Secrétaire 60% Fr-all

Vor 5 Tagen


Le MontsurLausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_

**VOTRE MISSION**:

- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d’heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers

**VOTRE PROFIL**:

- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1) OBLIGATOIRE
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d’adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique

**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite

**INTÉRESSÉ-E-S?**:
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Maristela Gallo

+41 21 321 19 13



  • Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients dans la...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients dans la...

  • Secrétaire 60%

    vor 2 Wochen


    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients dans la...

  • Secrétaire 60%

    vor 2 Wochen


    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients dans la...

  • Secrétaire 60%

    vor 1 Woche


    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients dans la...

  • Secrétaire 60%

    vor 1 Woche


    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients dans la...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Conseiller-ère RH FR-ALL à 60%Pour l'un de nos clients de la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de Conseiller-ère RH à 60%Conseiller-ère RH FR-ALL à 60%Votre défi• Responsabilité en terme de recrutement de personnel• Soutien des supérieurs hiérarchiques dans leurs tâches managériales• Participation active au...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Conseiller-ère RH FR-ALL à 60%Pour l'un de nos clients de la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de Conseiller-ère RH à 60%Conseiller-ère RH FR-ALL à 60%Votre défi• Responsabilité en terme de recrutement de personnel• Soutien des supérieurs hiérarchiques dans leurs tâches managériales• Participation active au...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients de la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de Conseiller-ère RH à 60% **Conseiller-ère RH FR-ALL à 60%**: **Votre défi** - Responsabilité en terme de recrutement de personnel - Soutien des supérieurs hiérarchiques dans leurs tâches managériales - Participation active au développement des services RH...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Polyvalent/e - Consciencieux/euse - Esprit d'équipe, sont des adjectifs qui vous définissent? Alors n'hésitez pas à postuler au poste suivant: **Secrétaire technique 60%-100%**: **Votre défi** - Gestion du courrier entrants et sortants - Rédaction des devis et envoi - Gestion des soumissions et respect des délais - Facturation - Comptabilité :...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Polyvalent/e - Consciencieux/euse - Esprit d'équipe, sont des adjectifs qui vous définissent? Alors n'hésitez pas à postuler au poste suivant: **Secrétaire technique 60%-100%**: **Votre défi** - Gestion du courrier entrants et sortants - Rédaction des devis et envoi - Gestion des soumissions et respect des délais - Facturation - Comptabilité :...


  • Estavayer-le-Gibloux, Freiburg, Schweiz New Work Vollzeit

    Employé en restauration FR-ALL 60% (h/f)Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, nous...


  • Estavayer-le-Gibloux, Schweiz New Work Vollzeit

    Employé en restauration FR-ALL 60% (h/f)Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, nous...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Pour l'un de nos clients de la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de Conseiller-ère RH à 60%Conseiller-ère RH FR-ALL à 60%Votre défi• Responsabilité en terme de recrutement de personnel• Soutien des supérieurs hiérarchiques dans leurs tâches managériales• Participation active au développement des services RH et...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz PHIDA Groupe SA Vollzeit

    Contrat à Le Mont-sur-Lausanne, CDI - 26/03/2024Marmillod SA est une entreprise active dans l'enveloppe du bâtiment depuis plus de 75 ans. Elle offre à tous ses clients un service de qualité tant dans les ouvrages de ferblanterie-couverture que dans ceux des façades ventilées. Marmillod SA fait partie intégrante du Groupe PHIDA, acteur reconnu du...

  • Secrétaire à 60%-80%

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients dans la région lausannoise d'un profil de **Secrétaire à 60%-80%**: **Votre défi** - Préparation et organisation de séances - Prise de PV - Suivi des commandes, gestion de stock et facturation - Gestion de la centrale téléphonique, traitement et rédaction de courriers - Aide à la gestion de...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz PHIDA Groupe SA Vollzeit

    Contrat à Le Mont-sur-Lausanne, 1052 - CDI - 26/03/2024 Marmillod SA est une entreprise active dans l’enveloppe du bâtiment depuis plus de 75 ans. Elle offre à tous ses clients un service de qualité tant dans les ouvrages de ferblanterie-couverture que dans ceux des façades ventilées. Marmillod SA fait partie intégrante du Groupe PHIDA, acteur...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et que vous avez une passion pour le domaine administratif, nous avons une opportunité exceptionnelle qui pourrait vous correspondre parfaitement. Actuellement, nous recherchons pour l'un de nos clients un: Collaborateur administratif FR-ALL 60% CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Accueil...

  • Secrétaire 60 - 80%

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour une entreprise familiale spécialisée dans la pose et réparation de stores et volets, nous sommes à la recherche d'une secrétaire entre 60 - 80%:_ **VOTRE MISSION**: - Gestion des appels téléphoniques - Etablir de devis / offres - Facturation - Planifier de rdv avec les clients - Divers travaux admnistratifs **VOTRE PROFIL**: - Apprentissage de...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients en pleine expansion en Suisse Romande, nous cherchons activement un collaborateur administratif dans la région de Lausanne. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et que vous avez une passion pour le domaine administratif, nous avons une opportunité exceptionnelle qui pourrait vous correspondre parfaitement....