Talent Acquisition Coordinator

vor 1 Woche


Lausanne, Schweiz MindMaze Vollzeit

Company Description**
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MindMaze is a global leader in digital neuro-therapeutics (DTx) solutions. Our mission is to accelerate the brain's ability to recover, learn and adapt. Our solutions address some of the most challenging problems in neurology, including stroke, Alzheimer and Parkinson.. We have created a universal platform for brain health and recovery, and unique digital therapeutic interventions.

MindMaze is growing and looking for talents in Europe, US, India. While we evolve in a highly competitive job market we are looking for individuals with the right mindset and keen to join a scale-up with a promising future. You will be part of the MindMaze HR team of 5 you and report to our Talent Acquisition Manager.

**Job Description**:
You will:

Support the talent acquisition manager in screening activities
- rack recruiting activities, prepare and provide metrics reports
- Coordinate the post-interview debrief meetings and provide debrief materials
Complete background checks, send onboarding documents to new hires and onboarding instructions to hiring managers
- Maintain our Applicant Tracking System (Smart Recruiters) up to date
- Follow-up on all administrative and contractual matters related to external partners (ie : Recruitment agencies, LinkedIn, ATS)
- Work on special projects as assigned including employer branding and social networks.

**Qualifications**:
Skills that we look out for are among:

- Ability to work fast to top quality standards
- Superb customer focus
- Strong Attention to detail - really strong
- Organization skills: keeping your work, your desk, your thoughts organized whilst adjusting to whatever comes your way
- Outstanding oral and written communication skills : what you say and write is as important as how you say it and write it
- Bachelor’s Degree in Human Resources or related field
- First experience in a similar role preferably in high volume recruitment
- English fluent a must - French would be nice

Icing on the cake:

- Knowledge of Smart Recruiters
Prior experience supporting field locations or a multi regions preferred



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  • Lausanne, Schweiz FOKUS Talent Vollzeit

    Talent Acquisition Junior (Deutsch/Französisch oder Deutsch/Englisch)Vielen Dank, dass Sie diese Anzeige lesen.Unser Recruitment-Unternehmen, FOKUS Talent, ist auf High-Tech-Branchen spezialisiert. Wir unterstützen Führungskräfte, HR-Verantwortliche und Verwaltungsräte in der Schweiz und international bei der Rekrutierung von Schlüsselkräften, die...


  • Lausanne, Schweiz Capgemini Vollzeit

    Afin de renforcer notre pôle Recrutement en Suisse Romande, nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en Talent Acquisition pour intégrer notre Division Industrie en Suisse Romande. 6 mois minimum à Lausanne en Suisse francophone. **Stage Talent Acquisition - 6 mois min.** Vous intégrerez notre équipe Suisse Romande et participerez aux...


  • Lausanne, Schweiz CAPGEMINI ENGINEERING Vollzeit

    **Our offer**: Afin de renforcer notre pôle Recrutement en Suisse Romande, nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en Talent Acquisition pour intégrer notre Division Industrie en Suisse Romande. **6 mois minimum à Lausanne en Suisse francophone.** **Stage Talent Acquisition - 6 mois min.** **Your role**: Vous intégrerez notre équipe Suisse...


  • Lausanne, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeit

    job detailsTu aimes le contact avec autrui et tu as de l'expérience dans le recrutement, idéalement à l'international ? Alors ce poste est fait pour toi !Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans la région vaudoise, un/uneTalent Acquisition Specialist à 80% (H/F)Tes missions :Tu élabores les descriptions de fonction, en lien direct avec les...


  • Lausanne, Schweiz Akselos Vollzeit

    **Unlock your potential and join the Akselos team!** Akselos is a rapidly-growing digital technology company headquartered in Europe, with operations in South East Asia and the USA. The company has developed the world's most advanced and fastest simulation engineering software to protect critical infrastructure. Focused on the Energy market, Akselos'...


  • Lausanne, Schweiz IMD Vollzeit

    Contract Type: Fixed-term maximal- Location: Lausanne, CH**About IMD** The Institute for Management Development (IMD) is an independent academic institution with Swiss roots and global reach, founded more than 75 years ago by business leaders for business leaders. Since its creation, IMD has been a pioneering force in developing leaders who transform...


  • Lausanne, Schweiz International Olympic Committee – IOC Vollzeit

    Career Opportunities: Trainee - Talent Management (6496)Department: Human ResourcesLocation: Lausanne, SwitzerlandContract Type: Internship (12 months)Activity Level: 100%Entry Date: As soon as possibleDeadline to apply: 01.01.2025Human Resources at the IOC play a key role in supporting the organization’s growth and evolution by implementing effective...

  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Neho Vollzeit

    Première agence immobilière sans commission de Suisse, nous nous attelons chaque jour à repenser et redéfinir les codes du courtage immobilier. Fort de principes fondateurs que sont la remise en question, le respect et la solidarité, nous sommes devenus en moins de 3 ans un acteur incontournable de l’immobilier et le leader sur le secteur du...


  • Lausanne, Schweiz Olympics Vollzeit

    Department: Human ResourcesLocation: Lausanne, SwitzerlandContract Type: Internship (12 months)Activity Level: 100%Entry Date: As soon as possibleDeadline to apply: 01.01.2025Human Resources at the IOC play a key role in supporting the organization’s growth and evolution by implementing effective strategies. If you enjoy working in a dynamic environment...


  • Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe de Lausanne, Abalone Switzerland SA recherche son/saL’humain est votre priorité, vous possédez d’excellentes compétences interpersonnelles et un très fort esprit d’équipe tout en veillant à développer l’activité et à atteindre vos objectifs.Démarcher de nouveaux clients afin de développer votre portefeuille...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche


    Lausanne, Schweiz Neho Vollzeit

    Première agence immobilière sans commission de Suisse, nous nous attelons chaque jour à repenser et redéfinir les codes du courtage immobilier. Fort de principes fondateurs que sont la remise en question, le respect et la solidarité, nous sommes devenus en moins de 3 ans un acteur incontournable de l’immobilier et le leader sur le secteur du...


  • Lausanne, Schweiz Quantis Vollzeit

    At the crossing point between all support areas, Operations ensure that the branch team is successful and fulfills its mission in the best conditions possible.Why you’ll love QuantisQuantis is a leading sustainability consultancy pioneering approaches to solve critical environmental challenges. For nearly two decades, our dynamic and visionary team has...

  • Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Lausanne, Schweiz PropTech Partners AG Vollzeit

    Première agence immobilière sans commission de Suisse, nous nous attelons chaque jour à repenser et redéfinir les codes du courtage immobilier. Fort de principes fondateurs que sont la remise en question, le respect et la solidarité, nous sommes devenus en moins de 3 ans un acteur incontournable de l’immobilier et le leader sur le secteur du...


  • Lausanne, Schweiz Fever Vollzeit

    Hi, we’re FeverWe’re excited you are checking out this job offer.We are the leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission: to democratize access to culture and entertainment.How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized...

  • Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Lausanne, Schweiz Neho Vollzeit

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  • Lausanne, Schweiz Engineering Management Selection E.M.S. SA Vollzeit

    Einstellungen für die Zustimmung anpassenEngineering Management Selection E.M.S. SA est une société de recrutement avec des bureaux à Zurich, Berne et Lausanne, active depuis plus de 35 ans dans la recherche et la sélection de cadres dirigeants, d’ingénieurs et d’informaticiens qualifiés pour les secteurs industrie, technologie, construction et...

  • Ta Manager

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour notre client, un groupe international sur les hauteurs de Lausanne, nous recherchons un/e: Talent Acquisition Manager Missions: - Vous supervisez une équipe de deux Recruteur/se et contribuez à développer leurs compétences metiers - Vous définissez la stratégie en terme de recrutement en lien avec la DRH et participez activement à sa mise en...

  • Technico commercial

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Wider SA Vollzeit

    Spécialisée dans le domaine de l ébénisterie, de la menuiserie et de l agencement d intérieur, la Maison Wider allie rigueur, perfectionnisme X du métier.  Nous recherchons un : Technico commercialH/F Montreux Responsabilités En charge du conseil technique et de la vente aux et établissement des offres et étroite avec le bureau technique et la...


  • Lausanne, Schweiz Helen of Troy Vollzeit

    We have an immediate opening for our EMEA Headquarters in Lausanne, Switzerland for an: **eBusiness Associate Manager** **Look around your home, and you'll find us everywhere**: In your kitchen, living room, bedroom, and bathroom. We are already making your everyday lives better. We are powered by knowledgeable, enthusiastic, and forward-thinking people...