Legal Assistant

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte
**Legal Assistant (m/w/d) 100%** für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die
**Legal Assistant (m/w/d) 100%** unsere Anwälte und Partner unterstützen und stets bestrebt sein, die bestmögliche Servicequalität und eine helfende Hand im Team zu bieten

**Zu den Aufgaben gehören**
- Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch;
- Erstellung von Korrespondenz und rechtlichen Dokumenten;
- Eröffnung neuer Mandantenprofile und Fallakten im Datenbanksystem;
- Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen;
- Erstellung aller Schreib
- und Sekretariatsdienstleistungen und Korrespondenz;
- Unterstützung bei der Einreichung von Schriftsätzen und Vorbereitung von Anhörungen, einschließlich Formatierung, Zitierprüfung und Übersetzungsarbeiten;
- Verwaltung von Mandantendossiers mit entsprechender Ablage und Abrechnung;
- Verwaltung der physischen und elektronischen Ablage und Archivierung;
- Terminplanung und Reiseorganisation (Buchung von Hotels und Flügen, Abwicklung von möglichen Erstattungen und anderen Aufgaben);
- Allgemeine vielfältige Aufgaben, einschließlich Vertretung am Empfang

**Ihr Profil**
- Fundierte Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung ist von Vorteil
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, professionelles Business Englisch, weitere Fremdsprachen sind aufwertende Faktoren
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen und internationaler Kundschaft

Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.


  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Legal Assistant 100%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine erfahrene Legal Assistant, welche strukturiert arbeitet und den nötigen Drive hat? Treffen die untenstehenden Anforderungen auf Sie zu? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich! Für eine renommierte Anwaltskanzlei an der Goldküste in Zürich sind wir per sofort auf der Suche nach dem passenden Talent für die spannende Position als Legal...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz LALIVE Vollzeit

    We are looking for a dedicated, bright, and motivated **Legal Assistant** in our Zurich office, with excellent judgement and communication skills, attention to detail, and a real desire to be part of a dynamic international environment. Working as part of a team, the legal assistant will provide support to our lawyers and partners and will always strive to...


  • Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

    Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion...


  • Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

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  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv...

  • Assistant Legal

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen...

  • Assistant Legal 100%

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Category- Legal- Workload- Full Time ( 80%)- Posted on- 25 August 2023Share this page - twitter - facebook - linkedin - whatsapp - copy url **About us****: LGT is the world’s largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than 100 years it has been fully owned and managed by the Princely House of Liechtenstein, which...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Wir sind exklusiv auf der Suche nach einem dynamischen und flexiblen **Office Assistant mit Legal Background 80 - 100% (m/w/d)** für unseren Kunden, ein renommiertes multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie für die...


  • Zurich, Schweiz Climeworks AG Teilzeit

    Your mission at Climeworks is to support the Legal & Compliance team in operational, administrative and legal matters, enabling efficiency and excellence in all aspects of the team's work. You will ensure efficient workflows within the team and be responsible for the interfaces of the Legal & Compliance team with other internal and external stakeholders. ...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

    Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Assistant Legal (80-100%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion bist du...


  • Zurich, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Bist du ein Profi mit einer Leidenschaft für Business und die Expansion? Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job, bei dem du etwas für die Zukunft unserer Stores und Kollegen bewirken kannst? Dann bewirb dich jetzt und ergreife deine Chance!** Wir suchen einen Paralegal, die/der uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Tecan Vollzeit

    **Join Tecan! Join the market leader!** **Work in an international and dynamic environment, share our success!** Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns...


  • Zurich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...


  • Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...


  • Zurich, Schweiz Future Watch International Recruiting Vollzeit

    Category: Banking- Created: 17 April 2018**Our client is, a leading global bank based in Zurich. they have an opening for an experienced** **ASSISTANT Private Banking*** - Assist the Private Bankers in the day-to-day work supporting clients and handling administrative issues - Handle incoming calls professionally and promptly - Handle the KYC for Account...


  • Zurich, Schweiz Future Watch International Recruiting Vollzeit

    Category: Banking- Created: 06 April 2019**Our client is, a leading global bank based in Zurich. they have an opening for an experienced** **ASSISTANT PRIVATE BANKING (RUSSIAN DESK)*** - Assist the Private Bankers in the day-to-day work supporting clients and handling administrative issues - Handle incoming calls professionally and promptly - Handle the KYC...


  • Zurich, Schweiz Institute of Mathematics Vollzeit

    Institute of Mathematics_ **Assistant Professorship tenure track in Analysis** Assistant professors tenure track are typically evaluated for tenure after 6 years. The employment conditions for this position follow UZH's legal regulations including part-time options. UZH is an equal-opportunities employer, and the Faculty of Science, in particular, strives...

  • Accounting Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    For our customer, an international fiduciary company in Canton of Zurich we are looking for a young and motivated **Accounting Assistant (M/F) (80-100%)** **Your responsibilities**: - Maintain accounting documentation and data according to compliance standards; - Payments, invoicing, expenses, accounts, fiscal administration follow-up; - Responsible for...