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Secrétaire 60%
vor 2 Wochen
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
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- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_
**VOTRE MISSION**:
- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d’heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers
**VOTRE PROFIL**:
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1)
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d’adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique
**CE QUE NOUS OFFRONS**: Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite
**INTÉRESSÉ-E-S?**:
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Secrétaire 60 - 80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour une entreprise familiale spécialisée dans la pose et réparation de stores et volets, nous sommes à la recherche d'une secrétaire entre 60 - 80%:_ **VOTRE MISSION**: - Gestion des appels téléphoniques - Etablir de devis / offres - Facturation - Planifier de rdv avec les clients - Divers travaux admnistratifs **VOTRE PROFIL**: - Apprentissage de...
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Secrétaire Médical-e, 50-60%
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un centre médical en pleine croissance, spécialisé en **gastroentérologie** et situé **au centre de Lausanne**, un-e **Secrétaire médical-e à 50-60%** **Disponible de suite ou à convenir.** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous -...
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Secrétaire Médical-e, 50-60%
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un centre médical en pleine croissance, spécialisé en **gastroentérologie** et situé **au centre de Lausanne**, un-e**Secrétaire médical-e à 50-60%****Disponible de suite ou à convenir.**Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients- Réception téléphonique- Planification des rendez-vous- Courriers divers...
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Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitSecrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...
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Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitSecrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 %Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous.**Responsabilités et missions**Administratif- Gérer les Appels...
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Secrétaire Technique 60%-100%
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPolyvalent/e - Consciencieux/euse - Esprit d'équipe, sont des adjectifs qui vous définissent? Alors n'hésitez pas à postuler au poste suivant: **Secrétaire technique 60%-100%**: **Votre défi** - Gestion du courrier entrants et sortants - Rédaction des devis et envoi - Gestion des soumissions et respect des délais - Facturation - Comptabilité :...
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Secrétaire Technique 60%-100%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPolyvalent/e - Consciencieux/euse - Esprit d'équipe, sont des adjectifs qui vous définissent? Alors n'hésitez pas à postuler au poste suivant: **Secrétaire technique 60%-100%**: **Votre défi** - Gestion du courrier entrants et sortants - Rédaction des devis et envoi - Gestion des soumissions et respect des délais - Facturation - Comptabilité :...
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Secrétaire juridique
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Sphera-Etude d'avocates Sàrl VollzeitSecrétaire juridiqueNous sommes à la recherche d'un.e secrétaire juridique à 60-80% dès le 1er juillet 2024 (ou à convenir).Nous proposons un travail varié au sein d'une équipe dynamique et accueillante à Lausanne. Vos tâchesTenue de dossiersGestion du courrier postal (réception/envoi)Gestion de l'agenda et des délais judiciairesStandard...
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Secrétaire Médicale Responsable
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand VollzeitNous vous offrons l’opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand**, leader de l’imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et...
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Secrétaire Médicale Responsable
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand VollzeitNous vous offrons l'opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand**, leader de l'imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et une...
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Urgent - Secrétaire à 60%-70% - Lausanne
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Artemis Emplois Sàrl VollzeitPour l’un de nos clients, une Etude d’avocats basée à Lausanne, nous sommes à la recherche d’une **Secrétaire à 60%-70%** - Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent - Vous bénéficiez idéalement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (pas absolument indispensable) - Votre...
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Urgent - Secrétaire à 60%-70% - Lausanne
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Artemis Emplois Sàrl VollzeitPour l'un de nos clients, une Etude d'avocats basée à Lausanne, nous sommes à la recherche d'une**Secrétaire à 60%-70%**- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent- Vous bénéficiez idéalement de plusieurs années d'expérience en Etude d'avocat (pas absolument indispensable)- Votre français est...
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Secrétaire à 60%-80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitNous sommes à la recherche pour l'un de nos clients dans la région lausannoise d'un profil de **Secrétaire à 60%-80%**: **Votre défi** - Préparation et organisation de séances - Prise de PV - Suivi des commandes, gestion de stock et facturation - Gestion de la centrale téléphonique, traitement et rédaction de courriers - Aide à la gestion de...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitAssistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...
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Secrétaire 40%-60%
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Roger Gremper SA VollzeitMaison fondée en 1934, Roger Gremper SA offre ses services dans les domaines de la couverture, de la ferblanterie et des installations sanitaires. La société est installée au centre ville de Lausanne.Secrétaire 40%-60%Votre mission et vos tâches :· Réception et accueil de la clientèle et gestion de la centrale...
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Secrétaire
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous...
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Secrétaire - Réceptionniste
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...
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Secrétaire
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la santé**recherche un-e:- SecrétaireCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à...
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Assistante de Direction
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitAssistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...
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Assistante de Direction
vor 14 Stunden
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitAssistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...