Executive Assistant 100%
vor 2 Wochen
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.
Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Als wesentliche Erfolgsfaktoren für unsere Zusammenarbeit und unseren Geschäftserfolg sind Diversität, Fairness und Inklusion integrale Bestandteile all unseres Handelns.
Bei Bain & Company erwarten dich individuelle Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?
Dann bewirb dich jetzt als **Executive Assistant 100% **(m/w/d) für den Standort **Zürich**.
**Deine Aufgaben**:
- Betreuung von mind. drei Partnern während Absenzen im Executive Assistant Team
- Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
- Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit
- und Spesenmanagement
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Selbständige Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen
**Unsere Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen
- Flexibilität und Fähigkeit sich innerhalb kürzester Zeit auf neue Personen und Situationen einzustellen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Prioritäten setzen und schnell zwischen den Aufgaben wechseln
- Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Proaktive, lösungsorientiertes Denken und schnelles Handeln, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft
- Diskretion und Verschwiegenheit, um vertrauliche Dokumente und Informationen zu verwalten und zu schützen
- Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, komplexe Ideen und Konzepte verständlich kommunizieren
- Überzeugter Teamplayer in einer dynamischen Arbeitsumgebung
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute technische Fähigkeiten, um verschiedene digitale Werkzeuge und Programme zu verwenden inklusive MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:
- Dynamisches Team und persönliche Unterstützung durch eine Mentor:innen
- internationales Umfeld und moderner Arbeitsplatz
- Flexible und hybride Arbeitsmodelle
- Umfangreiche interne und externe Trainingsprogramme
- Gratis Snacks & Getränke in unserem Office
- Vielfältige Office
- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) sowie Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser online Tool.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz MS Amlin VollzeitAbout MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...
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Senior Executive Assistant
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...
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Executive Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant (Junior) Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **German **and** English** (written/spoken). - ** Start: ASAP **(can be...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Humanis VollzeitIhre Aufgaben - Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen - Planung, Vorbereitung und Organisation der Konzernleitungssitzungen - Protokollieren von Sitzungen - Proaktives Pendenzen Management GL & Konzernleitung - Administrative und organisatorische Unterstützung - Optimierung von Prozessen Schnittstelle VR / Konzernleitung / Management /...
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Executive Office Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office **Assistant **- German & English** Do you have experience as an Executive Office Assistant in the Banking industry in the heart of Zurich? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you! As our Executive Office Assistant, you'll...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a well-known multinational company based on the left side from the Lake Zurich, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the Senior Vice President of the company as **Executive Assistant (M/F/d) 100%**. **Responsibilities** In this challenging position you will manage independently the Senior Vice...
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Executive Committee Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Committee Assistant & Leadership Team Coordinator**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...
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Executive Team Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitWe are looking for an Executive and Team Assistant to support the Senior Executives of an Investment Banking client based in Excel. **Your responsibilities will include**: - Arranging complex travel itineraries and submitting expense reports in a timely manner - Coordinating calendars and meetings, anticipating needs, and ensuring all logistics are in...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Swiss RE Vollzeit**About the Role** Are you ready to be the cornerstone of efficiency and support for our Credit & Surety team? We're seeking a proactive, motivated individual to join us as an Executive Assistant. In this role, you'll work closely with our Global Head of Credit & Surety, showcasing impeccable communication skills and stakeholder management expertise. Your...
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Executive Assistant to CEO
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Management and Business Support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 275069BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? - We are looking for an Executive Assistant to: - manage calendars...
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Office Manager with Executive Assistant Capacity
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitAre you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFor our client, an international company with a new Office in **Zurich City**, we are looking exclusive for a reliable, organized and trustworthy **Assistant (M/F/d) 50%** **Russian** are mandatory **Responsibilities**: - Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions - Managing the manager's calendar, including making...