control for assigned project(s). Time spent both in the office as well as the job site are required. - Administrative assistance with all aspects of project support, including coordination of both internal and external client and project...

  • Administrator Purchasing

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Littlebit Technology AG Vollzeit

    Werde ein Bit der Littlebit als **Administrator Purchasing (m/w/d) 100%**: am Standort in Hünenberg Als Administrator Purchasing wirst du täglich mit neuen, interessanten und spannenden Herausforderungen konfrontiert. Als Bindeglied zwischen Einkauf, Herstellern und Verkauf arbeitest du eng mit den Product Managern zusammen. Mit deinen täglichen...

  • Datenbank Administrator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du übernimmst den **1st **und **2nd Level Support** von **Oracle **Datenbanken. - Du als **Datenbank Administrator** führst Analysen durch, behebst Fehler und stellst Workarounds sowie **nachhaltige Lösungen **bereit. - Du führst periodische **Wartungsarbeiten **an der **Infrastruktur **durch. - Du bist verantwortlich für das...

  • Oracle Database Administrator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du übernimmst die Betreuung des **1st - **und **2nd-Level-Supports **für **Oracle Datenbanken**: - Du als** Oracle Database Administrator **entwickelst **Sicherheits**: - und **Überwachungsrichtlinien**: - Du aktualisierst und erstellst **Unterlagen**: - Du engagierst dich in diversen** IT-Projekten**: - Du analysierst...

  • Recruiting Administrator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Viking Cruises Vollzeit

    Viking is a strong and dynamic company - with a growing fleet of more than 80 river ships, seven ocean vessels, two explorer ships and a Mississippi River ship. Our guests experience all the comfort and elegance of our award-winning fleet cruising over 100 itineraries around the world. The Recruiting Administrator supports the Recruiting team with all...

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 115'000**: Unser Rocken Partner ist einer der Technologie-Partner des Bundes und ein essenzieller Bestandteil der Schweiz. In einem eingespielten und dynamischen Team geht unser Partner Herausforderungen in faszinierenden Aufgabenbereichen an und bieten dir dabei vielfältige Möglichkeiten zu deiner professionellen...

  • Export Administrator

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Pfäffikon SZ Möchten Sie zusammen mit Ihrem Team den internationalen Markt weiter ausbauen? Hierzu suchen wir für die Verkaufs & Exportabteilung eine erfahrene und dynamische Persönlichkeit als Export Administrator (m/w) 100% Ihre Aufgaben beinhalten folgendes: - Sie sind für die selbständige Exportabwicklung zuständig, dabei beschafffen und...

  • Cash Administrator Europe

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Richemont Vollzeit

    Code de référence: 71342**Cash Administrator Europe - Richemont Europe - Fixed Term**: - Richemont- Villars-sur-Glâne, FR, CH- Fixed TermRichemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une...

  • Junior Administrator Jira

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Unser Kunde**, die Comet Gruppe,** ist ein weltweit führendes Unternehmen, das mit hochwertigen Komponenten, Systemen und Dienstleistungen die Produkte und Prozesse ihrer Kunden im Bereich Röntgen-, Vakuum - und Hochfrequenz-Technologie optimiert. Die Abteilung Business Applications ist Teil der zentralen Dienstleitungen, die die marktorientierten...

  • Project Leader 100%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Swiss Tropical and Public Health Institute (Swiss TPH) is a world-leading institute in global health with a particular focus on low - and middle-income countries. Associated with the University of Basel, Swiss TPH combines research, education and services at local, national and international levels. 950 people from 95 nations work at Swiss TPH focusing...

  • Project Manager 80-100%

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz Aerolite AG Vollzeit

    Back - Project Manager 80-100% - Description- Location- ContactAerolite wurde 1995 gegründet und hat eine führende Position auf dem Weltmarkt für qualitativ hochwertige und funktionale medizinische Innenausstattungen für Luftfahrzeuge. Der Erfolg von Aerolite beruht auf der Entwicklung und Fertigung von leichten, raffinierten und kundenspezifischen...

  • Payroll Administrator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    For an international company in the global Agribusiness market in Basel we are looking for a Payroll Administrator (f/m/d) - temporary assignment, 100%, min 12 monthsResponsibilities* Verification and checks of all salary-relevant entries in the SAP payroll system, based on legal, tax and social security regulations as well as company policies.* Assistance...

  • Office Administrator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Deciphex Vollzeit

    **About the Company** Through the work that we do, the team at Deciphex helps pharma to accelerate the process of essential drug development and helps cancer patients get timely and accurate diagnosis. Founded in Dublin in 2017, Deciphex has scaled rapidly to a team of over 100 people and counting who are providing software solutions to address the...

  • Administrator m/w/d 100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Fehlen dir Perspektiven in deiner aktuellen Anstellung? Möchtest du mehr? Wir bieten dir eine spannende Stelle als Administrator!AufgabenVerwaltung von diversen AktenUnterstützung bei der Erstellung und Einholung neuer Verträge und InformationenErstellung von DeckblätternEingabe und Pflege von StammdatenÜberwachung von Aktivitäten nach...

  • Windows Systemengineer

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    **ab sofort**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **einen Systemengineer / Administrator 60-100%** **Unternehmen**: Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät und betreut seit 2013 vorangig KMUs in und um Basel. Unsere Kunden dürfen sich hierbei auf fundierte IT-Kenntnisse, ein grosses Netzwerk und absolute...

  • Master Data Administrator

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz Richemont Vollzeit

    Reference Code: 90601**Master Data Administrator - Europe (1-year contract)**: - Richemont- Villars sur Glane, FR, CH- Fixed Term- Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and...

  • Project Manager, 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Medgate Vollzeit

    Working place: Home Office CH or DE Project Manager (w/m/d) / 100% We are a global digital health company with 20 years of experience. More than 500 motivated employees share our goal to improve healthcare. Focusing on innovative telemedicine solutions and Digital Health we provide our patients with high quality medical care wherever they are, around the...

  • Payroll Administrator- Europe

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz BeiGene Vollzeit

    General Description: We are looking for a Payroll Administrator to join our European team as BeiGene expands in Europe and New Markets. The incumbent will report to the Senior Payroll Manager and collaborate with other European HR colleagues, various 3rd party payroll providers and accounting. This position is responsible for ensuring the timely and accurate...