Secrétaire 60%
vor 2 Wochen
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_
**VOTRE MISSION**:
- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d’heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers
**VOTRE PROFIL**:
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1)
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d’adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique
**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite
**INTÉRESSÉ-E-S?**:
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Adriane Portela
+41 21 321 19 14
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Secrétaire 60%
vor 2 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire 60%
vor 1 Woche
Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire 60%
vor 1 Woche
Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire 60% Fr-all
Vor 5 Tagen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire 60% Fr-all
vor 1 Woche
Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire Administrative Lausanne
vor 1 Woche
Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz PHIDA Groupe SA VollzeitContrat à Le Mont-sur-Lausanne, CDI - 26/03/2024Marmillod SA est une entreprise active dans l'enveloppe du bâtiment depuis plus de 75 ans. Elle offre à tous ses clients un service de qualité tant dans les ouvrages de ferblanterie-couverture que dans ceux des façades ventilées. Marmillod SA fait partie intégrante du Groupe PHIDA, acteur reconnu du...
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Secrétaire Administrative Lausanne
vor 2 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz PHIDA Groupe SA VollzeitContrat à Le Mont-sur-Lausanne, 1052 - CDI - 26/03/2024 Marmillod SA est une entreprise active dans l’enveloppe du bâtiment depuis plus de 75 ans. Elle offre à tous ses clients un service de qualité tant dans les ouvrages de ferblanterie-couverture que dans ceux des façades ventilées. Marmillod SA fait partie intégrante du Groupe PHIDA, acteur...
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Secrétaire 60 - 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour une entreprise familiale spécialisée dans la pose et réparation de stores et volets, nous sommes à la recherche d'une secrétaire entre 60 - 80%:_ **VOTRE MISSION**: - Gestion des appels téléphoniques - Etablir de devis / offres - Facturation - Planifier de rdv avec les clients - Divers travaux admnistratifs **VOTRE PROFIL**: - Apprentissage de...
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Secrétaire Médical-e, 50-60%
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un centre médical en pleine croissance, spécialisé en **gastroentérologie** et situé **au centre de Lausanne**, un-e **Secrétaire médical-e à 50-60%** **Disponible de suite ou à convenir.** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous -...
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Secrétaire Médical-e, 50-60%
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un centre médical en pleine croissance, spécialisé en **gastroentérologie** et situé **au centre de Lausanne**, un-e**Secrétaire médical-e à 50-60%****Disponible de suite ou à convenir.**Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients- Réception téléphonique- Planification des rendez-vous- Courriers divers...
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Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitSecrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...
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Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitSecrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 %Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous.**Responsabilités et missions**Administratif- Gérer les Appels...
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Secrétaire 60%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire Technique 60%-100%
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPolyvalent/e - Consciencieux/euse - Esprit d'équipe, sont des adjectifs qui vous définissent? Alors n'hésitez pas à postuler au poste suivant: **Secrétaire technique 60%-100%**: **Votre défi** - Gestion du courrier entrants et sortants - Rédaction des devis et envoi - Gestion des soumissions et respect des délais - Facturation - Comptabilité :...
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Secrétaire Technique 60%-100%
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPolyvalent/e - Consciencieux/euse - Esprit d'équipe, sont des adjectifs qui vous définissent? Alors n'hésitez pas à postuler au poste suivant: **Secrétaire technique 60%-100%**: **Votre défi** - Gestion du courrier entrants et sortants - Rédaction des devis et envoi - Gestion des soumissions et respect des délais - Facturation - Comptabilité :...
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Secrétaire juridique
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Sphera-Etude d'avocates Sàrl VollzeitSecrétaire juridiqueNous sommes à la recherche d'un.e secrétaire juridique à 60-80% dès le 1er juillet 2024 (ou à convenir).Nous proposons un travail varié au sein d'une équipe dynamique et accueillante à Lausanne. Vos tâchesTenue de dossiersGestion du courrier postal (réception/envoi)Gestion de l'agenda et des délais judiciairesStandard...
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Secrétaire/comptable 40-60%
vor 1 Woche
Estavayer-le-Lac, Freiburg, Schweiz IDEAS emplois SA VollzeitSociété locale active depuis de nombreuses années dans la gestion du personnel, nous utilisons notre réseau de contacts ainsi que nos connaissances approfondies du tissu économique fribourgeois et romand pour proposer un service de haute qualité. Pour l'un de nos clients situé dans la Broye, nous cherchons de suite ou à convenir, un ou...
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Secrétaire Médicale Responsable
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand VollzeitNous vous offrons l’opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand**, leader de l’imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et...
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Secrétaire Médicale Responsable
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand VollzeitNous vous offrons l'opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand**, leader de l'imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et une...
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Urgent - Secrétaire à 60%-70% - Lausanne
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Artemis Emplois Sàrl VollzeitPour l’un de nos clients, une Etude d’avocats basée à Lausanne, nous sommes à la recherche d’une **Secrétaire à 60%-70%** - Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent - Vous bénéficiez idéalement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (pas absolument indispensable) - Votre...