Sales Back Office Coordinator

Vor 7 Tagen

Geneve, Schweiz Bulgari Vollzeit

Founded in 1884, Bulgari’s name has today become emblematic of Italian excellence. Perfectly blending tradition and modernity, Bulgari uses its rich history to inspire audacious designs and produce truly colorful creations making us unique. Internationally renowned and part of LVMH group, from our roots in jewelry and watches we have branched out into accessories, perfumes and luxury resorts. Excellence, enthusiasm and passion are the chemistry of everything we do._

In order to strengthen the team in our very prestigious boutique at Rue du Rhone in **Geneva**, we are recruiting our new

**Sales Back Office Coordinator**

As ambassador of the Brand, you are responsible for the back office, after-sales service and inventory. You support all the store’s activities, ensuring maximum cooperation to the sales team into achieving the store’s targets.

You also liaise efficiently with our Financial & Accounting department, regarding all the store’s administration activities and ensure proper compliance to Corporate Procedures.

Accountabilities

In this role, you manage and supervise the store vault and all related count cycles. You are responsible for daily, weekly, monthly, quarterly and annual inventory activities, doing the follow-up on discrepancies and differences.

You are the person in charge of products reception and expedition; you check if there is a match between physical items received and invoices and update the data entry on the proper software system (CRM, SAP ), constantly interacting with the Commercial & Finance administration.

You are responsible of tagging activities, repricing and after-sales service activities, such as coordinating the item’s shipment to repair centers. You also follow-up on the item status in order to provide prompt information to sales staff and clients.

In parallel, you are in charge of the store maintenance, contacting the suppliers or IT department in case of malfunctioning or damage to any hardware/software device. You ensure daily cash opening and closing and related reporting and you check for sales receipts and payments.

If needed, you support after-sales service, in particular the classic operations of changing batteries, bracelets or leak testing.

Profil

Finally, you are fluent in French and English; any other language is a plus.
- JOB NUMBER
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**BULG06130**:

- COUNTRY / REGION
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**Switzerland**:

- CITY
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**Genève**:

- CONTRACT TYPE
- ***

**Permanent**:

  • Sales Back Office Coordinator

    vor 17 Stunden

    Geneve, Schweiz Bulgari S.P.A Vollzeit

    Finally, you are fluent in French and English; any other language is a plus.

  • Junior Back-office Cash/titres

    vor 18 Stunden

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, un GFI à Genève, recherche pour compléter son équipe Back-Office, un(e) **Junior Back-Office Cash/Titres** "Poste Fixe" **Profil**: Vous venez de terminer un apprentissage de Commerce au sein d’un établissement bancaire et avez une petite expérience dans quelques départements du back-office, vous serez dans un premier temps formé...

  • Back-office & Reconciliation

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients "Back-Office & Reconciliation (f/h)" **Tâches**: - Saisie manuelle ou semi-automatisée de transactions bancaires dans le Portfolio Management System (PMS). - Contrôle périodique détaillé et complet de l'intégrité des données de notre PMS vis-à-vis des banques. - Saisies et réconciliations de...

  • Responsable Back-office

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    **Tâches**: - Supervision et contrôle des transactions et opérations - Vérifier les mouvements comptables. - Superviser la tenue des comptes, pour éviter toute erreur ou retard. - S’assurer que toutes les garanties ont bien été prises pour toute transaction. - S’assurer du matching des confirmations (contreparties/courtiers). - Etablir les...

  • Belle Opportunité

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez une première expérience en back-office Titres & Cash et êtes à la recherche d'une nouveau challenge ? Vous avez un bon niveau d'anglais (minimum B2) ? On dit de vous que vous êtes une personne entreprenante, autonome et qui aime investiguer ? N'attendez plus et postulez dès maintenant ! **À propos du rôle**: Pour notre client, une banque...

  • Coordinator, Ethics Office

    vor 17 Stunden

    Geneve, Schweiz The Global Fund Vollzeit

    This role, operating with the highest levels of confidentiality, discretion, and diplomacy, will provide wide-ranging projects coordination, budget management, reporting, scheduling, support to ethics cases and Integrity Due Diligence assignments, executive assistance and office management for the Ethics Officer and Ethics Office. As the Ethics Officer has a...

  • Treasury Back Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **Requisition ID**: 19211 **Region**: Europe (HQ) **Contract type**: Open-ended contract Reports to (role) Head of Treasury What we do The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time...

  • Central Sales Operations Coordinator

    vor 17 Stunden

    Geneve, Schweiz A. Lange und Söhne Vollzeit

    Reference Code: 75187**Central Sales Operations Coordinator**: - Genève, GE, CH- PermanentSince the legend's reincarnation in 1994, A. Lange & Söhne has been one of the most respected and successful watch brands in the luxury sector. Our whole aim is to continue our tradition with new, outstanding products, very much in keeping with Lange's claim:...

  • Collaborateur Back-office/réconciliatio..

    vor 17 Stunden

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une société de...

  • Camps Coordinator

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Nord Anglia Education Vollzeit

    Collège du Léman is one of Switzerland’s most prestigious international day and boarding schools, located on the edge of Lake Geneva in view of the Swiss Alps. The school helps students to find their place in the world by inspiring individual growth, academic excellence, and global citizenship. It is a truly international community with more than 150...

  • Collaborateur Back-office/réconciliations Junior

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une société...

  • Boutique Operations Coordinator

    vor 18 Stunden

    Geneve, Schweiz Montblanc North America Vollzeit

    Genève, GE, CH- Fixed TermFounded in 1906 as a manufacturer of writing instruments, MONTBLANC today creates exclusive products including watches, jewelry, writing instruments and leather goods which reflect our high demands with respect to culture, quality, design, tradition and craftsmanship. With more than 25 subsidiaries and 600 boutiques MONTBLANC is...

  • Hwm Operations Coordinator

    vor 17 Stunden

    Geneve, Schweiz Jaeger LeCoultre Vollzeit

    Code de référence: 93430**HWM OPERATIONS COORDINATOR**: - Genève, GE, CH- PermanentDepuis sa création, Jaeger-LeCoultre a fait de la précision un art à part entière, en trouvant le parfait équilibre entre savoir-faire pointu et sens artistique, sophistication et finesse esthétique. Fidèle à l'esprit d'invention initié en 1833 par son fondateur...

  • Content Coordinator

    vor 17 Stunden

    Geneve, Schweiz Fondation de la Haute Horlogerie Vollzeit

    Reference Code: 71125**Content Coordinator**: - Fondation de la Haute Horlogerie- Genève, GE, CH- Fixed TermThe FHH was founded in Geneva in 2005 to lead dissemination of information and training on the innovation and technical expertise that are the foremost values within the tradition of the fine Swiss watchmaking. The Foundation is active in Switzerland...

  • Boutique & Sales Manager

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Watchfinder Vollzeit

    Code de référence: 94884**Boutique & Sales Manager**: - Watchfinder- Genève, GE, CH- PermanentPourquoi Watchfinder? Depuis sa création en 2002, Watchfinder & Co. est devenu le plus grand revendeur de montres de luxe d’occasion. Avec plus de 5.850 montres disponibles parmi plus de 50 marques dont Rolex, Omega et IWC, des boutiques à travers tout le...

  • Collaborateur Back-office Ost Fr-ang

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une banque privée, nous...

  • Website Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    Code de référence: 91767**Website Coordinator**: - Geneva, GE, CH- Permanent**Website Coordinator** Plan-les-Ouates, Geneva, Switzerland Permanent Contract At Vacheron Constantin we share an ongoing quest for excellence since 1755. Our Maison is home to people with outstanding abilities and a strong commitment to imagine, design and create the finest...

  • Sales Associate

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz FlowBank Vollzeit

    At FlowBank we offer you to be a part of a great journey, in a Company with a clear start-up attitude and with global coverage. Our work environment is truly international with a diverse and talented group of people. It never stands still it's dynamic, fast moving and always exciting! Project-orientation and change is constant. We empower every employee to...

  • Collaborateur Back Office

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es issu(e) d'une formation en finance et/ou tu possèdes une première expérience au sein d'un environnement bancaire/société financière? Tu es actuellement disponible à hauteur de 60% (présence obligatoire quelques heures tous les jours de semaine), sur une période de minimum 6 mois? Tu possèdes un très bon niveau d'anglais (B2/C1) et on te...

  • Project Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    LHH Recruitment Solutions, a recruitment and interim consulting firm, is recruiting for its client, an association, a Project Coordinator M/W with fluent English (main language), for a full-time permanent position. **RESPONSABILITIES** Reporting to the Director, and in close collaboration with the Secretariat team, the Project Coordinator will contribute...