Onsite Event Coordinator

Vor 5 Tagen

Lausanne, Schweiz Fever Vollzeit

Hi, we’re Fever

We’re excited you are checking out this job offer.

We are the leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission: to democratize access to culture and entertainment.

How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized and curated experiences in their local city whilst empowering entertainment and event creators to reach new audiences and enhance their experience.

Sounds amazing, right?

Onsite Event Coordinator - (freelance)

Qu'est-ce que Candlelight?

Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé” à la bougie" qui se déroule dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'un poste à temps partiel et nos concerts ont lieu principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés et seront inclus dans le taux horaire.

Les responsabilités sont :

  • Services rendus en amont des Concerts:
  • Rôle dans la sélection et le recrutement du personnel intervenant sur le concert aux conditions prévues par Fever ;
  • Donner des instructions au personnel (rappel des horaires, des tenues, etc.) ;
  • Consultation du retroplanning partagé par Fever afin de prendre connaissances des informations clés liées à l’organisation du concert (horaires de livraison, invitations, etc.) ;
  • Disponibilité pour des réunions ponctuelles organisées par les équipes Fever afin de reprendre les processus et l’organisation à respecter pour les concerts
  • Services rendus le jour des Concerts:
  • Mission de coordination générale : le Prestataire assurera une mission de coordination générale des Concerts et garantit le bon déroulement des Concerts, la bonne application des modes opératoires Candlelight ;
  • Mission de prise de parole sur scène afin de tenir les discours d’accueil, de bis et de clôture des Concerts dont le contenu aura été défini au préalable par Fever ;
  • Mission de gestion du personnel intervenant sur les Concerts : répartition des rôles, briefing et suivi du timing afin de démarrer les Concerts à l’heure (appui possible d’un chef de salle suivant la typologie et la taille du lieu à la discrétion de Fever) ;
  • Mission de gestion des livraisons des prestataires techniques (organisées par Fever) : prendre contact avec le prestataire pour s’assurer que la livraison se déroule bien et à l’heure prévue, et prévenir Fever le cas échéant ;
  • Mission de gestion des livraisons de bougies (organisées par Fever) : prendre contact avec le transporteur en provenance du box de stockage Fever afin d’assurer une livraison à l’heure, et la bonne organisation des caisses de bougies à la livraison et lors du retour au box, et prévenir Fever le cas échéant ;
  • Mission de gestion des piles des bougies : assurer la recharge d’un maximum de piles en continu tout au long de la soirée et le changement des piles dans les bougies déchargées ;
  • Mission de gestion de la scénographie : le Prestataire s’assurera que la scénographie respecte les consignes Fever et transmettra sur le groupe WhatsApp dédié une photo une fois l’installation terminée avant le début du premier concert ;
  • Mission de gestion des artistes : accueil et installation en loge, répétitions dans des conditions convenables (salle à part, sur scène le cas échéant sans intervention des staffs autour des musiciens, ajustements de la sonorisation au besoin), briefing sur scène (utilisation micros, lampes pupitres), commande des repas (dans la limite de 25€/soir/artiste livraison inclue), briefing programme (vérification du programme et de l'ordre, des interventions prévues sur scène yc bis entre artistes et coordinateur).
  • Services rendus en aval des Concerts:
  • Le Prestataire devra transmettre sur le groupe WhatsApp dédié après chaque série de concerts un inventaire complet du matériel (nombre de caisses chargées/déchargées, nombre de caisses de piles chargées/déchargées, etc.) ainsi que des éléments manquants.
  • En cas de problématique rencontrée le soir du concert, que ce soit sur la musique (incidents, durée du programme, qualité des morceaux joués) ou avec les spectateurs (feedbacks, plaintes, etc.), le Prestataire devra transmettre dès la fin du concert ces informations à Fever sur le groupe WhatsApp dédié.

Profil recherché :

  • Plus de 2 ans d'expérience dans la gestion d'événements et/ou un diplôme pertinent (de préférence)
  • Intérêt et passion pour la musique live et l'organisation d'événements
  • 1 année ou plus d'expérience en gestion d'événements
  • Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle
  • Expérience dans la direction d'une équipe sur place
  • Solides compétences en matière de résolution de problèmes
  • Bonne capacité à travailler dans un environnement sous pression
  • Connaissance des systèmes AV et PA (souhaitable)

Thank you for considering joining Fever. We cannot wait to learn more about you

If you want to learn more about us: Fever's Blog | Tech.Eu |TechCrunch

Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply

If you require any kind of accommodation during the selection process please contact our Talent team so we can help you by providing a welcoming and seamless journey.

If you want to know more about how Fever processes your personal data, click here Fever - Candidate Privacy Notice

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  • Trainee Event Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Mission - Why we exist, what we do, and why we need youSpotMe/Onomi exists to make pharma and event engagement work better. We give life sciences teams one solution to run their in-person and virtual engagements while capturing every interaction in their CRM. By making events easier to manage and measure, we help pharma create better experiences for...

  • Events Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    **Events Coordinator** **Permanent contract **/ Lausanne, Switzerland Sommet Education is a hospitality management and pastry & culinary arts education group of more than 1200 employees that is home to five leading brands: Glion Institute of Higher Education, Les Roches Global Hospitality Education, Ecole Ducasse, Invictus Group and the Indian School of...

  • Trainee Event Coordinator

    vor 20 Stunden

    Lausanne, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Curious about the future of event marketing? SpotMe is the enterprise event platform to create engaging events that help accelerate customer relationships at scale. Trusted by 12,000+ global Fortune 500 business leaders and loved by 10,000,000+ users, brands like J&J, Deloitte, and Workday use SpotMe to run hybrid, virtual, and in-person events with a...

  • Merchandising & Operations Coordinator - Stage

    vor 18 Stunden

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short As a Merchandising & Operations coordinator, youll play an important role in the Operation team. Youll be responsible for managing the distribution and selling of merchandising. The merchandising coordinator manages the inventory of the merchandise before and during the event. They track the stock levels, manage the...

  • Operations & Riders Coordinator - Stage

    vor 20 Stunden

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short As an Operations & Riders coordinator, youll play an important role in the Operation team. Youll be responsible for managing accommodation needs for riders and staff. The rider coordinator ensures that the riders have a smooth and comfortable experience. The rider coordinator acts as the main point of contact for the...

  • Event Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Tesla Vollzeit

    What to Expect - Tesla sucht einen hochmotivierten Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem regionalen Markt zu leiten. Du wirst Teil des lokalen Teams und reist häufig zu den anderen Standorten und Veranstaltungen in der Region. - Wir bieten - Ein dynamisches und temporeiches Umfeld, in dem...

  • Video Production Coordinator

    vor 32 Minuten

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Video Production Coordinator - stage, LausanneClient:Freeride World TourLocation:LausanneJob Category:ManufacturingJob Reference:c432b331a7ddJob Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:In shortAs a key member of the Communication team, the Content Production Coordinator plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient...

  • Mountain Operations Coordinator

    vor 23 Stunden

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Mountain Operations Coordinator - Stage, LausanneClient:Freeride World TourLocation:LausanneJob Category:OtherJob Reference:a2b9d0212558Job Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:In shortAs a mountain operations coordinator, you'll play an important role in the Operation team. You'll be...

  • Video Production Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short As a key member of the Communication team, the Content Production Coordinator plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient execution of editing projects. They work closely with the Content Manager to plan and execute various content production initiatives, collaborating with different cameramen and...

  • Mountain Operations Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short As a mountain operations coordinator, youll play an important role in the Operation team. Youll be responsible to manage the logistics of the event, including transportation, and equipment rental. The mountain operation coordinator plays a crucial role in the success of the events. Youll work collaboratively with the...

  • Events Coordinator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz ROYAL SAVOY HOTEL & SPA Vollzeit

    Inscrit dans le paysage lausannois depuis 1909, le Royal Savoy Hôtel & Spa est réputé pour son élégance intemporelle. Depuis sa réouverture en 2015, il offre un confort et un luxe inégalés et un classement cinq étoiles. Situé à côté du majestueux Lac Léman, le Royal Savoy Hôtel & Spa comprend 196 chambres et suites réparties entre le...

  • Social Media Coordinator

    vor 23 Stunden

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Social Media Coordinator - Stage, LausanneClient:Freeride World TourLocation:Job Category:OtherJob Reference:53e848503511Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:In shortThe Social Media Coordinator plays a crucial role in the Communication team. They are responsible for managing social...

  • FWT Qualifier and Junior Communication Coordinator

    vor 19 Stunden

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short The FWT Qualifier and Junior Communication Coordinator is a crucial member of the Communication team and the Sports Development team. This person will be the link between two of the companys key departments, assisting the Sports Development team with their seasonal communication and managing social media to engage and...

  • Social Media Coordinator

    vor 20 Stunden

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short The Social Media Coordinator plays a crucial role in the Communication team. They are responsible for managing social media accounts and engaging with the community. Additionally, they collaborate closely with the Senior Digital Manager to develop strategies that drive traffic to the website and increase engagement...

  • Media & PR Coordinator - Stage

    vor 23 Stunden

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Media & PR Coordinator - Stage, LausanneClient:Freeride World TourLocation:LausanneJob Category:OtherJob Reference:5ae081e2c845Job Views:8Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:In shortThe Media Coordinator is a crucial member of the Communication Team. This person will be responsible for...

  • Marketing & Communications Coordinator

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz ONWARD Medical Vollzeit

    At ONWARD we're looking for a Marketing & Communications Coordinator to join our team. Full-time - Lausanne **About the job**: The Marketing & Communications Coordinator will work closely with the marketing and communications teams to create communications plans, organize creative assets, keep everything on track, and identify new creative opportunities....

  • Media & PR Coordinator - Stage

    vor 19 Stunden

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short The Media Coordinator is a crucial member of the Communication Team. This person will be responsible for communicating with the FWT audience through newsletters and will play a key role in executing the PR and media strategy to consolidate and increase FWTs global reach and maintain positive relationships with all...

  • Administration Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz International Academy of Sports Science and Technology (AISTS) Vollzeit

    Quartier UNIL-Centre Bâtiment Synathlon +41 21 692 64 80 Switzerland aists.org Administration Coordinator Lausanne, Switzerland - full time Are you passionate about creating seamless experiences in education and sports? Do you thrive in dynamic, multicultural environments? Are you detail-oriented and service-driven? Then join AISTS - the International...

  • Logistics & Operations Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Pix4D Vollzeit

    We are looking for a Logistics & Operations Coordinator (flexible working time and partial remote work possible) to join our growing team in Lausanne, Switzerland. As the Logistic & Operations Coordinator you will report directly to the CFO of Pix4D’s Group and will be responsible for coordinating, implementing and communicating all aspects related to the...

  • Marketing & Content Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Batgroup Vollzeit

    Here at Batmaid, we aim to become the global leader provider of "well-being at home" with high-quality cleaning services. With 150 employees and more than 4.000 Trusted Professional Cleaning Agents with headquarters based in Switzerland and expanding across Europe, we are making that a reality.Batgroup was created to reinforce our primary mission: the fight...