Executive Assistant Legal

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

Tecan Trading AG

Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein.

Executive Assistant Legal (50%)

Männedorf, Zürich

Dein Beitrag
In dieser anspruchsvollen Funktion bist du verantwortlich für den administrativen und operativen Support im Legal Team der Tecan sowie des Corporate Secretary. Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Corporate Housekeeping für alle Tochtergesellschaften und unterstützt des Head Legal Affiars bei juristischen Angelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit Generalversammlungen und Regelmeldepflichten. Die Organisation von Meetings, Reisen und die Verwaltung von Rechnungen und Spesen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

**Tätigkeiten**:

- Führung der Corporate Master Files für alle Tochtergesellschaften
- Koordination und Einholen gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
- Aktualisierung der "Corporate Documentation"
- Zusammenarbeit mit dem Aktienregister, Notar und externen Stellen für die Generalversammlung
- Erstellung von Offenlegungs
- und anderen Meldungen an die SIX
- Regelmäßiges Aktualisieren der „Legal" Intranet-Seite
- Allgemeine Sekretariats-Administration, einschließlich TMW, Korrespondenz, Reisen buchen und Meetings organisieren

Dein Profil

**Wir sind nicht nur auf der Suche nach Fachwissen**: Wir suchen nach Menschen, die ihre Leidenschaft und ihr Talent bei uns umsetzen.
- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Para Legal
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent

Was macht die Arbeit bei Tecan einzigartig?
- Die Chance, etwas zu bewirken und die Welt von morgen mitzugestalten
- Arbeiten in einem internationalen und vielfältigen Umfeld
- Spannende Karrieremöglichkeiten
- Starke und einzigartige Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Werde ein Teil von Tecan, zertifiziert als Great Place to Work Hier kannst du mehr über unsere Zertifizierung erfahren. Great Place to Work.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Für deine Bewerbung benötigen wir nur deinen Lebenslauf (ohne Foto und ohne Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome sind optional).

Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, welche unsere Anforderungen erfüllen.

Our purpose.
At Tecan we are driven to improve people’s lives and health. We do this by empowering our customers to scale healthcare innovation globally from life science to the clinic. We collaborate with our customers from early-stage innovation through project implementation and beyond. We deliver the products, services and solutions that make lab processes and medical procedures precise, reproducible and compliant.

Stay unique and make it count.
Our values - trust, highest standards and ambition - are the cornerstones of our business and provide the framework for Tecan's culture. We foster a positive and empowering environment where our rarest assets, our unique employees, can grow and bring their passion and talent to work.

  • Legal Assistant or Paralegal, Law Firm

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: Swiss Franc70000 - Swiss Franc85000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted over 1 year ago A top law firm with particular focus on trademark's and patent's are currently looking for paralegal or experienced legal assistant to join its team in Zurich. To be suitable for this role you will need to have experience in...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

  • Senior Executive Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Executive Assistant Private Banking

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and empower you to shine?Join us as an **Executive Assistant **to be based in Zurich, Switzerland. **Here, you will be a vital contributor to our inspiring, bold mission.** **OBJECTIVES**: The Executive Assistant will support the Vice President of International Regulatory...

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein globales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Legal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Wir bieten im Namen unseres Kunden eine einmalige Gelegenheit. Bewerben Sie sich noch heute wenn die untenstehenden Anforderungen auf Sie zutreffen. Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für eine renommierte Anwaltskanzlei an der Goldküste in Zürich, sind wir per sofort auf der Suche nach dem passenden Talent für die spannende Position...

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 80%** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join the head office of a global Foundation in Zurich where you will provide day to day administrative support to 3 Directors. **Main responsibilities** - Work directly with the CEO, COO and CPO to support all aspects of their day to day...

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Zurich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Executive Assistant (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort angetreten werden kann. Aufgaben - Sicherstellung von organisatorischen und administrativen Belangen des CEO’s und des Management-Teams -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Zurich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    We are a leading internationally oriented commercial law firm in Switzerland and are looking for an associate to strengthen our team as a Legal Assistant (100%) in the area of Intellectual Property / Life Sciences and Dispute Resolution (litigation work). We offer a versatile, dynamic and interesting field of activity which, in addition to the demanding...

  • Executive Assistant

    vor 3 Stunden

    Zurich, Schweiz JPMorgan Chase Bank, N.A. Vollzeit

    A successful Administrative Assistant possesses structure, attention to detail, quality focus, high energy and flexibility to a high-paced deadline driven organization. In this role you will need to work well in a team environment, be able to represent the manager/group with professional courtesy and acumen, and deliver flawless work output. Your daily...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an international company with a new Office in **Zurich City**, we are looking exclusive for a reliable, organized and trustworthy **Executive Assistant (M/F/d) 100%**. German and English are mandatory and Russian is a great advanatage. **Responsibilities**: - Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions -...

  • Executive Assistant to Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Assistant & Office Manager Switzerland**: **Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen - Planung, Vorbereitung und Organisation der Konzernleitungssitzungen - Protokollieren von Sitzungen - Proaktives Pendenzen Management GL & Konzernleitung - Administrative und organisatorische Unterstützung - Optimierung von Prozessen Schnittstelle VR / Konzernleitung / Management /...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte **Legal Assistant (m/w/d) 100%** für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die **Legal Assistant (m/w/d) 100%** unsere...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Kessler Vogler AG Vollzeit

    In this role you are acting as the right hand of the CEO and other executives of our clients company and deliver your support as Personal/Executive Assistant and Business Manager. The tasks in this role are very broad and you will be able to exploit your full potential in a dynamic and challenging environment. **Responsibilities**: - Organise travels,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Actionr Vollzeit

    Actionr recherche pour son client, Fintech suisse filiale d'un groupe financier reconnu, un.e Executive Assistant. Vos missions: - Préparer les réunions de la direction et du board et établir les comptes-rendus - Tâches administratives et organisationnelles en soutien au management - Préparation de présentations pour la direction - Coordination et...