Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Zurich - Kessler Vogler AG

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Zurich, Switzerland Hitachi Energy AG Vollzeit

    The opportunity We are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidate! How you`ll make an impact - Obtaining and organizing information for use in...


  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters. Your Role: - Assist the CEO in all daily...


  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen - Planung, Vorbereitung und Organisation der Konzernleitungssitzungen - Protokollieren von Sitzungen - Proaktives Pendenzen Management GL & Konzernleitung - Administrative und organisatorische Unterstützung - Optimierung von Prozessen Schnittstelle VR / Konzernleitung / Management /...


  • Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    The Executive Assistant will support the President’s office performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. You will be a liaison role and act as a partnership between the President, the EUCAN Leadership team, Takeda Executive Team and other Global...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Compliance, Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 292400BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an executive...

  • Executive Assistant CEO

    vor 3 Stunden


    Zurich, Schweiz Webrepublic AG Vollzeit

    Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. **Deine Aufgaben sind es...** ... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden


    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz JPMorgan Chase & Co Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** As an Executive Administrative assistant within Asset & Wealth Management team, you will predominantly perform diverse secretarial duties requiring confidentiality, a strong work ethic. Support requirements will vary from day-to-day dependent on the business covered and all applicants should have a solid Personal Assistant background and...


  • Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a prestigious Swiss private bank in Zurich, we are looking for a talented Executive Assistant to support the Sub-Region Head CEE. Tasks - Manages diaries, books meetings, assists with events preparation - Prepares for business trips, organising travel - Supports management in ppreparing presentations - Maintains client contact frequency,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    **Your field of responsibility** **Your future colleagues**: You will be part of an international team which is based in different locations worldwide. We are a department which values Diversity and Inclusion (D&I) and is committed to realizing the firm’s D&I ambition to drive our global cultural values. This position offers remote working opportunities...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Swiss Re Vollzeit

    **About Swiss Re** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. We cover both Property & Casualty and Life & Health....


  • Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...


  • Zurich, Schweiz Widder Hotel Vollzeit

    Kaum zu glauben, was sich hinter diesen dicken Altstadtmauern versteckt. Wir hätten da fast 650 verschiedene Whiskys, ein Zwei-Michelin-Sterne Koch, eine blaue Wand aus Lapislazuli, eine Metzgerei, ein Ballsaal für rauschende Nächte, ein System um Food Waste zu reduzieren, unzählige Widderköpfe und sogar ein Gartenparadies. Im Sommer war da ein...


  • Zurich, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Betreuung von mind. drei Partnern während Absenzen im Executive Assistant Team - Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene - Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit - und Spesenmanagement - Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen -...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 296253BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a detail-oriented multitasker, who is organized and efficient? Do you know how to make sure things run smoothly? Are you a team player with strong individual execution skills? -...


  • Zurich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...

Executive Assistant

vor 1 Monat


Zurich, Schweiz Kessler Vogler AG Vollzeit

In this role you are acting as the right hand of the CEO and other executives of our clients company and deliver your support as Personal/Executive Assistant and Business Manager. The tasks in this role are very broad and you will be able to exploit your full potential in a dynamic and challenging environment.

**Responsibilities**:

- Organise travels, managing executives’ calendars and setting-up meetings, ensuring proper coordination and documentation
- Work closely with the CEO in the US and other executives in Switzerland
- Coordinate travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel
- Prepares and sends out internal/external correspondence
- Process and follow-up on various requests
- Assists in ad-hoc reports and special projects as needed
- Assist with creation/modification of presentations, spreadsheets, and other various documents

**Qualifications**:

- Significant senior level executive admin experience within an international and complex organization
- IT affinity (remote working, cloud services etc.) and solid Microsoft Office knowledge
- Clear and concise written and verbal communication skills
- Works well in team environment as well as on own behalf
- Self-motivated and detail oriented
- Excellent organizational skills and ability to work proactively without close supervision
- Business proficiency in English

Commercial Diploma