Assistant(E) de Direction Pour Un Family Office

Vor 4 Tagen


Geneve, Schweiz InstaPeople Vollzeit

Votre rôle est varié, vous pouvez passer d'une tâche à une autre facilement et vous aimez cette polyvalence.
Notre client recherche Un/Une Assistant(e) de direction polyvalent(e) à Genève. Il recherche la perle rare qui pourra devenir son bras droit.
**Conditions**: CDI à 80 ou 100%
Disposé à voyager de temps en temps
**Début**: au plus vite

**Vos missions principales**:

- Gérer et assister le directeur dans des projets simultanés
- Important contact avec des collaborateurs externes en suisse ou à l'étranger (type notaires, avocats, banques, familles, VIP...)
- Connaissances basiques de la comptabilité en Suisse si possible
- Gestion des dossiers administratifs divers
- Organisation des rendez-vous des visiteurs et clients, des meetings, salle de réunion, des déplacements du directeur ou de sa famille
- Rédaction des comptes-rendus de réunion

**Requirements**:
**Votre profil**:

- Une expérience similaire de 3 ans minimum
- Savoir passer d'une tâche à l'autre aisément
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit comme à l'oral
- Excellente présentation
- Excellent organisationnel
- Très communicatif(ve), à l'écoute, dynamique mais également discrète
- Disponible rapidement
- Apte à voyager de temps en temps

**Benefits**:

- Une entreprise familiale agréable qui se réjouit de vous accueillir
- Un lieu de travail flexible entre home office et bureau
- Un bureau lumineux et agréable
- Un poste à long terme en CDI


  • Assistant de Direction

    vor 22 Stunden


    Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...

  • Assistant-e de Direction

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...


  • Geneve, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Assistant-e de directionEntité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100Lieu de travailRue Général-Dufour 24Délai d'inscription26-01-2025Référence6111Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée...


  • Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    Nous recherchons pour une prestigieuse institution de la place, **Un(e) Assistant(e) de Direction Junior** **Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Assistanat professionnel et personnel du CEO - Gestion et organisation de l’agenda du CEO - Prise de RDV et organisation de réunions - Réservation de restaurants, de voyage : vols, train, hôtel,...


  • Geneve, Schweiz Capomondo Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre PDG. Vos responsabilités: - Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG reste dans les temps. - Maintenir une communication interactive avec des clients exigeants, tant internes qu'externes. - Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement des...


  • Geneve, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...


  • GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

    FER Genève cherche un assistant(e) direction spécialisé(e) pour soutenir le directeur du département dans ses fonctions. Ce poste consiste à assister le directeur dans la planification, l'organisation et la mise en œuvre des activités du département, ainsi qu'à coordonner les relations avec les collègues et les parties prenantes. L'assistant(e)...


  • Geneve, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève, un(e) Assistant(e) de direction à 60%- Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales: - Apporter un soutien à l'équipe de gestion de l'Etude et s'investir dans des projets transverses, - Coordonner les projets avec les différents services de l'Etude et y apporter les...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une société de gestion...


  • Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    **_nsemble, préparons votre avenir,_** **_ _** **_SAMSIC-Emploi, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire. _** Mandatés par une société de la place, nous recherchons pour un poste fixe, un(e): **Assistante Administrative à 100%** Vos principales tâches - Gestion des...


  • Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Description du poste** - Support administratif et opérationnel à plusieurs familles fortunées - Gestion de paiements, suivi de trésorerie - Mise en place de tableaux de suivi et saisi comptable - Organisation et classement des différents dossiers - Organisation de déplacements et de rendez-vous - Support aux clients pour toutes demandes **Profil...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une société active dans le domaine de la santé et basée à ** Genève**, nous recherchons un/e: **Assistant de Direction H/F** Pour une mission temporaire à 100% Disponible de suite **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assister la cheffe de service dans la gestion et l'organisation administrative du service,...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la haute horlogerie, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction **(H/F) **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives ; - Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société de...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d’assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l’accomplissement de ses responsabilités. - Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une organisation de premier...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une organisation de...