Secrétaire 60%

vor 1 Tag


Le MontsurLausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_

**VOTRE MISSION**:

- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d’heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers

**VOTRE PROFIL**:

- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1)
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d’adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique

**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite

**INTÉRESSÉ-E-S?**:
Postuler à cette offre

Retour aux offres

Maristela Gallo

+41 21 321 19 13



  • Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un centre médical en pleine croissance, spécialisé en **gastroentérologie** et situé **au centre de Lausanne**, un-e **Secrétaire médical-e à 50-60%** **Disponible de suite ou à convenir.** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous -...


  • Corsier-sur-Vevey, Schweiz Nant Vollzeit

    Vous souhaitez mettre vos **compétences de **secrétaire** médicale **au profit d'une institution active dans le domaine de la **santé mentale**, vous êtes **engagé/e,** **responsable** et capable de **suivis rigoureux**, alors vous êtes peut-être le nouveau membre qui viendra compléter notre équipe: **Secrétaire médical à...

  • Secrétaire 60%

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients dans la...

  • Secrétaire

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lausanne. Une secrétaire comptable (h/f/d) pour un poste CDI 60%-100%ResponsabilitésAccueil des patients.Gestion des appels, mails, agendas et prise de rendez-vous.Contrôle des encaissements et aide au bouclement comptable de fin d'année.Gestion des salaires.ProfilTitulaire d'un CFC employé(e) de...

  • Assistante de Direction

    vor 9 Stunden


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire médicale

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Unique Ressources Humaines Vollzeit

    Vous êtes Secrétaire médicale (H/F) et vous souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle? N´hésitez pas à directement postuler à cette offre. Notre agence, UniQue Ressources Humaines est spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel soignant et nous proposons tous types de contrat de la missions temporaires au poste...


  • Lausanne, Schweiz cabinet médical Vollzeit

    Bonjour,Nous recherchons une seconde assistante médicale / secrétaire médicale pour un poste dynamique et varié.Nous sommes un cabinet de cardiologie dynamique, situé à Lausanne.Avec un accès facile par l'autoroute et par les transports publics.Temps de travail à discuter ( 60-70%) - CDI - mercredi de congé Assistante médicale Secrétaire...

  • Secrétaire

    Vor 4 Tagen


    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lausanne. Une secrétaire comptable (h/f/d) pour un poste CDI 60%-100%ResponsabilitésAccueil des patients.Gestion des appels, mails, agendas et prise de rendez-vous.Contrôle des encaissements et aide au bouclement comptable de fin d'année.Gestion des salaires.ProfilTitulaire d'un CFC employé(e) de...

  • Secrétaire

    Vor 6 Tagen


    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lausanne. Une secrétaire comptable (h/f/d) pour un poste CDI 60%-100%ResponsabilitésAccueil des patients.Gestion des appels, mails, agendas et prise de rendez-vous.Contrôle des encaissements et aide au bouclement comptable de fin d'année.Gestion des salaires.ProfilTitulaire d'un CFC employé(e) de...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, nous...


  • Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur des services. Implanté dans de nombreux pays européens, il a une position de leader dans son domaine. Dans le cadre d’une croissance continue de l’activité et d’une nouvelle organisation du département finance, il est à la recherche d’une personne pour compléter l’équipe...


  • Lausanne, Schweiz Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Cecil | Lausanne Occupation par: Pour une date d'entrée en fonction rapide ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 34410 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité...


  • Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un **cabinet privé avec deux médecins spécialisées en gynécologie et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e** **Assistant-e médical-e à 60-80%** **ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang** **de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: Accueil des...


  • Lausanne, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet de médecine interne à Lausanne **une assistante médicale entre 60 et 100%** lundi, mardi et vendredi de 07h30 à 17h30 travail en collaboration avec une collègue - accueil des patients - gestion téléphonique, courriels et agenda - prise de paramètres, prise de sang, vaccins, injections IM - petit laboratoire : HbA1C,...


  • Estavayer-le-Lac, Schweiz IDEAS emplois SA Vollzeit

    **Descriptif du poste**: Gestion administrative et comptable d’une PME Suivi des opérations comptables au quotidien Gestion des salaires Administration courante, offre, logistique, etc **Votre profil**: CFC d’employée de commerce Expérience confirmée dans une PME Aptitude à travailler seule Prise de responsabilité, côté entrepreneurial Langue...


  • Lausanne, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL Vollzeit

    Présente sur trois cantons, l’HEMU -Haute École de Musique - offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et fait partie de la HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au...


  • Lausanne, Schweiz Apres Ge Vollzeit

    L’association romande des Magasins du Monde réunit 35 Magasins du Monde en Suisse romande animés par plus de 700 bénévoles.Elle a pour but de promouvoir le commerce équitable.Elle recherche une personne pour sonSecrétariat-comptabilité 50-60%Vos responsabilitésAssurer la tenue de la comptabilité: gestion des salaires, facturation, paiements,...

  • Stage Secretaire

    vor 1 Woche


    Lausanne, Schweiz Ethical Insurance Group Vollzeit

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons une stagiaire en tant que secrétaire/ assistante dans le domaine des assurances pour une durée de 3 mois. Possibilité d'embauche après cette période en fonction de l'évolution de l'entreprise. Il s'agit d'une stage non-rémunéré. Votre mission: - Mettre à jour la base de...


  • Lausanne, Schweiz ESSR Vollzeit

    Rejoignez-nous à l'École de Santé de Suisse Romande, une école dédiée à la formation médicale depuis une décennie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Médecin pour animer des cours Médecine et Santé qui soit motivé(e) pour compléter notre équipe dynamique. Si vous souhaitez contribuer à notre mission éducative et faire partie de...


  • Lausanne, Schweiz Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Cecil | Lausanne Occupation par: Pour une date d'entrée en fonction rapide ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 34414 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité...