Commercial Strategy Team Assistant

vor 1 Woche

Geneve, Schweiz JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

We’re JTI, Japan Tobacco International and **we believe in freedom**. We think that the possibilities are limitless when you’re free to choose. In fact, we’ve spent the last 20 years innovating, creating new and better products for our **consumers to choose from**. It’s how we’ve grown to be present in 130 countries.

But our business isn’t just business. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe **when they’re free** to be themselves, grow, travel and develop, **amazing things can happen for our business**.

That’s why our employees, from around the world, choose to be a part of JTI. It’s why **9 out of 10 would recommend us to a friend**. And why we’ve been awarded **Global Top Employer status, six years running**.

So when you’re ready to choose a career you’ll love, in a company you’ll love, feel free to #JoinTheIdea.
- Career level: Junior Managed_
- Managing a team: no_
- Reporting line: Commercial Strategy Vice President_
- Open to: local applicants_

**Commercial Strategy Team Assistant**

**What this position is about - Purpose**:
To provide full administrative support to the Commercial Strategy Vice Presidents extended to the Leadership team and their respective teams. You will be involved in various tasks, such as: presentation preparations, travel arrangements, filling visa requests and expense claims, handling correspondence and telephone calls, arranging meetings and business appointments. You will also provide budget management and reporting for the Team, lead management of Commercial Strategy MS Team Channel and manage team events throughout the year.

**What will you do - Responsibilities**:
You will provide efficient and qualitative administrative support to the Vice Presidents, Directors and Managers, assisting in the organization of meetings, documents preparation, agenda management and communication with colleagues, team members and/or external partners:

- Organize travel arrangements in coordination with internal travel desk FCM
- Prepare and follow-up on travel expenses and reimbursement through the company's electronic system (Concur)
- Attend Direct Report Meetings & weekly Backbones meetings, take appropriate minutes and follow up
- Consolidate presentations for Team meetings & management reviews
- Be responsible for the consolidation of budget reporting and administration (MyBudget Tool & Internal Budget Tracking File management)
- Produce reports necessary to monitor and control budget spending
- Handle departmental budget in coordination with Function/Project owners
- Be responsible for the teams site maintenance/updates and recommend enhancements
- Liaise with external strategic & design agencies to support VP presentations fine-tuning, Office Decoration and other ad hoc projects
- Organize internal & external meetings, including liaising with external agencies and personnel from other JTI markets, booking venues & hotels etc.

**Who are we looking for - Requirements**:

- Secondary Education Diploma or equivalent
- Commercial Clerk, Secretarial School experience welcome
- 3 years of work experience in a similar position, secretary/assistant to a Senior Management member in an international environment preferrable
- Fluent in English and French, with the ability to correspond independently in both languages
- Fully computer literate (Microsoft Word, PowerPoint, Outlook)

**What you can get - Benefits**:

- Attractive remuneration package including a yearly company bonus
- Pension scheme
- Medical Insurance
- On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally
- Dynamic and innovative spirit with a constant quest to do things better
- Hybrid working pattern
- Modern office in a convenient location with subsidized canteen
- Public transport allowance
- 20 weeks of paid family leave
- 25 days of annual leave
- Access to employee support platform, vouchers and more

**What are the next steps - Recruitment process**:

  • Assistant(E) Commercial

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz BMK Recruitment Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial pour un poste fixe sur Genève. Vos missions - gestion de la base de données - gérer les demandes clients - préparation d'offres commerciales - suivi des offres commerciales Vos compétences - de formation employé de commerce ou équivalent - aisance avec les outils informatique - méticuleux et...

  • Assistante Commerciale

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Nous recrutons pour un de nos clients à **Genève** une **Assistante commerciale** (H/F)**.**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Soutien de l'équipe de vente - Suivi des commandes - Reporting des ventes - Reporting hebdomadaire des envois - Relation avec les transporteurs **PROFIL ATTENDU**: Vous disposez d'une première expérience...

  • Case Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: In this role, you will be working as part of our flexible assistant team, while providing high level and general administrative support to our senior consulting staff. - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Experis Vollzeit

    **Team Assistant** Experis IT Switzerland is currently on the search for a Team Assistant to join one of their clients, a multinational FMCG company, based in Geneva. **Your role will involve: - ** - budget management; - providing support to the customer on request in the field of, among other things, promotion, prices, product sampling, display...

  • Opportunité Rare: Assistant Commercial Avec

    vor 10 Stunden

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé ? Le monde de la grande distribution t'attire ? ? Tu débordes d'énergie, de motivation et de volonté ? Tu maîtrises l'anglais ? Alors, qu'attends-tu ? Postule ! Ce job est fait pour toi. **À propos du rôle**: Mon client est un leader dans le domaine de la grande distribution. Ils sont à la recherche de son futur assistant...

  • Assistante Commerciale

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    La société AXEPTA recherche pour son client situé à Genève une assistante commerciale H/F **Vous serez responsable des tâches suivantes**: - Chiffrage de soumissions et/ou appel d'offre pour les clients - Conseils techniques auprès des clients sur la production de chaleur - Elaboration de devis et étude technique - Renseignements techniques pour...

  • Team Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz UNICC Vollzeit

    **Purpose of the Position**: The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented. **Objectives of the Programme**: The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital...

  • Assistant Sales Manager

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Hilton Vollzeit

    **Assistant Sales Manager** **Hilton Geneva Hotel & Conference Centre** **Close to Geneva Airport, we are 2 kms away from Geneva Lake and 30-min from the world's best ski slopes.** **We offer 496 rooms, 3 restaurants, a LivingWell Health Club with its largest indoor pool of Geneva and more than 5'500 m2 of conference and event space. At Hilton Geneva...

  • Assistant/e Commercial/e Pour Une Société de

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en assistanat commercial? Tu parles le français et l'anglais couramment? Tu es interéssé/e par le milieu du trading maritime? Tu as la fibre commerciale et aimes trouver des solutions? Tu es dynamique, volontaire et organisé/e? Postule vite! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client, une société de transport...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (ref : 188)**: ***: **Nous offrons***: - Une entreprise familiale à l'écoute de ses clients, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - Un plan de prévoyance attractif et modulable, - De l'accompagnement, de la formation continue et des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Marketing

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz DFS SA MORGAN Vollzeit

    Avec ses 6 marques de prêt-à-porter (Cache-Cache, Bréal, Bonobo, Morgan, Vib's et Caroll), 1 Milliard de CA à fin février 2021, 13000 collaborateurs et 2400 points de vente dans le monde, le Groupe Beaumanoir poursuit son développement et recrute pour sa filiale en charge de ses marques sur le territoire Suisse. Positionné sur l’emblématique Place...

  • Assistante Commerciale Fr/ang à 100%

    vor 10 Stunden

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Mandatés par importante société de négoce, nous recrutons Assistante commerciale Fr/Ang import-export Vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion, le suivi et le développement d'une portefeuille client à l'international. DESCRIPTIF DU POSTE - Gestion des dossiers clients (commandes, contrats, négociations des coûts, etc.) -...

  • Assitant(E) Commercial Germanophone

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz BMK Recruitment Vollzeit

    Nous recherchons pour l’un de nos clients basé à Genève, un(e) assistant(e) commercial germanophone dans le cadre d’un poste fixe. Vos missions - Gestion des commandes fournisseurs (édition et suivi) - Mise à jour du catalogue d’articles et des stocks - Traitement des demandes SAV - Taches diverses dans l’import-export Vos compétences - De...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (ref : 173)**: **Nous offrons***: - Une entreprise familiale à l'écoute de ses clients, - Une équipe compétente et un groupe ambitieux reconnu sur le marché, - L’accès à un réseau international : Christie’s International Real Estate, - Une...

  • Lawyers' Assistant

    vor 9 Monaten

    Geneve, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    We are looking for a lawyers' assistant to join our legal team in Geneva. Your assignments and tasks will include: - Managing clients' files (from opening new mandates to archiving); - Typing and drafting correspondence, proofreading; - Preparation, compilation and production of large legal documents; - Preparation and layout of correspondence as well as...

  • Assistant Administratif Commercial

    vor 6 Monaten

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités: Gestion administrative des ventes et support commercial. Suivi des commandes clients et gestion des relations clients. Préparation des offres commerciales et suivi des dossiers. Coordination avec les différents départements pour assurer la fluidité des processus. **Compétences**: Profil Recherché: Formation...

  • Team Assistant

    vor 10 Stunden

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Transports Internationaux Routiers (TIR) secretariat of the United Nations Economic Commission for Europe, Sustainable Transport Division. The Team Assistant reports to the TIR Secretary (P-5), Chief of Transport Facilitation and Economics Section, under overall supervision of the Division Director. **Responsibilities**: ...

  • Assistant(E) Comptable Commerciale Pour Fiduciaire

    vor 6 Monaten

    Geneve, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e): ASSISTANT(E) COMPTABLE COMMERCIALE POUR FIDUCIAIRE 60% H/F **Vos...

  • Assistant(E) Logistique, Commercial(E)

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz G&C Partners SA Vollzeit

    **Présentation de Gold Service**: **Cette annonce est pour vous !** **Maison Suisse experte du négoce de métaux précieux **depuis 1895, Gold Service conseille et accompagne ses clients dans l’achat et la vente de métaux précieux de façon responsable, au service de l’économie circulaire. Une belle mission que nos **60 collaborateurs** exercent...

  • Strategy Director

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz PepsiCo Vollzeit

    **Auto req ID**: 274140BR The Global Strategy function plays a critical role in charting PepsiCo's long-term growth and portfolio development, driving both the future of the company and shaping the industry landscape. We are tasked with ensuring the company invests in the assets and capabilities needed to stay ahead of the competition and maintain market...