Events Coordinator

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz ROYAL SAVOY HOTEL & SPA Vollzeit

Inscrit dans le paysage lausannois depuis 1909, le Royal Savoy Hôtel & Spa est réputé pour son élégance intemporelle.

Depuis sa réouverture en 2015, il offre un confort et un luxe inégalés et un classement cinq étoiles.

Situé à côté du majestueux Lac Léman, le Royal Savoy Hôtel & Spa comprend 196 chambres et suites réparties entre le bâtiment historique et la nouvelle extension, des salles de séminaire de grande capacité, le restaurant « La Brasserie du Royal », le Lounge Bar, le Cigar Lounge, le Sky Lounge en rooftop avec vue panoramique unique à 360°, les jardins et le vaste Spa du Royal pour le plaisir de toutes et tous.

Un lieu unique, où le luxe n’empêche pas la simplicité, et où l’enchantement est une promesse.

Bien plus qu’un hôtel grandiose, le Royal Savoy Hôtel & Spa est une expérience à vivre et à inventer.

L’Events Coordinator doit gérer et superviser tous les évènements (conférences, réunions, dîners, mariages) de la demande initiale du client jusqu’à la facturation et assurer une présence lors de l’évènement pour accueillir le client et pour en garantir son bon déroulement. Il/elle doit avoir la capacité de coordonner les prestataires extérieurs utiles à la réalisation de l’évènement, tout en veillant à la bonne transmission des informations en interne.
- Gérer les demandes d’évènements (vérification de disponibilités, offre écrite, saisie de la réservation) et établir des propositions commerciales
- Planifier les évènements confirmés directement avec chaque client
- Coordonner avec les différents département tous les aspects de l’événement (F&B, hébergement, Conciergerie)
- Être capable de conseiller le client et de bien vendre les produits pour augmenter les ventes
- Remplir les fiches de fonction en accord avec les demandes/besoins des clients
- Coordonner les « réunions événements » hebdomadaires et transmettre les informations aux départements respectifs
- Faire le suivi hebdomadaire et la mise à jour de tous les dossiers avec l’Assistant Events Manager
- Suivi avec le client après l’événement pour obtenir un feedback
- Suivi journalier de tous les dossiers qui sont en cours
- Sous la direction du Manager du département, apporter le support nécessaire à l’atteinte des objectifs
- Assurer une communication efficace dans le département et entre les différents départements
- Développer et maintenir un système efficace de l’administration du département
- Maintenir un excellent contact avec ses collègues de travail
- Avoir une attitude professionnelle et faire preuve de confidentialité
- Avoir une parfaite connaissance des produits vendus
- Effectuer tout feedback utile permettant de mettre à jour et mieux répondre aux attentes des clients
- Supporter des projets professionnels fixés par le Manager du département

De formation supérieure en École de communication évènementielle, École de commerce, École hôtelière, vous vous caractérisez par les qualités suivantes:

- Expérience confirmée sur un poste similaire dans un environnement luxe
- Appétence pour le travail en équipe tout en ayant une grande autonomie dans la gestion de ses dossiers
- Qualités commerciales et organisationnelles
- Capacités à travailler efficacement avec les équipes opérationnnelles dans la gestion des évènements
- Excellente présentation
- Bonne gestion des priorités et proactivité
- Connaissance Opera, Pack Office

Pratique du français et de l'anglais conversationnel, la pratique d'une troisième langue étrangère est un atout non négligeable

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    **Events Coordinator** **Permanent contract **/ Lausanne, Switzerland Sommet Education is a hospitality management and pastry & culinary arts education group of more than 1200 employees that is home to five leading brands: Glion Institute of Higher Education, Les Roches Global Hospitality Education, Ecole Ducasse, Invictus Group and the Indian School of...

  • Events Coordinator

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz IMD Vollzeit

    Contract Type: Open-ended- Location: Lausanne, CH**About IMD** The Institute for Management Development (IMD) is an independent academic institution with Swiss roots and global reach, founded 75 years ago by business leaders for business leaders. Since its creation, IMD has been a pioneering force in developing leaders who transform organizations and...

  • Events Coordinator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz IMD Vollzeit

    Contract Type: Open-ended- Location: Lausanne, CHAbout IMDThe Institute for Management Development (IMD) is an independent academic institution with Swiss roots and global reach, founded 75 years ago by business leaders for business leaders. Since its creation, IMD has been a pioneering force in developing leaders who transform organizations and contribute...

  • Marketing & Event Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client is a brand known worlwide. To strengthen its team in Marketing and Events, we are looking for a Marketing & Event Project Coordinator. **Responsibilities: - Planning of events (corporate, clients) in collaboration with other departments - Supervision of sponsoring projects - Management of ad hoc projects - Coordination the Swiss influencer...

  • Events Coordinator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz ROYAL SAVOY HOTEL & SPA Vollzeit

    Inscrit dans le paysage lausannois depuis 1909, le Royal Savoy Hôtel & Spa est réputé pour son élégance intemporelle.Depuis sa réouverture en 2015, il offre un confort et un luxe inégalés et un classement cinq étoiles.Situé à côté du majestueux Lac Léman, le Royal Savoy Hôtel & Spa comprend 196 chambres et suites réparties entre le bâtiment...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz KPMG Vollzeit

    Event Coordinator - Regional Market- Tu souhaites travailler dans un environnement international dynamique où tu pourras faire la différence ? Grâce à ton expérience et à tes compétences, notamment dans le domaine de l'événementiel, tu joueras un rôle important dans le cadre des activités de développement commercial de KPMG au niveau du Regional...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Genève ou Lausanne, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Event Coordinator - Regional MarketTu souhaites travailler dans un environnement international dynamique où tu pourras faire la différence ? Grâce à ton expérience et à tes compétences, notamment dans le domaine de l'événementiel, tu joueras un rôle important dans le cadre des activités de développement commercial de KPMG au niveau du Regional...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Genève ou Lausanne, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Event Coordinator - Regional MarketTu souhaites travailler dans un environnement international dynamique où tu pourras faire la différence ? Grâce à ton expérience et à tes compétences, notamment dans le domaine de l'événementiel, tu joueras un rôle important dans le cadre des activités de développement commercial de KPMG au niveau du Regional...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Genève ou Lausanne, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Event Coordinator - Regional MarketTu souhaites travailler dans un environnement international dynamique où tu pourras faire la différence ? Grâce à ton expérience et à tes compétences, notamment dans le domaine de l'événementiel, tu joueras un rôle important dans le cadre des activités de développement commercial de KPMG au niveau du Regional...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Tesla Vollzeit

    What to Expect - Tesla sucht einen hochmotivierten Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem regionalen Markt zu leiten. Du wirst Teil des lokalen Teams und reist häufig zu den anderen Standorten und Veranstaltungen in der Region. - Wir bieten - Ein dynamisches und temporeiches Umfeld, in dem...

  • Video Production Coordinator

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short As a key member of the Communication team, the Content Production Coordinator plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient execution of editing projects. They work closely with the Content Manager to plan and execute various content production initiatives, collaborating with different cameramen and...

  • Video Production Coordinator

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short As a key member of the Communication team, the Content Production Coordinator plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient execution of editing projects. They work closely with the Content Manager to plan and execute various content production initiatives, collaborating with different cameramen and...

  • Trainee Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz SpotMe Vollzeit

    **Curious about the future of event marketing?** SpotMe is the enterprise event platform to manage engaging events that help accelerate customer relationships at scale. Trusted by 12,000+ global Fortune 500 business leaders and loved by 10,000,000+ users, brands like J&J, Deloitte, and Red Hat use SpotMe to manage hybrid, virtual, and in-person events with...

  • Trainee Event Coordinator

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Curious about the future of event marketing? SpotMe is the enterprise event platform to create engaging events that help accelerate customer relationships at scale. Trusted by 12,000+ global Fortune 500 business leaders and loved by 10,000,000+ users, brands like J&J, Deloitte, and Workday use SpotMe to run hybrid, virtual, and in-person events with a...

  • Trainee Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Curious about the future of event marketing? SpotMe is the enterprise event platform to create engaging events that help accelerate customer relationships at scale. Trusted by 12,000+ global Fortune 500 business leaders and loved by 10,000,000+ users, brands like J&J, Deloitte, and Workday use SpotMe to run hybrid, virtual, and in-person events with a...

  • Trainee Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Curious about the future of event marketing? SpotMe is the enterprise event platform to create engaging events that help accelerate customer relationships at scale. Trusted by 12,000+ global Fortune 500 business leaders and loved by 10,000,000+ users, brands like J&J, Deloitte, and Workday use SpotMe to run hybrid, virtual, and in-person events with a...

  • Trainee Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Curious about the future of event marketing?SpotMe is the enterprise event platform to manage engaging events that help accelerate customer relationships at scale. Trusted by 12,000+ global Fortune 500 business leaders and loved by 10,000,000+ users, brands like J&J, Deloitte, and Red Hat use SpotMe to manage hybrid, virtual, and in-person events with a...

  • Trainee Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Curious about the future of event marketing?SpotMe is the event management platform for B2B marketers. With over 2 million users and 400+ customers, G2 and Forrester say we are one of the key contenders in the space. Brands like SAP, Pfizer, and KPMG use SpotMe to drive demand, build connections and grow revenue. Our software powers virtual events, webinars,...

  • Event Coordinator

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    Event Coordinator - Regional Market - Tu souhaites travailler dans un environnement international dynamique où tu pourras faire la différence ? Grâce à ton expérience et à tes compétences, notamment dans le domaine de l'événementiel, tu joueras un rôle important dans le cadre des activités de développement commercial de KPMG au niveau du Regional...

  • Merchandising & Operations Coordinator - Stage

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du poste In short As a Merchandising & Operations coordinator, youll play an important role in the Operation team. Youll be responsible for managing the distribution and selling of merchandising. The merchandising coordinator manages the inventory of the merchandise before and during the event. They track the stock levels, manage the...