Assistant 100% (M/w/d)
vor 1 Woche
For our client, an international company with a Office in **Zurich City**, we are looking for a reliable, organized and trustworthy **Assistant (M/F/d) 50% **Russian** are mandatory
**Responsibilities**:
- Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions
- Managing the manager's calendar, including making appointments and prioritizing the most critical and sensitive matters
- Organizing meetings, including scheduling and taking minutes
- Make travel arrangements and detailed travel itineraries
- Setting up the business from admin side
- Accounting tasks like processing transactions, making payments etc.
- General administrative tasks
**Profile**
- Commercial education or any comparable business studies
- Experience as an Executive Assistant or similar position (Banking/Finance experience is advantageous)
- Fluency in Russian and German
- Very good IT Affinity
- Excellent communication skills and literacy
- Service oriented, serious and confident personality
LI-Hybrid
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Executive Assistant
vor 22 Stunden
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein globales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...
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Management & Team Assistant 100% (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Legal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte **Legal Assistant (m/w/d) 100%** für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die **Legal Assistant (m/w/d) 100%** unsere...
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Assistant Treuhand
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Assistant Treuhand / Immobilien (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein renommiertes und erfolgreiches **Schweizer Finanzdienstleister** am Standort in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistant Treuhand**. Mit konkreter Karriereperspektive ist eine interne Entwicklung erwünscht. Bei der Position handelt es sich um eine...
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HR Assistant 100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden im Industriebereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant 100%** (m/w/d) im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie bearbeiten das ganze Personaladministration von A bis Z. - Sie sind verantwortlich für die Absenz - und Zeitwirtschaftsmanagements. - Sie erstellen Arbeitszeugnissen. - Div. administrative...
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Project Assistant 100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen engagierte Mitarbeiter, welche unseren anspruchsvollen Kunden bei Projekten und im täglichen Arbeitsumfeld tatkräftig unterstützen als: **Project Assistant 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Korrespondenz in Englisch und Deutsch - Administrative Arbeiten wie Datenabgleich, Gap Analyse, Schnittstellen managen - Umformulierungen unter...
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Assistant Project Manager 100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistant Project Manager 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Ansprechperson zu internen und externen Stakeholdern - Stammdaten managen - Produkte Sourcing ( Online - Offline ) - Planung des Sortiments nach Kategorien, Preislevel und Mengen - Bestellungen beim...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, an international company with a new Office in **Zurich City**, we are looking exclusive for a reliable, organized and trustworthy **Office Assistant 100% (M/F/d)** **Responsibilities** - Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions - Managing the manager's calendar, including making appointments and prioritizing...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, an international company with a new Office in **Zurich City**, we are looking exclusive for a reliable, organized and trustworthy **Executive Assistant (M/F/d) 100%**. German and English are mandatory and Russian is a great advanatage. **Responsibilities**: - Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions -...
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Store Manager Assistant
vor 22 Stunden
Zurich, Schweiz ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Zürich, Rennweg Pensum: 100 % zur voraussichtlichen Shoeröffnung im Juli 2023 **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung -...
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Executive Assistant 100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...
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Facility Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig. Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...
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Facility Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig. Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...
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Executive Assistant to CEO 100 %
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Stadt Zürich Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als **Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft - Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für...
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Team Assistant 50%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür ein internationales Unternehmen suchen wir für den Standort Oerlikon temporär (für voraussichtlich 4-6 Monate) eine Person als **Team Assistant 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Anrufe entgegennehmen und Anfragen bearbeiten - Bearbeiten der Post - Rechnungen verarbeiten - Erstellung und Verarbeitung von Verträgen - Bestellung von...
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Legal Assistant 100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are exclusively looking for a dynamic and flexible **Legal Assistant (m/w/d) 100%**. **Your responsibilities**: - Managing correspondence in German and English, drafting legal documents. - Creating and maintaining client profiles and case files. - Conducting conflict of interest (COI)...
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Assistant to The Coo 100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFor our client we are looking for a committed personality as **Assistant to the COO 100% (m/w/d)**: **Your challenges** - Provide administrative support to the COO - Manage an active COO calendar: ensure that all appointments are scheduled in accordance with business professionals - Preparing and organizing meetings, including creating Power Point...
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HR Assistant 80-100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz jobboxx AG VollzeitDu bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einem sowohl motivierten als auch zukunftsorientierten Team? Dann bewirb dich noch heute als HR Assistant 80-100% (w/m/d). Unser Unternehmenspartner sucht in Zürich nach Verstärkung. **Aufgabenbereich** - Abwicklung der administrativen HR-Prozesse im...
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Junior HR-assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit**ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sie haben Erfahrung im Personalwesen und suchen eine neue Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zur Ergänzung des Teams...
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HR-assistant 100% (W/m)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie sind hochmotiviert und suchen neue Perspektiven? Dann bewerben Sie sich so schnell wie möglich als: **HR-Assistant 100% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Ansprechperson für HR-Fragen unserer Mitarbeiter in den Filialen und am Hauptsitz - Personaladministration vom Ein - bis Austritt inkl. Mutationen, Verträge und Zeugnisse - Bearbeitung von...