Events Coordinator

vor 6 Monaten

Lausanne, Schweiz ROYAL SAVOY HOTEL & SPA Vollzeit

Inscrit dans le paysage lausannois depuis 1909, le Royal Savoy Hôtel & Spa est réputé pour son élégance intemporelle.

Depuis sa réouverture en 2015, il offre un confort et un luxe inégalés et un classement cinq étoiles.

Situé à côté du majestueux Lac Léman, le Royal Savoy Hôtel & Spa comprend 196 chambres et suites réparties entre le bâtiment historique et la nouvelle extension, des salles de séminaire de grande capacité, le restaurant « La Brasserie du Royal », le Lounge Bar, le Cigar Lounge, le Sky Lounge en rooftop avec vue panoramique unique à 360°, les jardins et le vaste Spa du Royal pour le plaisir de toutes et tous.

Un lieu unique, où le luxe n’empêche pas la simplicité, et où l’enchantement est une promesse.

Bien plus qu’un hôtel grandiose, le Royal Savoy Hôtel & Spa est une expérience à vivre et à inventer.

L’Events Coordinator doit gérer et superviser tous les évènements (conférences, réunions, dîners, mariages) de la demande initiale du client jusqu’à la facturation et assurer une présence lors de l’évènement pour accueillir le client et pour en garantir son bon déroulement. Il/elle doit avoir la capacité de coordonner les prestataires extérieurs utiles à la réalisation de l’évènement, tout en veillant à la bonne transmission des informations en interne.
- Gérer les demandes d’évènements (vérification de disponibilités, offre écrite, saisie de la réservation) et établir des propositions commerciales
- Planifier les évènements confirmés directement avec chaque client
- Coordonner avec les différents département tous les aspects de l’événement (F&B, hébergement, Conciergerie)
- Être capable de conseiller le client et de bien vendre les produits pour augmenter les ventes
- Remplir les fiches de fonction en accord avec les demandes/besoins des clients
- Coordonner les « réunions événements » hebdomadaires et transmettre les informations aux départements respectifs
- Faire le suivi hebdomadaire et la mise à jour de tous les dossiers avec l’Assistant Events Manager
- Suivi avec le client après l’événement pour obtenir un feedback
- Suivi journalier de tous les dossiers qui sont en cours
- Sous la direction du Manager du département, apporter le support nécessaire à l’atteinte des objectifs
- Assurer une communication efficace dans le département et entre les différents départements
- Développer et maintenir un système efficace de l’administration du département
- Maintenir un excellent contact avec ses collègues de travail
- Avoir une attitude professionnelle et faire preuve de confidentialité
- Avoir une parfaite connaissance des produits vendus
- Effectuer tout feedback utile permettant de mettre à jour et mieux répondre aux attentes des clients
- Supporter des projets professionnels fixés par le Manager du département

De formation supérieure en École de communication évènementielle, École de commerce, École hôtelière, vous vous caractérisez par les qualités suivantes:

- Expérience confirmée sur un poste similaire dans un environnement luxe
- Appétence pour le travail en équipe tout en ayant une grande autonomie dans la gestion de ses dossiers
- Qualités commerciales et organisationnelles
- Capacités à travailler efficacement avec les équipes opérationnnelles dans la gestion des évènements
- Excellente présentation
- Bonne gestion des priorités et proactivité
- Connaissance Opera, Pack Office

Pratique du français et de l'anglais conversationnel, la pratique d'une troisième langue étrangère est un atout non négligeable

  • Trainee Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz SpotMe Vollzeit

    **Mission - Why we exist, what we do, and why we need you** SpotMe/Onomi exists to make pharma and event engagement work better. We give life sciences teams one solution to run their in-person and virtual engagements while capturing every interaction in their CRM. By making events easier to manage and measure, we help pharma create better experiences for...

  • Trainee Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Mission - Why we exist, what we do, and why we need youSpotMe/Onomi exists to make pharma and event engagement work better. We give life sciences teams one solution to run their in-person and virtual engagements while capturing every interaction in their CRM. By making events easier to manage and measure, we help pharma create better experiences for...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly motivated and organized Project Coordinator & Event Specialist to join our team at SpotMe. This is a unique opportunity to be part of a dynamic and rapidly growing company that is shaping the future of event marketing.Company OverviewSpotMe is the enterprise event platform that helps brands create engaging events and...

  • Content Production Coordinator

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    About the RoleThe Content Production Coordinator plays a crucial role in the Freeride World Tour Communication team, ensuring the smooth execution of editing projects. They work closely with the Content Manager to plan and execute various content production initiatives, collaborating with different cameramen and stakeholders across various areas.By...

  • Mountain Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    About the RoleThe Mountain Operations Coordinator will play a crucial role in the success of the Freeride World Tour events. As a key member of the Operation team, you will be responsible for managing logistics, including transportation and equipment rental. Your primary focus will be on ensuring the smooth execution of events, from initial planning to final...

  • Mountain Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Job DescriptionThis is an exciting opportunity to join the Freeride World Tour team as a Mountain Operations Coordinator, playing a crucial role in the success of our events.About UsThe Freeride World Tour (FWT) team is comprised of passionate and hardworking individuals from different cultures and backgrounds who work together towards a common vision. We...

  • Global Event Coordinator for Freeride World Tour

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Global Event Coordinator to join our team at the Freeride World Tour.The ideal candidate will have experience in event management, with a focus on logistics and coordination. You will be responsible for ensuring that all aspects of the event run smoothly and efficiently, from the initial planning stages...

  • Event Marketing Trainee

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Welcome to SpotMe’s Trainee ProgramWe're excited to have you on board as a Trainee Event Coordinator! You'll be working closely with our team to deliver exceptional hybrid events for our clients.About the RoleAs a Trainee Event Coordinator, you'll be responsible for:Supporting pre-event and onsite operationsLeading minor projects and learning about project...

  • Video Production Coordinator

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short As a key member of the Communication team, the Content Production Coordinator plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient execution of editing projects. They work closely with the Content Manager to plan and execute various content production initiatives, collaborating with different cameramen and...

  • Event Coordinator Trainee

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Curious about the future of event marketing?SpotMe is the enterprise event platform to create engaging events that help accelerate customer relationships at scale. Trusted by 12,000+ global Fortune 500 business leaders and loved by 10,000,000+ users, brands like J&J, Deloitte, and Workday use SpotMe to run hybrid, virtual, and in-person events with a branded...

  • Trainee Event Coordinator

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Curious about the future of event marketing? SpotMe is the enterprise event platform to create engaging events that help accelerate customer relationships at scale. Trusted by 12,000+ global Fortune 500 business leaders and loved by 10,000,000+ users, brands like J&J, Deloitte, and Workday use SpotMe to run hybrid, virtual, and in-person events with a...

  • Freeride World Tour Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    About the RoleThe Freeride World Tour is seeking an experienced Operations Coordinator to join our team in Lausanne, Switzerland.Key ResponsibilitiesAs an Operations Coordinator, you will be responsible for managing accommodation needs for riders and staff, coordinating logistics, and ensuring a smooth and comfortable experience for our riders.Your...

  • Event Planning Associate

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SpotMe Vollzeit

    At SpotMe, We're Shaping the Future of Event MarketingJoin our team as a Trainee Event Coordinator and be part of an innovative enterprise event platform that creates engaging events for global Fortune 500 business leaders.We're looking for a detail-oriented and high-standards achiever with a strong business sensibility to support pre-event and onsite...

  • Program Coordinator for Paratriathlon Development

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz World Triathlon Vollzeit

    Job SummaryUSA Triathlon is seeking a Paratriathlon Development Program Coordinator to support the growth of the High Performance paratriathlon development pipeline.Key Responsibilities• Coordinate talent recruiting efforts as directed by the High Performance team to grow the paratriathlon Paralympic pipeline.• Plan, support, and execute Paratriathlon...

  • Freeride World Tour Merchandising and Operations Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    At Freeride World Tour, we are seeking a highly motivated and organized Merchandising & Operations Coordinator to join our dynamic team. This exciting opportunity is based near Lausanne, Switzerland, and offers a unique chance to work with a passionate and hardworking community.About the RoleThis key position plays a crucial role in the success of our...

  • Merchandising & Operations Coordinator - Stage

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short As a Merchandising & Operations coordinator, youll play an important role in the Operation team. Youll be responsible for managing the distribution and selling of merchandising. The merchandising coordinator manages the inventory of the merchandise before and during the event. They track the stock levels, manage the...

  • Operations & Riders Coordinator - Stage

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short As an Operations & Riders coordinator, youll play an important role in the Operation team. Youll be responsible for managing accommodation needs for riders and staff. The rider coordinator ensures that the riders have a smooth and comfortable experience. The rider coordinator acts as the main point of contact for the...

  • Event Coordinator

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    Event Coordinator - Regional Market - Tu souhaites travailler dans un environnement international dynamique où tu pourras faire la différence ? Grâce à ton expérience et à tes compétences, notamment dans le domaine de l'événementiel, tu joueras un rôle important dans le cadre des activités de développement commercial de KPMG au niveau du Regional...

  • FWT Qualifier and Junior Communication Coordinator

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short The FWT Qualifier and Junior Communication Coordinator is a crucial member of the Communication team and the Sports Development team. This person will be the link between two of the companys key departments, assisting the Sports Development team with their seasonal communication and managing social media to engage and...

  • Social Media Coordinator

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short The Social Media Coordinator plays a crucial role in the Communication team. They are responsible for managing social media accounts and engaging with the community. Additionally, they collaborate closely with the Senior Digital Manager to develop strategies that drive traffic to the website and increase engagement...