Benefits Assistant

vor 1 Woche

Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

Le poste est à pourvoir au sein de l'Association des Mutuelles des Fonctionnaires internationaux (AMFI) pour sous entité le GPAFI. Le titulaire est sous la supervision du Secrétaire exécutif.

**Responsibilities**:
Sous la supervision du Secrétaire exécutif, le titulaire effectue les tâches suivantes:

- Traiter les processus mensuels de récupération et de génération des mensualités des primes d’assurance avec les organisations affiliées et les banques ;
- Contrôler la concordance des données avec les contrats d’assurance, vérifier les changements de type d’assurance, de catégorie d’âge, de congés, départs à la retraite, transferts, séparations, suppressions de couverture, de démissions, d’absence de paiement ;
- Soumettre les fichiers des primes à recevoir aux Services de Paie des organisations affiliées et aux banques. Réceptionner les fichiers des primes payés des Services de Paie et des banques ;
- Traiter la réception des primes d’assurance, contrôler la concordance entre les montants demandés et ceux reçus ;
- Saisir dans le système informatique le versement des mensualités reçues, procéder aux ajustements nécessaires en fonction des différences par rapport aux montants demandés. Réconcilier les écritures, trouver les différences et traiter les opérations comptables ;
- Réconcilier les factures détaillées soumises par les assureurs et tenir à jour la base de données relative aux changements de plan, de couverture, des résiliations et des affiliations initiées ;
- Assurer la gestion des débiteurs en contrôlant le paiement des factures en fonction des échéances ;
- En cas d’absence de paiement, envoyer les rappels et contacter les membres par courriel et/ou téléphone. En l’absence d’action de leur part, préparer les dossiers et lettres pour les radiations et les transmettre au Secrétaire exécutif.
- Accueillir la clientèle, y compris au sein des Organisations affiliées à l’AMFI, la renseigner de façon précise sur les couvertures assurances en s’assurant d’une bonne compréhension de sa part.
- Répondre promptement à toute demande de membres et de fonctionnaires qui souhaitent le devenir et bénéficier des services d’assurance ;
- Faciliter la compréhension du système des assurances à une population multiculturelle ;
- Vérifier le statut contractuel du client en fonction des conditions d'admission. Lui proposer toutes les couvertures d'assurance auxquelles lui et/ou les membres de sa famille peuvent souscrire ;
- Vérifier l’historique des congés maladie pris par le client qui souhaite prendre une assurance perte de gain ;
- Créer un dossier membre en cas de nouvelle admission et veiller à ce qu’il soit complet, que les formulaires d’admission soient correctement remplis par le client et que les documents requis soient lisibles et tous présents. En cas de besoin aider le client à procéder ;
- Enregistrer le membre et/ou les membres de sa famille dans la base de données du GPAFI en saisissant ses informations personnelles et professionnelles ;
- Classer tous les documents relatifs à la demande d’admission et à l’affiliation aux assurances tels que les demandes d'admission, les polices d'assurance en vigueur, les relevés de compte, dans le dossier du membre ;
- Transmettre les demandes d’affiliation aux assureurs et faire avec eux un suivi permanent de tout le processus d’affiliation ;
- Suivre les dossiers en attente et relancer les assureurs, si besoin, afin d’optimiser le traitement et répondre rapidement aux clients ;
- Préparer les documents requis pour le processus de facturation ;
- Participer aux réunions opérationnelles avec les assureurs ;
- En cas de résiliation d’assurance d’un membre s’assurer que les délais soient respectés. Confirmer la résiliation à l’assuré et l’enregistrer dans la base de données ;
- Vérifier les processus traités par un autre collègue (principe des 4 yeux) ;
- Traiter toute la correspondance relative aux membres et contrats d’assurance (changement de couverture, de données personnelles, d’affectation...) ;
- Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques ;
- Générer des statistiques relatives aux assurances et assurés ;
- Effectuer le traitement de fin d’année : mettre à jour les salaires des assurés, changer les catégories d’âges, vérifier et générer les décomptes d’assurances et les attestations fiscales et les envoyer aux assurés ;
- Proposer des améliorations afin d’optimiser l’efficacité du GPAFI et sa pénétration au sein des organisations affiliées ;
- Lors d’une affiliation à l’assurance perte des gains calculer les primes d'assurance en fonction du salaire déterminant ;
- Réactualiser les salaires des assurés chaque année en contactant le Service de paie de l’organisation auquel appartient l’assuré ou l’assuré lui-même si besoin ;
- Lorsque les Ressources Humain

  • Benefits Assistant

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is in the Pension Administration of the United Nations Joint Staff Pension Fund (UNJSPF). The incumbent will report to the Benefits Officer in the Client Services Section in Geneva. The Benefits Assistant will oversee the work of more junior GS colleagues in Client Services and make recommendations to the Benefits Officer and Chief of Section...

  • Benefits Assistant

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Participation and Entitlements Section of the Geneva Office of the Pension Administration within the United Nations Joint Staff Pension Fund (UNJSPF). The Benefits Assistant will report to a Benefits Officer in the Participation and Entitlements Section. **Responsibilities**: Under the direct supervision of a Benefits...

  • Benefits Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Clients Services Unit of the Fund’s office in Geneva within the Client Services and Outreach Section (CSOS) of the Pension Administration / United Nations Joint Staff Pension Fund (UNJSPF). The incumbent will report to the Chief of the Client Services Unit in Geneva. **Responsibilities**: Within delegated authority, the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Invescap Vollzeit

    Administrative Assistant Geneva, Switzerland Invescap is a Swiss-based investment management company specialized in the design, engineering and distribution of best of class financial solutions globally. Established and recognized on the European market as a key market player, Invescap is now further growing its activities on the Swiss market. As part of...

  • Executive Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz SITA Vollzeit

    **Overview**: Are you a dynamic, energetic, and detail-oriented professional with a passion for supporting high-level executives? Do you thrive in a fast-paced, ever-changing environment, and possess the ability to keep up with multiple projects and deadlines simultaneously? If so, we want you! We are seeking an experienced **Personal Assistant **with 3 to...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    We’re JTI, Japan Tobacco International and **we believe in freedom**. We think that the possibilities are limitless when you’re free to choose. In fact, we’ve spent the last 20 years innovating, creating new and better products for our **consumers to choose from**. It’s how we’ve grown to be present in 130 countries. But our business isn’t just...

  • Assistant(E) Informatique

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients à Genève, un(e) assistant(e) en informatique. **Vos missions**: - Mettre en place les mesures correctives en cas d'insatisfaction (ouverture d'incidents) et transmettre la réclamation pour l'amélioration du processus et/ou l'adaptation des niveaux de services - Gestion et suivi du bon déroulement des projets -...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Heritage Staffing Vollzeit

    **Responsibilities**: - Provide personalized support to the family members, including scheduling appointments, managing travel arrangements, and handling correspondence. - Anticipate and proactively address the family's needs and preferences, ensuring a smooth and seamless daily experience. - Manage household finances, including paying bills, tracking...

  • Box Opening Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Labcorp Vollzeit

    If you are looking for a company where you can personally advance healthcare and make a difference in peoples’ lives with your bold ideas and unique point of view, consider working at Labcorp as a **Box Opening Assistant.** **In more details, you will**: - Receive shipments for the LPS departments from the different couriers and perform all related...

  • Human Resources Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Reference Code: 99728**Human Resources Executive Assistant (M/F)**: - Genève, GE, CH- Permanent**Who are we?** A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and...

  • Junior Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Are you interested in making a real scientific impact through your everyday work? Would you enjoy working in a team-focused environment as you explore unique career opportunities? If you are looking for a company where you can personally advance healthcare and make a difference in peoples’ lives with your bold ideas and unique point of view, consider...

  • Assistant Manager

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Interested in becoming part of a dynamic, multicultural team delivering a unique audit experience in a high performing and exciting environment? In this interesting role, you will drive the implementation of the next generation audit and will be involved in and lead various projects.** Assistant Manager - Audit Commodity Trading Your contribution to...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Do you want to further develop your tax skills and leadership by working on various projects in an international environment? Join the Corporate Tax department active in French-speaking part of Switzerland and become part of a daring and passionate team.** Assistant Manager - Corporate Tax Your contribution to KPMG - Advise our national and international...

  • Human Resources Assistant

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Human Resources Section (HRS), Executive Office, Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) in Geneva. OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and...

  • Corporate Legal Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz goFLUENT Vollzeit

    goFLUENT is fundamentally disrupting the language learning market around the world, helping companies design a global digital training strategy for their employees. goFLUENT accelerates the process of learning language through its platform, a unique blend of AI-powered technology, unmatched content library, and human interaction. We are a mission-driven...

  • Assistant(E) de Gérance

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Le domaine immobilier vous a toujours attiré ? Vous êtes un(e) As de l'organisation, doté(e) d'un haut niveau d'exigence et d'une bonne communication ? Vous êtes au bénéfice d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans l'assistanat de gérance ? Notre client, spécialiste de l'immobilier sur Genève, est à la recherche de son futur talent : Un/e...

  • (Assistant) Manager

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Are you eager to help our clients with their challenges in local and international accounting standards, in the context of preparing financial statements as well as in M&A? Then help us build up our Accounting Advisory Services team in Geneva and support us with your expertise and strong communication skills.** (Assistant) Manager - Accounting Advisory...

  • Commercial Strategy Team Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    We’re JTI, Japan Tobacco International and **we believe in freedom**. We think that the possibilities are limitless when you’re free to choose. In fact, we’ve spent the last 20 years innovating, creating new and better products for our **consumers to choose from**. It’s how we’ve grown to be present in 130 countries. But our business isn’t just...

  • Assistant Manager Data Quality

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Fixed Term Contract Contract Duration: 8 months About the team you are joining The BI Delivery and Data Management holds a portfolio of Business Intelligence solutions for the travel industry, including Direct Data Solutions (DDS). DDS is a key service supporting corporate planning, network planning, all essential airline commercial...

  • Assistant(E) de Direction Pour Un Family Office

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Votre rôle est varié, vous pouvez passer d'une tâche à une autre facilement et vous aimez cette polyvalence. Notre client recherche Un/Une Assistant(e) de direction polyvalent(e) à Genève. Il recherche la perle rare qui pourra devenir son bras droit. **Conditions**: CDI à 80 ou 100% Disposé à voyager de temps en temps **Début**: au plus vite **Vos...