Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten.
Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle
***Executive Assistant****:
Zurich | bis zu 60% Homeoffice | Referenz 4685
Du bist offen, zielstrebig und motiviert? Du arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude daran, anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen von professionellen Dienstleistungen in einem internationalen Umfeld zu bewältigen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Als Executive Assistant für unser Mitglied der Konzernleitung, Head Financial Information wirst du als kompetente Drehscheibe eng mit internen und externen Schnittstellenpartnern global zusammen arbeiten.
**Das sind deine Aufgaben**:
- administrative und organisatorische Unterstützung des Head Financial Information (Mitglied der Konzernleitung) im Tagesgeschäft, wie interne Kommunikation, Jahresplanung, Fertigstellung von Berichten und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
- Führung der Agenda und des Outlook-Kalenders, Terminkoordination und -Planung sowie Bewirtschaftung der Mailbox
- Organisation von Offsite-Meetings, Events und Workshops für und mit Mitarbeitenden, internen und externen bilateralen Meetings des Head Financial Information, sowie Meetings des Leadership Team Financial Information
- Bereitstellung von Unterlagen für diverse Sitzungen, u.a. Executive Board, Sitzungen des Verwaltungsrats, externe Meetings mit in
- und ausländischen Kunden und Partnern
- Reiseplanung und -organisation
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
**Das bringst du mit**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mind. 8-10 Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Position
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
- selbständige Arbeitsweise, adäquates Auftreten, hohe Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
- profunde MS-Office-Anwendungskenntnisse
- internationale Erfahrung in einer Matrix Organisation von Vorteil
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Fragen steht dir Roman Gantenbein unter der Nummer +41 58 399 2527 zur Verfügung.
Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.
**Das bieten wir dir**:
**Flexible Arbeitszeitmodelle**
Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und bieten ein ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld, das den Erfolg ermöglicht.
**Persönliche Weiterentwicklung**
Du profitierst von einer Kultur des Lernens. Deine Entwicklung wird durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt.
**Agile Arbeitsmethoden**
Egal ob Scrum oder Design Thinking spannende Aufgaben lösen wir gemeinsam in Teams.
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Senior Executive Assistant
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz MS Amlin VollzeitAbout MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...
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Executive Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant (Junior) Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **German **and** English** (written/spoken). - ** Start: ASAP **(can be...
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Executive Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office **Assistant **- German & English** Do you have experience as an Executive Office Assistant in the Banking industry in the heart of Zurich? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you! As our Executive Office Assistant, you'll...
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Executive Committee Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Committee Assistant & Leadership Team Coordinator**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...
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Executive Team Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitWe are looking for an Executive and Team Assistant to support the Senior Executives of an Investment Banking client based in Excel. **Your responsibilities will include**: - Arranging complex travel itineraries and submitting expense reports in a timely manner - Coordinating calendars and meetings, anticipating needs, and ensuring all logistics are in...
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Executive Assistant to CEO
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Management and Business Support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 275069BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? - We are looking for an Executive Assistant to: - manage calendars...
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Office Manager with Executive Assistant Capacity
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitAre you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Humanis VollzeitIhre Aufgaben - Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen - Planung, Vorbereitung und Organisation der Konzernleitungssitzungen - Protokollieren von Sitzungen - Proaktives Pendenzen Management GL & Konzernleitung - Administrative und organisatorische Unterstützung - Optimierung von Prozessen Schnittstelle VR / Konzernleitung / Management /...
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Executive Assistant Remote in Switzerland German
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitOur client is a global insurance group focusing on acquiring and managing life insurance policy portfolios. The globally diversified company looks after the risks associated with 3 million policyholders on three continents. The group invests in systems, technology, and people, and their «agile» model of working breaks down hierarchies and empowers teams to...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Executive Assistant to Coo and Cio
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Join a multicultural team that embraces change!** We have an exciting opportunity for an energetic assistant — a great opportunity for someone looking for a promising long-term assignment. The position will be predominantly office-based (Zurich City); occasional remote work is possible. It offers an opportunity to work with talented people in a...
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Executive Assistant to CEO, 80%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz AP Personnel VollzeitNew - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc100000 - Swiss Franc110000 per annum per year - Job Type:Part Time Posted about 12 hours ago - **Contact**: Pavel Lebedev - **Start Date**: ASAP - **Expiry Date**: 24 September 2023 - **Job Ref**: 47070/001 On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract /...
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Student Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Executive Master in Art Market Studies VollzeitExecutive Master in Art Market Studies_ **Student assistant** The Executive Master in Art Market Studies is led by Dr. Nicolas Galley. The lectures take place on Fridays and Saturdays at the University of Zurich. **Your responsibilities**: Support of administrative manager (Laura Mostert) and director of studies (Nicolas Galley) According to agreement:...