Private Family Pa

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Im Auftrag unseres Klienten (UHNWI - Family) suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.**

**Private Family PA**

Sie üben Ihren Beruf mit viel Leidenschaft und Engagement aus, nehmen Dinge an die Hand und fühlen sich in einem überschaubaren Umfeld wohl. Sie bieten eine 360°-Betreuung rund um die Themen Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Sie bewegen sich dynamisch zwischen den privaten Anwesen der Familie in der Schweiz. Ihr Aufgaben sind dabei selten planbar und fordern viel Flexibilität und Mobilität. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für genau eine solche Position begeistert. Die Aufgaben im Überblick:

- Mit viel Umsicht geführtes Agendamanagement; Organisation der privaten/geschäftlichen Termin
- und Reiseplanung.
- Erledigung von persönlichen Belangen im Bereich Lifestyle-Management.
- Bearbeitung Posteingang und Vorbereitung der Korrespondenz D/E.
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, bspw. Kostenvoranschläge, Angebotsvergleiche, Überwachung der ausgeführten Arbeiten in den Liegenschaften.
- Management von Hauspersonal; Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe, Koordination von Absenzen.
- Organisation von privaten Einladungen und Events.
- Research für verschiedenste private Projekte der Familie; Kontrolle der «action items», Fristen, Terminen, etc.
- Fahrten innerhalb der Schweiz und gelegentliches Mitreisen ins europäische Ausland.
- Insgesamt nehmen Sie sich täglich aller Dinge an, die rasch und pragmatisch gelöst werden müssen und haben Freude daran, eine erstklassige, engagierte Dienstleistung zu bieten.

**Ihre persönlichen & fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
- Ausschlaggebend ist Ihre Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine «can do»-Einstellung aus und halten die Fäden in der Hand. Sie sind herzlich und respektvoll
- mit gutem Gespür für die richtige Einschätzung von Situationen.
- Sie sind verschwiegen, vertrauenswürdig und höchst diskret.
- Eine kaufmännische Ausbildung verbunden mit entsprechender Berufserfahrung als Personal Assistant, Privatsekretariat, Luxus-Hotellerie oder vergleichbar.
- Fliessende Deutschkenntnisse; Englisch beherrschen Sie auf Stufe Advanced/Proficiency.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse (Office 365) sowie virtuelle Collaboration Tools (Zoom, Teams).
- Ihr Arbeitsstil ist state-of-the art - digital affin und online-versiert.
- Sie sind ein Planungs
- und Organisationstalent - vif und flink, mit ausgeprägten Multitasking-Fähigkeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert. In zeitkritischen Situationen besitzen Sie ein gelassenes Auftreten und übertragen diese Ruhe auch nach aussen.
- Sie denken ausgesprochen vernetzt, können auf einmalige Art zwischen Zeilen lesen, besitzen die Fähigkeit, herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus zu glätten und haben immer ein Ass im Ärmel.
- Sie besitzen einen Führerschein der Kategorie B.

Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit keine weiterführenden Angaben zu unserem Auftraggeber machen können.

  • Executive Pa to Principal

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Entrepreneurial and Agile. **Our client is a venture capital and private equity company based in Zurich. On their behalf, we are looking for an ambitious assistant. The role primarily supports the Principal/Chair in his multifaceted business activities, such as being a board member of global corporations, as well as having further responsibilities within...

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...

  • Seeking a German-speaking Private Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz 19 London Vollzeit

    We have a great opportunity for a skilled Private PA to support a lovely client on a part-time basis. Along with traditional Private PA duties in a private household, you will assist the principal with all household and lifestyle management, provide administrative support to the Lead of the Dog Team, and provide accounting support to the Head of the Family...

  • Private and Admin Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...

  • Family Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Frydenholm Invest AG Vollzeit

    Für unser exklusives Multi Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Skandinavischen Inhaberfamilien unterstützt und unser dynamisches Team ergänzt. Unser Family Office zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine...

  • Assistant Single Family Office, 100%

    vor 24 Stunden

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%). Aufgaben - Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets. - Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm in Luxembourg, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Luxembourg. **Key Responsibilities** - All aspects of...

  • Head of Single Family Office, Zurich

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc200000 - Swiss Franc250000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted about 3 hours ago A new family office in Zurich are looking for an experienced lawyer as Head of the Private Office. The role will assume all overall responsibilities of setting up, governing, coordinating, monitoring and overseeing a...

  • Head of Single Family Office, Zurich

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc200000 - Swiss Franc250000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted 10 minutes ago A new family office in Zurich are looking for an experienced Head of Single Private Office, ideally with legal background. The role will assume all overall responsibilities of setting up, governing, coordinating, monitoring...

  • Private Banker/in

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unsere Mandantin, ist ein internationales, unabhängiges Multi Family Office im Herzen von Zürich, die sich auf die ganzheitliche Vermögensverwaltung, Vermögensstrukturierung und Vermögensplanung spezialisiert hat. Dabei legt sie grossen Wert auf Innovation und Unabhängigkeit in Bezug auf Produktpolitik und deren Selektion. Im Zuge des weiteren...

  • Internship - Private Clients & Family Offices

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About the role** We are currently looking for an Intern to join our Private Banking team in our Zurich office for a period of 6 months. Are you a people person? Do you have a strong interest in business development and sales? Sygnum is the world’s first regulated Digital Asset Bank, founded on Swiss and Singapore dual heritage, operating globally. We...

  • Business Administrator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Family Office - Business Administrator Overview We have an excellent opportunity for an experienced Business Administrator to join a Single-Family office based in Zurich. The role combines Financial and Administration tasks and will work closely with the CEO. **Main responsibilities** - Maintain corporate records for audit purposes - Maintain private...

  • Intern Private Banking

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Banque Heritage Vollzeit

    (fixed-term 3 months) Our Private Banking division focuses on providing services and advice to a sophisticated clientele of individuals, entrepreneurs, managers and family offices in Switzerland, Europe and emerging markets. Through its various services units it offers expertise in wealth management, financial intermediation, personalized financial advice....

  • Private Driver

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc60000 - Swiss Franc70000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted about 2 hours ago On behalf of our client a private family in Zurich we are looking to recruit a competent and experienced driver and house manager. The person needs to have proven hospitality experience and possess a valid driving licence...

  • Intern Private Banking

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Banque Heritage Vollzeit

    ZUR ICH(fixed-term 3 months)Our Private Banking division focuses on providing services and advice to a sophisticated clientele of individuals, entrepreneurs, managers and family offices in Switzerland, Europe and emerging markets. Through its various services units it offers expertise in wealth management, financial intermediation, personalized financial...

  • Associate Private Wealth

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    To further strengthen our Private Wealth team in Zurich, we are looking for a lawyer with a focus on the following areas of law Inheritance and family law, foundation law and art law As part of our Private Wealth team, you will advise high net worth individuals and families on all aspects of estate planning, in particular on matrimonial and inheritance...

  • Rechtsanwältin / Rechtsanwalt Im Bereich Private

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Private Wealth Teams in Zürich suchen wir per sofort eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt mit Fokus in den Bereichen Erb - und Familienrecht, Stiftungsrecht und Kunstrecht Als Teil unseres Private Wealth Teams beraten Sie vermögende Privatpersonen und Familien in allen Bereichen der Nachlassplanung, inkl. in Bezug auf...

  • Private Equity Investment Manager

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Wer stellt ein? Für ein Private Equity Boutique mit Sitz in Zug suchen wir eine(n) Investment Manager! Aufgaben - Analyse relevanter Märkte und Branchen - Identifikation und Beurteilung von potenziellen Investitionsopportunitäten - Inhaltliche wie auch prozessuale Führung von Transaktionen einschliesslich Due Diligence mit externen Partnern - Aktive...

  • Chairman, Private Bank

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 7 hours ago AP Executive have an exclusive mandate from our client, a private bank, to search for a Chairman with an excellent track record. This role, which is a 50% job, is to continue to build the excellent reputation and substantial growth the bank has built over the...

  • Investment Intern

    vor 9 Monaten

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an independent Swiss alternative asset manager founded by a group of entrepreneurs. Their mission is to provide investors the opportunity to invest alongside the Syz family in hard to access resilient opportunities throughout private equity, uncorrelated strategies and liquid alternatives. In private markets we offer direct majority...