Executive Assistant 100%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Als wesentliche Erfolgsfaktoren für unsere Zusammenarbeit und unseren Geschäftserfolg sind Diversität, Fairness und Inklusion integrale Bestandteile all unseres Handelns.

Bei Bain & Company erwarten dich individuelle Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als **Executive Assistant 100% **(m/w/d) für den Standort **Zürich**.

**Deine Aufgaben**:

- Betreuung von mind. drei Partnern während Absenzen im Executive Assistant Team
- Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
- Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit
- und Spesenmanagement
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Selbständige Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen
- Flexibilität und Fähigkeit sich innerhalb kürzester Zeit auf neue Personen und Situationen einzustellen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Prioritäten setzen und schnell zwischen den Aufgaben wechseln
- Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Proaktive, lösungsorientiertes Denken und schnelles Handeln, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft
- Diskretion und Verschwiegenheit, um vertrauliche Dokumente und Informationen zu verwalten und zu schützen
- Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, komplexe Ideen und Konzepte verständlich kommunizieren
- Überzeugter Teamplayer in einer dynamischen Arbeitsumgebung
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute technische Fähigkeiten, um verschiedene digitale Werkzeuge und Programme zu verwenden inklusive MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

- Dynamisches Team und persönliche Unterstützung durch eine Mentor:innen
- internationales Umfeld und moderner Arbeitsplatz
- Flexible und hybride Arbeitsmodelle
- Umfangreiche interne und externe Trainingsprogramme
- Gratis Snacks & Getränke in unserem Office
- Vielfältige Office
- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) sowie Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser online Tool.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung


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