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Secrétaire 60%
vor 1 Woche
- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_
**VOTRE MISSION**:
- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d'heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers
**VOTRE PROFIL**:
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1)
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d'adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique
**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite
**INTÉRESSÉ-E-S?**:
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Maristela Gallo
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Secrétaire 60%
vor 1 Woche
Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire 60% Fr-all
vor 1 Woche
Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire Administrative Lausanne
vor 1 Woche
Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz PHIDA Groupe SA VollzeitContrat à Le Mont-sur-Lausanne, CDI - 26/03/2024Marmillod SA est une entreprise active dans l'enveloppe du bâtiment depuis plus de 75 ans. Elle offre à tous ses clients un service de qualité tant dans les ouvrages de ferblanterie-couverture que dans ceux des façades ventilées. Marmillod SA fait partie intégrante du Groupe PHIDA, acteur reconnu du...
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Secrétaire Médical-e, 50-60%
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un centre médical en pleine croissance, spécialisé en **gastroentérologie** et situé **au centre de Lausanne**, un-e**Secrétaire médical-e à 50-60%****Disponible de suite ou à convenir.**Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients- Réception téléphonique- Planification des rendez-vous- Courriers divers...
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Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitSecrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 %Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous.**Responsabilités et missions**Administratif- Gérer les Appels...
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Secrétaire juridique
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Sphera-Etude d'avocates Sàrl VollzeitSecrétaire juridiqueNous sommes à la recherche d'un.e secrétaire juridique à 60-80% dès le 1er juillet 2024 (ou à convenir).Nous proposons un travail varié au sein d'une équipe dynamique et accueillante à Lausanne. Vos tâchesTenue de dossiersGestion du courrier postal (réception/envoi)Gestion de l'agenda et des délais judiciairesStandard...
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Secrétaire Médicale Responsable
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand VollzeitNous vous offrons l'opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand**, leader de l'imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et une...
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Urgent - Secrétaire à 60%-70% - Lausanne
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Artemis Emplois Sàrl VollzeitPour l'un de nos clients, une Etude d'avocats basée à Lausanne, nous sommes à la recherche d'une**Secrétaire à 60%-70%**- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent- Vous bénéficiez idéalement de plusieurs années d'expérience en Etude d'avocat (pas absolument indispensable)- Votre français est...
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Secrétaire - Réceptionniste
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...
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Secrétaire
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la santé**recherche un-e:- SecrétaireCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à...
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Secrétaire médicale responsable
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz 3R Réseau Radiologique Romand VollzeitNous avons une super opportunité pour vous de rejoindre une entreprise cool, 3R - Réseau Radiologique Romand. Ils sont les boss de l'imagerie médicale de proximité en Suisse romande, avec des services de radiologie au top dans 20 centres et 30 antennes. Avec plus de 280 pros de la santé, dont presque 60 toubibs et une cardiologue, 3R cartonne pour son...
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Secrétaire Médical-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin VollzeitFondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...
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Secrétaire Médical-e
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin VollzeitFondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...
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Secrétaire Administratif/ve 60%
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Touring Club Suisse Vollzeit**Assista Protection juridique SA** est une entreprise du Touring Club Suisse et l'une des principales assurances de protection juridique. Nous fournissons des services de haute qualité et une assistance professionnelle à nos assurés dans la protection juridique privée, circulation, immeuble, voyage, entreprise et internet. Nous souhaitons engager, de...
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Secrétaire de Direction
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...
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Secrétaire D'école
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:Secrétaire d'écoleCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous collaborez à assurer l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception (secrétariat élèves) au sein de l'EPSIC.Vous assistez un-e ou plusieurs doyen-ne-s dans la gestion de son/leur département(s) (téléphone,...
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Secrétaire Médicale à 30-50%
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique Bois-Cerf VollzeitLieu du travail: Clinique Bois-Cerf | LausanneOccupation par: Pour le 1er septembre 2023Type d'emploi: À durée indéterminéeNuméro de référence: 42286En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier ordre et le...
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Secrétaire / Employée de Commerce à 80%
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Artemis Emplois Sàrl VollzeitPour l'un de nos clients, un cabinet juridique basé à Lausanne, nous sommes à la recherche d'une**Secrétaire / Employée de commerce à 80%**Votre profil- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent- Vous bénéficiez de quelques années d'expérience en tant qu'employée de commerce ou secrétaire (hors...
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Secrétaire Médical-e pour le Département d'Oncologie
vor 2 Monaten
Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne VollzeitSecrétaire Médical-e pour le Département d'OncologieNous recherchons un-e Secrétaire Médical-e à 60% pour le Département d'Oncologie Médicale.Département DO - Dpt d'oncologie Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 60% Date de...
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Secrétaire Médical-e pour le Département d'Oncologie
vor 4 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne VollzeitSecrétaire Médical-e pour le Département d'OncologieNous recherchons un-e Secrétaire Médical-e à 60% pour le Département d'Oncologie Médicale.Département DO - Dpt d'oncologie Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 60% Date de...