Secrétaire 60% Fr-all

vor 1 Woche


Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
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- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_

**VOTRE MISSION**:

- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d’heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers

**VOTRE PROFIL**:

- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1) OBLIGATOIRE
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d’adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique

**CE QUE NOUS OFFRONS**: Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite
**INTÉRESSÉ-E-S?**:



  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients dans la...

  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une deuxième perle rare à la réception : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera notre équipe à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise de renom active dans le domaine des télécommunications, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ive pour un poste fixe à 60-80%. **Votre mission**: - Mobile entre Lausanne et Genève, vous assurez la gestion et le soutien administratif en français et allemand - Gestion de...

  • Secrétaire Médicale

    vor 5 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une deuxième perle rare à la réception : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera notre équipe à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...


  • Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...


  • Lausanne, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    Une belle opportunité à ne pas manquer ! Tu veux rejoindre une PME dynamique spécialisée dans l'aménagement de bureaux à travers toute la Suisse ? Une entreprise reconnue pour ses solutions innovantes et son esprit collaboratif cherche aujourd'hui son/sa Conseiller.ère Vente, Sales & Facturation FR/ALL (60-80%) pour renforcer son équipe près de...


  • Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Une belle opportunité à ne pas manquer !Tu veux rejoindre une PME dynamique spécialisée dans l'aménagement de bureaux à travers toute la Suisse ? Une entreprise reconnue pour ses solutions innovantes et son esprit collaboratif cherche aujourd'hui son/sa Conseiller.ère Vente, Sales & Facturation FR/ALL (60-80%) pour renforcer son équipe près de...


  • Lausanne, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet de médecine interne à Lausanne **une secrétaire ou assistante médicale à 40 %** lundi et jeudi dès 07h30 - accueil des patients - gestion téléphonique et de l’agenda - frappe de rapports avec excellente orthographe et bonnes connaissances de la terminologie médicale - saisie des prestations, organisation des...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire médicale

    vor 1 Woche


    Lausanne, Schweiz Unique Ressources Humaines Vollzeit

    Vous êtes Secrétaire médicale (H/F) et vous souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle? N´hésitez pas à directement postuler à cette offre. Notre agence, UniQue Ressources Humaines est spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel soignant et nous proposons tous types de contrat de la missions temporaires au poste...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Secrétaire

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lausanne. Une secrétaire comptable (h/f/d) pour un poste CDI 60%-100%ResponsabilitésAccueil des patients.Gestion des appels, mails, agendas et prise de rendez-vous.Contrôle des encaissements et aide au bouclement comptable de fin d'année.Gestion des salaires.ProfilTitulaire d'un CFC employé(e) de...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistante Direction FR-ANG-ALLPour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils deResponsabilités- à la Direction et tenue du général- de l agenda et des déplacements professionnels et séances, conférences- Tenue de la comptabilité de base et des commandes- de et avec clients et fournisseurs-...


  • Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur des services. Implanté dans de nombreux pays européens, il a une position de leader dans son domaine. Dans le cadre d’une croissance continue de l’activité et d’une nouvelle organisation du département finance, il est à la recherche d’une personne pour compléter l’équipe...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Assistant(E) Médical(E)

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Whyness Emplois SARL Vollzeit

    **WHYNESS** est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement et placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de coaching et de formation dans le domaine de l’horlogerie. Notre réseau de contacts s’étend dans les domaines de l’horlogerie, du bâtiment, de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions Vollzeit

    L'association GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions recherche un secrétaire polyvalent pour s'occuper des tâches administratives. Le poste est à temps plein et offre une opportunité de travailler dans un domaine porteur où les personnes concernées sont valorisées.**Fonctions :Gérer les courriers et les documents...


  • Université de Lausanne, VD, Schweiz Unil Vollzeit

    **.**: - La fondation FORS est le Centre suisse d'expertise en sciences sociales. Nous réalisons des enquêtes nationales et internationales à grande échelle, offrons des services de données et d'informations de recherche aux chercheurs et aux institutions universitaires, et menons des recherches méthodologiques et thématiques. FORS acquiert,...


  • Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Sports et cohésion sociale - Service du travail Vollzeit

    Secrétaire-comptable de la lausannoise d aide par le travail (60%)La lausannoise d aide par le travail ( a pour but de faciliter l insertion professionnelle par le financement d une ou des frais liés à l exercice d une profession. Elle est ouverte aux personnes dont le domicile principal se trouve sur le territoire de la commune de Lausanne. Afin de...